Microsoft Word 2013 ofrece funciones de creación de etiquetas y envío masivo de correos, lo que le permite diseñar y crear etiquetas de correo de cualquier tamaño. Para crear etiquetas de dirección para enviar por correo a varios destinatarios, lo que se denomina combinación de correspondencia, debe proporcionar a Word las direcciones de sus contactos de alguna forma, por ejemplo, use sus contactos de Outlook o crear una hoja de cálculo de Excel con tus contactos. La mayoría de las aplicaciones le permiten exportar datos como un archivo de valores separados por comas, que luego puede proporcionar a Word durante la combinación de correspondencia.
Si necesita imprimir una pequeña cantidad de direcciones, puede ingresar la información mientras realiza la combinación de correspondencia; los datos ingresados de esta manera se guardan para uso futuro.
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Propina
También puede crear etiquetas usando Editor de Microsoft.
Cosas que necesitará
Hojas de etiquetas de direcciones, como las fabricadas por Avery u Office Depot
Una impresora para imprimir las hojas de etiquetas.
Crea tus etiquetas
Utilice la función Combinar correspondencia de Word para crear etiquetas y enviarlas por correo a varios contactos.
Paso 1: iniciar la combinación de correspondencia
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En un documento de Word en blanco, seleccione el Correos pestaña y luego Iniciar combinación de correspondencia en el grupo Iniciar combinación de correspondencia. Escoger Etiquetas en el menú desplegable.
Advertencia
Asegúrese de que el documento esté en blanco porque Word elimina cualquier contenido durante la creación de la etiqueta.
Paso 2: Configure sus etiquetas
Elija opciones de etiqueta.
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En el Opciones de etiqueta cuadro de diálogo, elija estas opciones:
-
Información de la impresora: Probablemente pueda conservar el. configuración predeterminada aquí a menos que su impresora sea de alimentación continua. impresora en lugar de una que imprima páginas individuales o usted tiene. múltiples bandejas de papel.
-
Vendedores de etiquetas: Seleccione el proveedor de la etiqueta. proveedores y luego elija el número de producto de ese proveedor, por ejemplo, "5160 Etiquetas de dirección fáciles de despegar", una etiqueta común. Avery producto.
Si su producto no aparece en la lista desplegable Número de producto, elija un producto que crea que es similar y luego haga clic en Detalles o New Label para abrir un cuadro de diálogo en el que puede personalizar tamaño de página, márgenes, tamaño de etiquetas y más.
Paso 3: vea sus etiquetas
Hacer clic OK para configurar sus etiquetas y luego OK nuevamente en el mensaje que le advierte que cualquier contenido del documento será descartado.
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Es posible que no vea ningún cambio en su documento en este momento, pero Word ha creado una tabla para definir sus etiquetas. Para ver las líneas que definen las etiquetas, seleccione el Disposición pestaña y elija Ver líneas de cuadrícula del grupo Table.
Configurar una combinación de correspondencia con su lista de direcciones
Paso 1: Prepare su archivo de datos
Antes de usar Word para configurar una combinación de correspondencia, asegúrese de que el archivo que contiene sus direcciones contenga la información que desea.
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Si sus direcciones están en Excel, por ejemplo, asegúrese de que su documento de Excel contenga columnas con información completa de la dirección.
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Si sus direcciones son en Outlook, verifique su información de contacto para asegurarse de que tenga el aspecto que espera.
Paso 2: elija sus destinatarios
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Escoger Seleccionar destinatarios en el grupo Iniciar combinación de correspondencia en la pestaña Correspondencia. Aquí, elija entre:
-
Escriba una nueva lista: Use esta opción si no tiene una fuente de datos y planea hacerlo manualmente. introduzca los nombres y direcciones durante la combinación de correspondencia.
-
Usar una lista existente: Elija esta opción si tiene un. archivo que contiene los nombres y direcciones. Puede ser Excel o. Acceda al archivo, o puede utilizar otro tipo de archivo de datos, como un archivo. Archivo HTML o Word que contiene una sola tabla, o cualquier archivo de texto con. campos separados por tabulaciones, comas u otros caracteres.
-
Elija entre los contactos de Outlook: Esta opción le habilita. para seleccionar contactos específicos de entre sus contactos de Outlook.
Propina
Si no tiene la intención de imprimir etiquetas para toda su lista de correo, seleccione Editar lista de destinatarios y seleccione solo los contactos que desee.
Paso 3: agregar campos de combinación de correspondencia
Word no intuye automáticamente cómo desea que se diseñen sus etiquetas, por lo que el siguiente paso es crear un marcador de posición para definir dónde deben aparecer las direcciones en cada etiqueta. Si bien puede seleccionar campos individuales como nombre, dirección y ciudad para mostrar en sus etiquetas, Word proporciona un bloque de direcciones básico que incluye conceptos básicos de direcciones.
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Seleccione Bloque de direcciones en el grupo Escribir e insertar campos para abrir el cuadro de diálogo Insertar bloque de direcciones. Aquí, personalice cómo debe aparecer la dirección, como el formato del nombre del destinatario y si debe insertar el nombre de la empresa.
Propina
Seleccione Campos de coincidencia para personalizar la asignación si la vista previa de la dirección no tiene el aspecto que desea.
Paso 4: formatee el texto
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Para personalizar la fuente utilizada para el texto de la dirección, si la fuente Normal predeterminada de Word no se muestra bien, por ejemplo, seleccione el campo <
> en su hoja de etiquetas, asegurándose de seleccionar los chevrones "<<...>>" también. En la pestaña Inicio, personalice la fuente según sea necesario.En la mayoría de los casos, también querrá reducir el espacio entre las líneas cuando imprima etiquetas de dirección. Abra el cuadro de diálogo Párrafo haciendo clic en su flecha desplegable y luego ajuste el espaciado en el Espaciado sección.
Paso 5: actualice las etiquetas
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Cuando el formato de la etiqueta y los campos estén configurados, haga clic en Actualizar etiquetas del grupo Escribir e insertar campos. Esto propaga el <
Obtenga una vista previa e imprima las etiquetas
Paso 1: Vista previa de la combinación
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Seleccione Vista previa de resultados en el grupo Vista previa de resultados en la pestaña Correos. Usa la derecha y la izquierda flechas para ver páginas adicionales. Si el texto requiere más formato, haga clic en Vista previa del resultado nuevamente para desactivar la vista previa y luego reformatear según sea necesario.
Paso 2: Complete la combinación e impresión
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Escoger Finalizar y fusionar en el grupo Finalizar para completar la combinación de correspondencia e imprimir las etiquetas.
