Η αιτιολόγηση του κειμένου σε μια παράγραφο ευθυγραμμίζει το κείμενο τόσο με το αριστερό όσο και με το δεξί περιθώριο. Από προεπιλογή, το Word 2013 διατηρεί την αρχική απόσταση χαρακτήρων μέσα στις λέξεις, αλλά προσαρμόζει το διάστημα μεταξύ των λέξεων για να δημιουργήσει το αιτιολογημένο αποτέλεσμα. Αυτή η συμπεριφορά μπορεί να δημιουργήσει αντιαισθητικά ποτάμια λευκού χώρου που διατρέχουν την παράγραφο. Αυτό το αποτέλεσμα είναι πιο εμφανές με στενά πλάτη παραγράφων, όπως με στήλες, επειδή υπάρχει μικρότερο πλάτος για την κατανομή του διαστήματος λέξεων. Το Word προσφέρει μερικές τροποποιήσεις που ελαχιστοποιούν αυτό το εφέ για να δώσουν στο έγγραφό σας μια κομψή εμφάνιση.
Βήμα 1
Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να τροποποιήσετε. Για να εφαρμόσετε αλλαγές σε ένα ολόκληρο έγγραφο, πατήστε "Ctrl-A". Για να επιλέξετε μία παράγραφο, κάντε τριπλό κλικ σε οποιαδήποτε λέξη της παραγράφου.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Διάταξη σελίδας", επιλέξτε "Συλλαβισμός" στην ομάδα Διαμόρφωση σελίδας και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Αυτόματη" για να προσθέσετε αυτόματα παύλες στο επιλεγμένο κείμενο. Αυτό επιτρέπει στις μεγάλες λέξεις να τυλίγονται στην επόμενη γραμμή με παύλα αντί να σπρώχνουν ολόκληρη τη λέξη προς τα κάτω και να δημιουργούν επιπλέον κενό χώρο. Εναλλακτικά, επιλέξτε "Μη αυτόματο" για να εγκρίνετε τις προτάσεις συλλαβισμού του Word σε ένα παράθυρο διαλόγου.
Βήμα 3
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" και, στη συνέχεια, επιλέξτε το κουμπί "Διανομή" στην ομάδα Παράγραφος. Εναλλακτικά, πατήστε "Ctrl-Shift-J". Αυτό ισχύει για ένα εφέ πλήρους αιτιολόγησης που κατανέμει ομοιόμορφα τα κενά τόσο σε λέξεις όσο και σε χαρακτήρες.
Βήμα 4
Κάντε κλικ στο κάτω δεξιό βέλος στην ομάδα Γραμματοσειρά της καρτέλας Αρχική ή πατήστε "Ctrl-D", για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Γραμματοσειρά. Επιλέξτε την καρτέλα "Για προχωρημένους".
Βήμα 5
Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού "Διάστημα" και στη συνέχεια στο "Συμπυκνωμένο" για συμπίεση χαρακτήρων. Αυτό επιτρέπει περισσότερο κείμενο σε μια γραμμή, επομένως ελαχιστοποιούνται τα κενά. Προσαρμόστε την ποσότητα συμπίεσης εισάγοντας μικρές τιμές στη συνοδευτική τιμή. Η εισαγωγή μεγάλων τιμών θα δημιουργήσει σχεδόν μη αναγνώσιμο κείμενο. Κάντε κλικ στο "OK" για να εφαρμόσετε την επιλογή σας.
Υπόδειξη
Παρόμοια με τη συμπύκνωση κειμένου, μπορείτε επίσης να μειώσετε την επιλογή Κλίμακα στην καρτέλα Για προχωρημένους του διαλόγου Γραμματοσειρά για συμπίεση λέξεων. Η διαφορά είναι ότι το πλάτος των χαρακτήρων αλλάζει και όχι το διάστημα μεταξύ των χαρακτήρων. Ωστόσο, το αποτέλεσμα είναι παρόμοιο στο ότι δίνει τη δυνατότητα περισσότερων λέξεων να χωρέσουν σε μια γραμμή για μείωση του λευκού χώρου.
