Προσθέστε το υποσέλιδο για την ίδια σελίδα κάνοντας κλικ στο εικονίδιο "Υποσέλιδο" στο ίδιο μενού και επιλέγοντας το κενό πρότυπο. Το έγγραφό σας θα πρέπει τώρα να εμφανίζει έναν καθορισμένο χώρο για την κεφαλίδα και το υποσέλιδο στο επάνω και στο κάτω μέρος της σελίδας αντίστοιχα.
Εισαγάγετε ένα αντικείμενο για να ορίσετε την κατάλληλη αναδίπλωση που θα σας επιτρέψει να μετακινήσετε την τοποθέτηση της κεφαλίδας και του υποσέλιδου. Εάν εισαγάγατε μια εικόνα (φωτογραφία, clip art, Word Art, κ.λπ.), θα οριστεί αυτόματα σε "Σε γραμμή με κείμενο" και πρέπει να αλλάξετε αυτό το στυλ αναδίπλωσης. Κάντε κλικ στο αντικείμενο που δημιουργήσατε για να εμφανιστεί η γραμμή εργαλείων Word Picture. Επιλέξτε "Behind Text" εάν σκοπεύετε να δημιουργήσετε ένα υδατογράφημα για την κεφαλίδα ή το υποσέλιδο σας ή "Square" εάν το αντικείμενο θα χρησιμοποιηθεί για να παραμερίσει το κείμενο ως τεχνητό περιθώριο. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ένα πλαίσιο κειμένου εάν σκοπεύετε να βάλετε λέξεις ή χαρακτήρες στην πλαϊνή κεφαλίδα και στο υποσέλιδο σας.
Ρυθμίστε τη θέση του αντικειμένου χρησιμοποιώντας το παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση (Μορφοποίηση εικόνας, Μορφοποίηση πλαισίου κειμένου, Μορφοποίηση αυτόματου σχήματος κ.λπ.) στην καρτέλα Διάταξη του Word και κάντε κλικ στο Για προχωρημένους. Πειραματιστείτε με τις ρυθμίσεις μέχρι να έχετε το επιθυμητό αποτέλεσμα.