Μπορείτε να συγχωνεύσετε δύο ξεχωριστές βάσεις δεδομένων της Microsoft Access χρησιμοποιώντας τα ενσωματωμένα εργαλεία. Συνδυάζοντας βάσεις δεδομένων, μπορείτε να δημιουργήσετε σχέσεις, να μοιραστείτε πληροφορίες και να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτές μαζί σε μια ενοποιημένη βάση δεδομένων. Για παράδειγμα, εάν έχετε δύο αντίγραφα μιας βάσης δεδομένων σε ξεχωριστά μηχανήματα, μπορείτε να τα συγχωνεύσετε και να τα τοποθετήσετε σε μια κοινόχρηστη μονάδα δίσκου. Αυτό επιτρέπει σε όλους τους χρήστες να έχουν πρόσβαση στις πιο πρόσφατες πληροφορίες στη βάση δεδομένων. Εναλλακτικά, μπορείτε να συνδυάσετε αντικείμενα από δύο μικρότερες βάσεις δεδομένων για να δημιουργήσετε μια πιο ολοκληρωμένη βάση δεδομένων.
Βήμα 1
Δημιουργήστε μια νέα βάση δεδομένων επιλέγοντας "Κενή βάση δεδομένων" στο μενού "Αρχείο". Δώστε στη βάση δεδομένων ένα περιγραφικό όνομα και κάντε κλικ στο "Δημιουργία". Επιλέξτε την καρτέλα "Εξωτερικά δεδομένα" της κορδέλας για πρόσβαση στις επιλογές εισαγωγής.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Κάντε κλικ στην "Πρόσβαση" κάτω από την περιοχή "Εισαγωγή & Σύνδεση" της κορδέλας για να ανοίξετε τον "Οδηγό εισαγωγής". Εντοπίστε την πρώτη βάση δεδομένων της Access και εισαγάγετε τους πίνακες, τα ερωτήματα, τις φόρμες, τις αναφορές και τις μακροεντολές που θέλετε να διατηρήσετε. Αυτή η διαδικασία σάς επιτρέπει να επιλέξετε ποια αντικείμενα θέλετε να κρατήσετε και να αγνοήσετε περιττά ή απαρχαιωμένα αντικείμενα.
Βήμα 3
Ολοκληρώστε ξανά τον "Οδηγό εισαγωγής" για τη δεύτερη βάση δεδομένων για εισαγωγή όλων των αντικειμένων της στην τρέχουσα βάση δεδομένων. Εάν εισάγετε αντικείμενα με το ίδιο όνομα, η Access θα προσθέσει τον αριθμό ένα στο τέλος του τίτλου. Εάν έχετε διπλότυπους πίνακες με διαφορετικές πληροφορίες, θα χρειαστεί να δημιουργήσετε ένα ερώτημα προσθήκης για να αντιγράψετε εγγραφές από τον έναν πίνακα στον άλλο.
Βήμα 4
Επιλέξτε την καρτέλα "Δημιουργία" της κορδέλας και κάντε κλικ στο "Σχεδίαση ερωτήματος" για να δημιουργήσετε ένα προσάρτημα ερωτήματος. Επιλέξτε τον πίνακα προέλευσης από το παράθυρο "Εμφάνιση πίνακα" και σύρετε κάθε πεδίο στην καταχώριση πεδίων. Κάντε δεξί κλικ στο ερώτημα και επιλέξτε "Τύπος ερωτήματος" και, στη συνέχεια, "Προσθήκη ερωτήματος" και επιλέξτε τον πίνακα προορισμού για να ολοκληρώσετε το ερώτημα προσθήκης.
Συμβουλές & Προειδοποιήσεις
- Δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας των βάσεων δεδομένων σας σε περίπτωση που παρουσιαστεί σφάλμα κατά τη διαδικασία εισαγωγής.
