Παρόλο που το Microsoft Excel δεν θεωρείται πρόγραμμα λογισμικού επεξεργασίας κειμένου, εξακολουθεί να είναι δυνατή η εκτύπωση φακέλων από τη διεπαφή χρήστη του. Ως πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων, δεν συνιστάται για εργασίες εκτύπωσης μεγάλων φακέλων, όπως μαζικές αποστολές. Ωστόσο, για περιστασιακή χρήση, θα μπορούσε να σας φανεί χρήσιμο εάν εργάζεστε ήδη στο πρόγραμμα και το μόνο που χρειάζεστε είναι ένας μόνο φάκελος ή μόνο μερικοί από αυτούς για εκτύπωση. Ακολουθήστε τα παρακάτω εύκολα βήματα και αρχίστε να στέλνετε χωρίς κόπο αλληλογραφία με το Excel.
Βήμα 1
Επιλέξτε "Αρχείο" από το αναπτυσσόμενο μενού της γραμμής εργαλείων και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Εκτύπωση".
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Επιλέξτε την επιλογή "Φάκελος" από την αναπτυσσόμενη λίστα.
Βήμα 3
Επιλέξτε προσανατολισμό "Τοπίο".
Βήμα 4
Επιλέξτε «Προεπισκόπηση» και μετά επιλέξτε «Κλείσιμο».
Βήμα 5
Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση του παραλήπτη στη "Σειρά 8" και στη "Στήλη F".
Βήμα 6
Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση επιστροφής στη "Σειρά 1" και τη "Στήλη Α".
Βήμα 7
Τοποθετήστε έναν φάκελο στον εκτυπωτή.
Βήμα 8
Επιλέξτε "Αρχείο" από το αναπτυσσόμενο μενού της γραμμής εργαλείων και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Εκτύπωση".
Υπόδειξη
Να κάνετε πάντα μια "Προεπισκόπηση εκτύπωσης" πριν από την εκτύπωση. Αυτό μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο και θα σας βοηθήσει να κρατήσετε το απόθεμα των φακέλων σας.
Προειδοποίηση
Ίσως χρειαστεί να προσαρμόσετε τον εκτυπωτή, γι' αυτό δοκιμάστε μερικούς "ψεύτους φακέλους" (χαρτί αντιγραφής που έχει κοπεί ώστε να μοιάζει με διαστάσεις φακέλου) δοκιμές για να διασφαλιστεί ότι ο φάκελος θα ευθυγραμμιστεί σωστά πριν από τη "ζωντανή" λειτουργία και την εκτέλεση Με αυτό.
