Διατηρήστε καθαρά και καθαρά τα εισερχόμενα email διαγράφοντας συχνά παλιά email.
Η διατήρηση καθαρών εισερχομένων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να είναι πολύτιμη εξοικονόμηση χρόνου. Τα email έχουν τη συνήθεια να συσσωρεύονται, ειδικά αν λείπετε από τον υπολογιστή για λίγες μέρες. Ευτυχώς, η διαγραφή πολλών email είναι μια γρήγορη διαδικασία. Όλα τα λογισμικά και οι υπηρεσίες email παρέχουν μέσα μαζικής διαγραφής στοιχείων.
Βήμα 1
Χρησιμοποιήστε τις δυνατότητες του πλαισίου ελέγχου του προγράμματος-πελάτη αλληλογραφίας Web. Εάν χρησιμοποιείτε ένα πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που βασίζεται στο Web, όπως το Google Gmail ή το Microsoft Hotmail, τα εισερχόμενά σας θα έχουν ένα πλαίσιο ελέγχου δίπλα σε κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αναγνωσμένο ή μη. Κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου δίπλα σε κάθε email που θέλετε να διαγράψετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Διαγραφή".
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Χρησιμοποιήστε συντομεύσεις πληκτρολογίου για να διαγράψετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εάν χρησιμοποιείτε λογισμικό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπως το Microsoft Outlook Express ή το Mozilla Thunderbird. Κάντε κλικ σε ένα email που θέλετε να διαγράψετε και, στη συνέχεια, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο "Ctrl" και κάντε κλικ στα πρόσθετα email που θέλετε να επιλέξετε. Κάθε επιλεγμένο email θα σκιάζεται. Κάντε κλικ στο κουμπί "Διαγραφή" και όλα τα επιλεγμένα email θα διαγραφούν. Εάν έχετε ένα μπλοκ email που θέλετε να διαγράψετε, κάντε κλικ στο πρώτο email στο μπλοκ που θέλετε να διαγράψετε και, στη συνέχεια, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο "Shift" στο τελευταίο email που θέλετε να διαγράψετε. Όλα τα email μεταξύ των δύο θα επιλεγούν για διαγραφή.
Βήμα 3
Εκκαθαρίστε το φάκελο "Διαγραμμένα" στο email σας. Είτε χρησιμοποιείτε ηλεκτρονικό ταχυδρομείο που βασίζεται στο Web είτε ηλεκτρονικό ταχυδρομείο που βασίζεται σε λογισμικό, όταν διαγράφετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πηγαίνει σε έναν φάκελο που ονομάζεται "Διαγραμμένα στοιχεία" ή πιθανώς "Κάδος απορριμμάτων" ή "Ανακύκλωση". Αυτό είναι ένα μέτρο ασφαλείας σε περίπτωση που διαγράψετε ένα στοιχείο από ατύχημα. Τα στοιχεία σε αυτόν τον φάκελο δεν έχουν εξαφανιστεί ακόμα και καταλαμβάνουν ακόμα χώρο. Κάντε κλικ στο κουμπί "Εκκαθάριση διαγραμμένων στοιχείων" για να καταργήσετε οριστικά τα στοιχεία του φακέλου.
Υπόδειξη
Ελέγξτε ξανά τα email στο φάκελο Διαγραμμένα. μόλις το καθαρίσετε, θα φύγουν για πάντα. Καθαρίζετε τακτικά το φάκελο "Διαγραμμένα" για να διατηρείτε το email σας ανταποκρινόμενο και απαλλαγμένο από ακαταστασία.
Προειδοποίηση
Μην αποθηκεύετε στοιχεία email στο φάκελο Διαγραμμένα. Χρησιμοποιήστε άλλους φακέλους για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα οποία θέλετε να ανατρέξετε.
