Πώς να μετατρέψετε ένα διάγραμμα Visio σε διάγραμμα PowerPoint

Μια συναρπαστική παρουσίαση απαιτεί καλό περιεχόμενο που είναι καλά σχεδιασμένο και οπτικά ενημερωτικό. Το PowerPoint έχει πολλά εξαιρετικά εργαλεία για να σας βοηθήσει να πετύχετε αυτόν τον στόχο, αλλά τα διαγράμματα δεν είναι ένα από τα δυνατά του σημεία. Εάν χρειάζεστε ένα διάγραμμα για να καταλάβετε την άποψή σας, ίσως είναι καλύτερα να το δημιουργήσετε στο Visio.

Το Visio και το PowerPoint αποτελούν μέρος της εκτεταμένης οικογένειας του Microsoft Office. Το PowerPoint δημιουργεί και παρουσιάζει slideshows και μπορεί να χρησιμοποιηθεί για οτιδήποτε, από μια παρουσίαση φυσικών επιστημών στο γυμνάσιο έως ένα εταιρικό βήμα πωλήσεων υψηλού κινδύνου.

Το Visio είναι ένα εξειδικευμένο εργαλείο για τη δημιουργία διαγραμμάτων ροής και διαγραμμάτων. Μπορεί να είναι τόσο απλά όσο ένα οργανόγραμμα για ένα τμήμα με δώδεκα άτομα ή τόσο περίπλοκα όσο ο χάρτης των λειτουργιών ενός νέου τσιπ επεξεργαστή.

Υπάρχει ένας βαθμός επικάλυψης μεταξύ του PowerPoint και του Visio. Μπορείτε να δημιουργήσετε απλά γραφικά στο PowerPoint και απλές παρουσιάσεις στο Visio, αλλά εάν χρειάζεστε ένα διάγραμμα κορυφαίας ποιότητας σε μια προβολή διαφανειών με πλήρεις δυνατότητες, το καλύτερο στοίχημά σας είναι να ξεκινήστε με ένα γραφικό Visio και εισάγετέ το στο PowerPoint.

Υπάρχει ένας βελτιωμένος τρόπος εξαγωγής του Visio στο PowerPoint, αρκεί να είστε χρήστης του Office 365 που είναι συνδρομητής στο Visio Online Plan 2. Είναι ένα χαρακτηριστικό που ονομάζεται Αποσπάσματα διαφανειών.

Η δημιουργία ενός αποσπάσματος μοιάζει πολύ με την περικοπή μιας φωτογραφίας. Πρώτα, κάντε κλικ Θέα και επιλέξτε Παράθυρο αποσπασμάτων διαφανειών. Το νέο παράθυρο εμφανίζεται στα δεξιά του κύριου παραθύρου. Κάντε κλικ Προσθήκη στο παράθυρο "Αποσπάσματα" και ένα πλαίσιο με δυνατότητα αλλαγής μεγέθους εμφανίζεται πάνω από το διάγραμμα. Μετακινήστε το και αλλάξτε το μέγεθός του μέχρι να είστε ικανοποιημένοι με το τμήμα της εικόνας που βλέπετε στο παράθυρο Αποσπάσματα και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε έναν τίτλο για την εικόνα.

Για να δημιουργήσετε επιπλέον αποσπάσματα από το ίδιο διάγραμμα, επαναλάβετε τη διαδικασία. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ Εξαγωγή για να δημιουργήσετε το PowerPoint deck σας. Εναλλακτικά, μπορείτε να επιλέξετε Δημιουργία παρουσίασης PowerPoint από το Αρχείο αυτί.

Εάν παίρνετε πολλά αποσπάσματα από το ίδιο διάγραμμα, επικαλύψτε τα ελαφρώς. Όταν τα εξάγετε στο PowerPoint, οι εικόνες χρησιμοποιούν τη μετάβαση διαφάνειας μορφοποίησης του PowerPoint. Αυτή η δυνατότητα απαιτεί την πιο πρόσφατη συνδρομητική έκδοση του PowerPoint. Εάν χρησιμοποιείτε μια μη συνδρομητική έκδοση του PowerPoint ή εάν δεν επικαλύπτετε τα Αποσπάσματα, θα λάβετε την τυπική μετάβαση.

Τα αποσπάσματα διαφανειών δεν είναι διαθέσιμα σε άλλες εκδόσεις του Visio. Η λύση είναι η αντιγραφή και επικόλληση στο PowerPoint.

Είτε ανοίξτε το Visio Σπίτι καρτέλα και επιλέξτε αντίγραφο ή χρησιμοποιήστε το Ctrl+ντο συντόμευση πληκτρολογίου. Εάν πρόκειται για εικόνα πολλών σελίδων, βεβαιωθείτε ότι η σελίδα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στη διαφάνεια του PowerPoint είναι ενεργή. Στη συνέχεια, μπορείτε να το επικολλήσετε στη διαφάνεια του PowerPoint.

Εάν το επικολλήσετε χρησιμοποιώντας το Επικόλληση εντολή ή το Ctrl+V συντόμευση πληκτρολογίου, όπως υποδηλώνει η σελίδα υποστήριξης της Microsoft, το διάγραμμά σας μπορεί να φαίνεται απαράδεκτα μπλοκαρισμένο και χαμηλής ανάλυσης. Υπάρχει ένας λόγος για αυτό και μια εύκολη λύση.

Οι υπολογιστές αποθηκεύουν αρχεία γραφικών με έναν από τους δύο τρόπους. Το ένα είναι να αποθηκεύσετε κάθε pixel που συνθέτει μια εικόνα, ώστε να μπορεί να αναδημιουργηθεί ακριβώς. Αυτά είναι γραφικά ράστερ, ο τύπος εικόνας που χρησιμοποιεί το PowerPoint. Το μειονέκτημά τους είναι ότι το αρχείο γραφικών δημιουργείται σε συγκεκριμένο μέγεθος. Αν το μεγεθύνετε, η εικόνα γίνεται θολή και έχει τραχιά, κουτιά άκρα.

Τα διανυσματικά γραφικά αποθηκεύουν μαθηματικές οδηγίες για την αναδημιουργία της εικόνας, όχι την ίδια την εικόνα. Οι διανυσματικές εικόνες, του είδους που χρησιμοποιούνται στο Visio, είναι μικρότερες και μπορούν να επανασχεδιαστούν καθαρά σε οποιοδήποτε μέγεθος. Ωστόσο, εάν χρησιμοποιείτε Ctrl+V για επικόλληση στο PowerPoint, η διανυσματική εικόνα μετατρέπεται σε ράστερ γραφικό PowerPoint και χάνει την ευκρίνεια και τη σαφήνειά του.

Το κόλπο είναι να κάνετε δεξί κλικ με το ποντίκι σας στο σημείο που θέλετε να εισαγάγετε το διάγραμμα και να επιλέξετε Επικόλληση εικόνας. Εάν προτιμάτε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου από τα κλικ του ποντικιού, πατήστε το Alt κλειδί για να εμφανίσετε την κορδέλα και μετά H για την καρτέλα Αρχική σελίδα, V για πάστα και U για επικόλληση ως αντικείμενο εικόνας. Αυτή η ενέργεια ενσωματώνει το διάγραμμα, που σημαίνει ότι παραμένει διανυσματικό γραφικό και παραμένει συνδεδεμένο με το Visio παρόλο που βρίσκεται σε παρουσίαση του PowerPoint.