Το Excel χειρίζεται αυτόματα τις περισσότερες ανακτήσεις.
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft
Η δυνατότητα AutoRecover του Excel 2013, η οποία είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή, δημιουργεί τακτικά αντίγραφα ασφαλείας των βιβλίων εργασίας για να προστατεύεται από την απώλεια δεδομένων σε περίπτωση σφάλματος του προγράμματος. Επιπλέον, το πρόγραμμα αποθηκεύει ένα αντίγραφο κάθε αρχείου αφού το κλείσετε, ακόμα κι αν επιλέξετε να μην το αποθηκεύσετε, κάτι που σας δίνει μια δεύτερη ευκαιρία να ανακτήσετε την εργασία σας. Η μέθοδος ανάκτησης ποικίλλει ανάλογα με το εάν πραγματοποιείτε επαναφορά μετά από σφάλμα, επαναφορά ενός εντελώς χαμένου αρχείου ή επαναφοράς μιας χαμένης αναθεώρησης σε ένα υπάρχον αρχείο.
Ανάκτηση μετά από συντριβή
Βήμα 1
Επιλέξτε ένα αρχείο από το Document Recovery.
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft
Ανοίξτε ξανά το Excel μετά από ένα σφάλμα και το πρόγραμμα θα ελέγξει για αποθηκευμένες ρυθμίσεις AutoRecover. Επιλέξτε ένα αρχείο από τον πίνακα "Ανάκτηση εγγράφων" για να το ανοίξετε. Μπορείτε επίσης να ανοίξετε το αναπτυσσόμενο μενού δίπλα σε ένα αρχείο και να επιλέξετε "Αποθήκευση ως" για να αποθηκεύσετε απευθείας το αρχείο. Εάν το Excel βρει μόνο ένα αρχείο προς ανάκτηση, επαναφέρει αυτόματα το αρχείο αντί να εμφανίσει την Ανάκτηση εγγράφου πίνακα, αλλά μπορείτε να εμφανίσετε τον πίνακα κάνοντας κλικ στο "Ανακτήθηκε". Συχνά, αυτό είναι το μόνο βήμα που χρειάζεται για να ανακτήσετε ένα χαμένο αρχείο.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Βρείτε το φάκελο αυτόματης αποθήκευσης.
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft
Αναζητήστε και αντιγράψτε τη θέση του αρχείου AutoRecover εάν το Excel δεν ζητήσει αυτόματα την ανάκτηση. Για να το βρείτε, ανοίξτε το μενού "Αρχείο", κάντε κλικ στο "Επιλογές" και αναζητήστε την καρτέλα "Αποθήκευση". Επιλέξτε την τοποθεσία και πατήστε "Ctrl-C" για να την αντιγράψετε.
Βήμα 3
Ανοίξτε το ανακτημένο αρχείο.
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft
Κάντε κλικ στο «Αρχείο», «Άνοιγμα», «Υπολογιστής» και μετά «Αναζήτηση». Επικολλήστε τη θέση AutoRecover χρησιμοποιώντας "Ctrl-V" και πατήστε "Enter" για να δείτε τα περιεχόμενά της. Στο φάκελο, θα δείτε υποφακέλους για κάθε ανακτημένο αρχείο. Το όνομα κάθε υποφακέλου ξεκινά με τον τίτλο του χαμένου αρχείου για να σας βοηθήσει να βρείτε το σωστό. Ανοίξτε τον σωστό φάκελο και, στη συνέχεια, ανοίξτε το αρχείο που περιέχει τη λέξη "Μη αποθηκευμένο".
Βήμα 4
Αντικατάσταση με το ανακτημένο αρχείο.
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft
Πατήστε "Επαναφορά" στην κίτρινη γραμμή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "OK" στην προειδοποίηση για να αντικαταστήσετε το παλιό αρχείο σας με το ανακτημένο αντίγραφο.
Ανακτήστε ένα μη αποθηκευμένο αρχείο
Βήμα 1
Πρόσβαση στη λίστα μη αποθηκευμένων βιβλίων εργασίας.
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft
Επιλέξτε "Άνοιγμα" στο μενού Αρχείο και επιλέξτε "Πρόσφατα βιβλία εργασίας". Πατήστε "Ανάκτηση μη αποθηκευμένων βιβλίων εργασίας" για να δείτε μια λίστα με τα πρόσφατα αρχεία που δεν αποθηκεύσατε. Εάν έχετε μια μεγάλη λίστα Πρόσφατα βιβλία εργασίας, ίσως χρειαστεί να κάνετε κύλιση προς τα κάτω για να βρείτε το κουμπί "Ανάκτηση μη αποθηκευμένων βιβλίων εργασίας".
Βήμα 2
Ανοίξτε το χαμένο αρχείο.
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft
Ανοίξτε το χαμένο βιβλίο εργασίας σας από τη λίστα των μη αποθηκευμένων αρχείων. Σημειώστε ότι ο φάκελος UnsavedFiles, τον οποίο ανοίγει το κουμπί "Ανάκτηση μη αποθηκευμένων βιβλίων εργασίας", δεν είναι ο ίδιος με τη θέση AutoRecover που χρησιμοποιείται κατά τη διάρκεια ενός σφάλματος.
Βήμα 3
Αποθηκεύστε το αρχείο.
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft
Πατήστε "Αποθήκευση ως" στην κίτρινη γραμμή για να δημιουργήσετε ένα μόνιμο αντίγραφο του ανακτημένου βιβλίου εργασίας.
Ανακτήστε μια μη αποθηκευμένη αναθεώρηση
Βήμα 1
Επιλέξτε την καρτέλα "Πληροφορίες".
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft
Ανοίξτε το αρχείο που ξεχάσατε να αποθηκεύσετε μετά την τροποποίηση και κάντε κλικ στην καρτέλα "Πληροφορίες" του μενού Αρχείο.
Βήμα 2
Επιλέξτε μια έκδοση για ανάκτηση.
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft
Κάντε κλικ στην πιο πρόσφατη αναθεώρηση στην ενότητα Εκδόσεις για να ανακτήσετε την χαμένη εργασία σας. Οι μη αποθηκευμένες εκδόσεις περιλαμβάνουν τη γραμμή "Όταν έκλεισα χωρίς αποθήκευση".
Βήμα 3
Αποθηκεύστε τη χαμένη αναθεώρηση.
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft
Πατήστε "Επαναφορά" και κάντε κλικ στο "OK" για να αντικαταστήσετε το αποθηκευμένο αρχείο με τη νεότερη, μη αποθηκευμένη αναθεώρηση.
Υπόδειξη
Εάν το Excel δεν αποθηκεύει αυτόματα τα αρχεία σας, μπορεί να έχετε απενεργοποιήσει την Αυτόματη Ανάκτηση. Κάντε κλικ στο "Αρχείο", "Επιλογές" και "Αποθήκευση" και επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου "Αποθήκευση πληροφοριών αυτόματης ανάκτησης κάθε x λεπτά" και "Διατήρηση της τελευταίας αυτόματης αποθήκευσης έκδοσης εάν κλείσω χωρίς αποθήκευση". Προσαρμόστε τον αριθμό των λεπτών για να ορίσετε πόσο συχνά θα γίνεται αυτόματη αποθήκευση του Excel.
Προειδοποίηση
Το Excel δεν μπορεί πάντα να ανακτήσει αρχεία μετά από σφάλμα και τα αρχεία που επαναφέρει μπορεί να είναι αρκετά λεπτά παλιά. Αποθηκεύστε τα βιβλία εργασίας σας μη αυτόματα σε τακτική βάση και δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας για να αποτρέψετε την απώλεια εργασίας.
Το Excel διατηρεί τα αρχεία στο φάκελο UnsavedFiles μόνο για τέσσερις ημέρες. Εάν χάσετε την εργασία σας, αποκαταστήστε την το συντομότερο δυνατό.
