Το Microsoft Excel είναι μια ισχυρή εφαρμογή υπολογιστικών φύλλων που παρέχει τα εργαλεία που χρειάζεστε για την αποτελεσματική εισαγωγή, δημιουργία και παρουσίαση δεδομένων. Για παράδειγμα, μπορείτε να τακτοποιήσετε ένα κελί, σειρά, στήλη ή ολόκληρο φύλλο εργασίας για να μορφοποιήσετε αριθμούς με συγκεκριμένο τρόπο, όπως ταχυδρομικούς κώδικες ή αριθμούς κοινωνικής ασφάλισης. Το Excel θα περιλαμβάνει αυτόματα τις απαραίτητες παύλες. Ωστόσο, ενδέχεται να έχετε ένα φύλλο εργασίας γεμάτο μορφοποιημένους αριθμούς κοινωνικής ασφάλισης και να πρέπει να τους αλλάξετε σε απλές αριθμητικές πληροφορίες. Μάθετε πώς να αφαιρείτε γρήγορα τις παύλες από ένα φύλλο εργασίας.
Βήμα 1
Ανοίξτε το φύλλο εργασίας του Excel που περιέχει τους αριθμούς κοινωνικής ασφάλισης ή άλλα δεδομένα από τα οποία θέλετε να καταργήσετε τις παύλες. Επιλέξτε τα κελιά που περιέχουν τους αριθμούς. Εάν θέλετε να αφαιρέσετε τις παύλες από ολόκληρο το φύλλο εργασίας, κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογή όλων", το οποίο είναι το ορθογώνιο μεταξύ "Α" και "1" στο επάνω αριστερό μέρος του φύλλου εργασίας. Για να επιλέξετε μια ολόκληρη σειρά ή στήλη, κάντε κλικ στον αριθμό ή το γράμμα που αντιστοιχεί σε αυτήν τη γραμμή ή στήλη. Για να επιλέξετε πολλά κελιά στο φύλλο εργασίας, πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο "Ctrl" ενώ κάνετε κλικ σε κάθε κελί.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού "Μορφοποίηση" στην ομάδα "Κελιά" της καρτέλας "Αρχική σελίδα" στο Excel 2007 και επιλέξτε "Μορφοποίηση κελιών". Στο Excel 2003 ή παλαιότερο, μεταβείτε στο μενού "Μορφή" και κάντε κλικ στο "Κελιά".
Βήμα 3
Μεταβείτε στην καρτέλα "Αριθμός" του πλαισίου διαλόγου "Μορφοποίηση κελιών". Επιλέξτε "Αριθμός" στο πλαίσιο "Κατηγορία". Αλλάξτε τα "Δεκαδικά μέρη" σε "0" και κάντε κλικ στο "OK".
Βήμα 4
Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου "Εύρεση και αντικατάσταση" ενώ τα κελιά είναι ακόμα επιλεγμένα. Μεταβείτε στο αναπτυσσόμενο μενού "Εύρεση και επιλογή" στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" στο Excel 2007 και επιλέξτε "Αντικατάσταση". Στο Excel 2003 ή παλαιότερο, μεταβείτε στο μενού "Επεξεργασία" και κάντε κλικ στο "Αντικατάσταση". Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου "Ctrl+H" για να ανοίξετε το "Εύρεση και Αντικαθιστώ."
Βήμα 5
Πληκτρολογήστε μια παύλα στο πλαίσιο "Βρείτε τι". Αφήστε κενό το πλαίσιο "Αντικατάσταση με". Κάντε κλικ στο κουμπί "Αντικατάσταση όλων". Το Excel θα βρει όλες τις παύλες στα επιλεγμένα κελιά και θα τις καταργήσει.
