Η αυτόματη ανάκτηση είναι μια βασική δυνατότητα του Microsoft Word, η οποία σας επιτρέπει να ανακτάτε έγγραφα σε περίπτωση σφάλματος του συστήματός σας.
Κάθε χρήστης υπολογιστή έχει βιώσει την ατυχή και απογοητευτική περίσταση της απώλειας ενός αρχείου στο οποίο εργαζόταν κατά τη διάρκεια ενός σφάλματος υπολογιστή ή απώλειας ισχύος. Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Word, ωστόσο, υπάρχει μια πολύ βολική δυνατότητα που θα σας επιτρέψει να ελαχιστοποιήσετε την απώλεια δεδομένων κατά τη διάρκεια ενός σφάλματος. Η αυτόματη ανάκτηση επιτρέπει στο Word να αποθηκεύει περιοδικά το αρχείο σας ενώ εργάζεστε σε αυτό, ώστε να μπορείτε να το ανακτήσετε αργότερα.
Ρύθμιση αυτόματης ανάκτησης
Βήμα 1
Ανοίξτε τα "Εργαλεία" από την επάνω γραμμή εργαλείων.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Κάντε κλικ στο "Επιλογές" και ανοίξτε την καρτέλα "Αποθήκευση".
Βήμα 3
Επιλέξτε "Αποθήκευση πληροφοριών αυτόματης ανάκτησης κάθε ## λεπτά." Επιλέξτε πόσο καιρό θέλετε να περιμένει το σύστημά σας προτού αποθηκεύσει τις πληροφορίες του εγγράφου σας για ανάκτηση. Όσο μικρότερο είναι το διάστημα μεταξύ των αποθηκών, τόσο πιο φορολογικό θα είναι το σύστημά σας. Ωστόσο, αυτό μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο σε περίπτωση που το σύστημά σας διακοπεί.
Οι χρήστες του Word 2010 δεν χρειάζεται να ρυθμίσουν αυτήν τη δυνατότητα, επειδή είναι μια προεπιλεγμένη ρύθμιση με αυτό το πρόγραμμα.
Ρύθμιση τοποθεσίας για αρχεία αυτόματης ανάκτησης
Βήμα 1
Ανοίξτε το μενού "Εργαλεία" και επιλέξτε "Επιλογές".
Βήμα 2
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Τοποθεσία αρχείου".
Για το Word 2007, κάντε κλικ στο κουμπί Microsoft Office και ανοίξτε τις "Επιλογές του Word". Κάντε κλικ στο "Για προχωρημένους" και στο δεξιό τμήμα του παραθύρου, ανοίξτε τις "Θέσεις αρχείων" στην ενότητα "Γενικά".
Βήμα 3
Επιλέξτε "AutoRecover Files" από το πλαίσιο "File Types". Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Τροποποίηση".
Βήμα 4
Επιλέξτε ένα όνομα για το φάκελο στον οποίο θέλετε να αποθηκεύονται τα αρχεία αυτόματης ανάκτησης και εισαγάγετε το όνομα. Εάν θέλετε έναν νέο φάκελο, κάντε κλικ στο «Δημιουργία νέου φακέλου» και μετά κάντε κλικ στο «ΟΚ». Τα αρχεία αυτόματης ανάκτησης θα αποθηκεύονται ως -document-.asd, όπου -document- είναι το όνομα του εγγράφου σας.
Άνοιγμα αρχείων αυτόματης ανάκτησης (Word 2002 και 2007)
Βήμα 1
Ξεκινήστε το Word, το οποίο θα αναζητήσει αυτόματα οποιαδήποτε αρχεία .asd Auto Recover. Όταν βρει ένα, θα αλλάξει την επέκταση σε .wbk. Το Word θα ανοίξει επίσης όλα τα αρχεία "Auto Recover".
Βήμα 2
Κλείστε το αρχείο "Auto Recover" εάν θέλετε να το απορρίψετε. Μετά το κλείσιμο του αρχείου, το αρχείο .asd θα διαγραφεί για να εξοικονομηθεί χώρος στον σκληρό δίσκο.
Βήμα 3
Μετονομάστε το αρχείο "Auto Recover" όπως κρίνετε κατάλληλο κατά την αποθήκευση του αρχείου. Μόλις αποθηκευτεί ως κανονικό έγγραφο του Word, το σύστημα θα διαγράψει το αρχείο .asd για εξοικονόμηση χώρου στο δίσκο.
Άνοιγμα αρχείων αυτόματης ανάκτησης (Word 2010)
Βήμα 1
Κάντε κλικ στο "Αρχείο" στην επάνω γραμμή εργαλείων και επιλέξτε "Πρόσφατα" στο αναπτυσσόμενο μενού.
Βήμα 2
Κάντε κλικ στην επιλογή "Ανάκτηση μη αποθηκευμένων εγγράφων" στο κάτω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 3
Κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση ως" στο επάνω παράθυρο που σας ειδοποιεί ότι το έγγραφο είναι μια πρόχειρη έκδοση για να αποφύγετε την αυτόματη διαγραφή του μετά από τέσσερις ημέρες. Επιλέξτε ποιο όνομα και πού θέλετε να αποθηκεύσετε το έγγραφό σας.
Προειδοποίηση
Η "Αυτόματη ανάκτηση" δεν αντικαθιστά την εντολή "Αποθήκευση", η οποία θα πρέπει να γίνεται περιοδικά καθώς εργάζεστε στο έργο σας. Η "Auto Recovery" δεν θα αποθηκεύσει την εργασία σας κατά τη διάρκεια μιας προγραμματισμένης αποσύνδεσης ή τερματισμού λειτουργίας.
