![...](/f/1c2a0ad73631ba87e7832ed3a2bd720f.jpg)
Αναφορά Microsoft Access στην Προβολή σχεδίασης
Η δημιουργία αναφορών στη Microsoft Access μπορεί να βοηθήσει τον χρήστη να προσδιορίσει τα αποτελέσματα των δεδομένων που έχουν φιλτραριστεί μέσω ερωτημάτων ή/και αποθηκευμένα σε πίνακες. Καθώς ένας χρήστης της Access γίνεται πιο ικανός στη χρήση των αναφορών της Access, διαπιστώνει ότι τα δεδομένα όχι μόνο μπορούν να εμφανίζονται, αλλά να υπολογίζονται μέσω μιας σειράς συναρτήσεων που είναι ενσωματωμένες στη βιβλιοθήκη της Microsoft Access. Η γνώση αυτών των λειτουργιών και των λειτουργιών της αναφοράς μπορεί να μετατρέψει κάθε μέτρια αναφορά σε επαγγελματικό έργο τέχνης.
Βήμα 1
Ανοίξτε τη Microsoft Access. Ανοίξτε την αναφορά στην οποία θέλετε να προσθέσετε το πεδίο υπολογισμού. Δεδομένου ότι η ερώτηση αφορά αναφορές, ο χρήστης θα πρέπει να έχει ήδη δημιουργήσει έναν πίνακα και ένα ερώτημα για ανάγνωση της αναφοράς.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Μεταβείτε στην "Προβολή σχεδίασης". Προσθέστε ένα πλαίσιο κειμένου στην ενότητα "Υποσέλιδο σελίδας" της αναφοράς.
Βήμα 3
Κάντε δεξί κλικ στο πλαίσιο κειμένου (όχι στην ετικέτα που σχετίζεται με το πλαίσιο κειμένου) και επιλέξτε την επιλογή "Ιδιότητες". Το "Φύλλο ιδιοτήτων" θα ανοίξει στη δεξιά πλευρά του παραθύρου. Επιλέξτε την επιλογή "Πηγή ελέγχου" που βρίσκεται στην ενότητα "Όλα" στο "Φύλλο ιδιοτήτων". Κάντε κλικ στο κουμπί "...". Αυτό θα προκαλέσει το άνοιγμα του Εργαλείου δόμησης εκφράσεων.
Βήμα 4
Κάντε διπλό κλικ στο φάκελο "Λειτουργίες" στη δεξιά στήλη. Θα ανοίξει το δέντρο "Λειτουργίες". Επιλέξτε το φάκελο "Ενσωματωμένες Λειτουργίες".
Βήμα 5
Επιλέξτε τη λειτουργία που θέλετε να εκτελέσετε από τη λίστα στη δεξιά πλευρά. Η μεσαία στήλη αναλύει τις διάφορες συναρτήσεις σε ξεχωριστές κατηγορίες.
Κάντε διπλό κλικ στη συνάρτηση "Sum".
Στο παράθυρο έκφρασης θα δείτε "Άθροισμα (<
Βήμα 6
Επισημάνετε το "<
Βήμα 7
Το παράθυρο έκφρασης τώρα διαβάζει "Άθροισμα (Εβδομαδιαία Κόστη)."
Βήμα 8
Κάντε κλικ στο κουμπί "OK" στο "Expression Builder" για να κλείσετε το παράθυρο. Ο τύπος, Άθροισμα (Εβδομαδιαία Κόστη), εμφανίζεται στην Πηγή Ελέγχου του Φύλλου Ιδιοτήτων.
Βήμα 9
Εκτελέστε την αναφορά για να δείτε τα αποτελέσματά σας.
Υπόδειξη
Εάν γνωρίζετε τις συναρτήσεις που θέλετε να καλέσετε, μπορείτε απλώς να πληκτρολογήσετε τα δεδομένα στην Προέλευση ελέγχου και να μην περάσετε από το Εργαλείο δημιουργίας εκφράσεων. Μέχρι να εξοικειωθείτε καλύτερα με την Access, είναι καλή ιδέα να χρησιμοποιήσετε το Εργαλείο δημιουργίας εκφράσεων.
Προειδοποίηση
Αυτό το άρθρο είναι γραμμένο για έμπειρους χρήστες της Access.