Χρησιμοποιήστε έναν κωδικό πρόσβασης για να προστατεύσετε ένα κλειδωμένο φύλλο εργασίας από την επεξεργασία.
Πίστωση εικόνας: Στιγμιότυπο οθόνης ευγενική προσφορά της Microsoft.
Το κλείδωμα ενός φύλλου εργασίας στο Excel 2013 σάς δίνει την ελευθερία να μοιράζεστε το αρχείο με κάποιον, χωρίς να ανησυχείτε μήπως αυτό το άτομο κάνει ανεπιθύμητες αλλαγές στα δεδομένα ή τη μορφοποίησή τους. Επειδή μπορείτε να προσαρμόσετε την προστασία για οποιοδήποτε φύλλο εργασίας, είναι σημαντικό να ελέγξετε τι μπορεί και τι δεν μπορεί να κάνει ο χρήστης μόλις κλειδωθεί. Οι επιλογές που αφήνετε ξεκλείδωτες για τον χρήστη κυμαίνονται από τη δυνατότητα επεξεργασίας Συγκεντρωτικών γραφημάτων έως τη δυνατότητα κλικ και επιλογής κελιού.
Εάν το αρχείο Excel περιέχει περισσότερα από ένα φύλλα εργασίας, μπορείτε να το εξετάσετε κλείδωμα ολόκληρου του βιβλίου εργασίας του Excel.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 1
Κάντε κλικ στην "Προστασία φύλλου".
Πίστωση εικόνας: Στιγμιότυπο οθόνης ευγενική προσφορά της Microsoft.
Επιλέξτε το φύλλο εργασίας του Excel που θέλετε να κλειδώσετε. Επιλέξτε την καρτέλα "Έλεγχος" και κάντε κλικ στο εικονίδιο "Προστασία φύλλου" στην ενότητα Αλλαγές της Κορδέλας.
Βήμα 2
Από προεπιλογή, οι χρήστες μπορούν να επιλέξουν κλειδωμένα και ξεκλείδωτα κελιά σε ένα προστατευμένο φύλλο εργασίας.
Πίστωση εικόνας: Στιγμιότυπο οθόνης ευγενική προσφορά της Microsoft.
Κάντε κύλιση στη λίστα επιλογών και επιλέξτε αυτές που δεν θέλετε να κλειδωθούν. Οποιοδήποτε αντικείμενο χωρίς ένα σημάδι επιλογής δίπλα του θα κλειδωθεί. Οι επιλογές με σημάδια επιλογής ξεκλειδώνονται.
Τα δύο πρώτα στοιχεία ελέγχονται από προεπιλογή, επιτρέποντας σε οποιονδήποτε ανοίγει το φύλλο εργασίας να επιλέξει και τα δύο κλειδωμένα και κλειδωμένα κελιά. Καταργήστε οποιοδήποτε από αυτά τα πλαίσια ελέγχου, εάν δεν θέλετε να μπορεί κανείς να επιλέξει αυτά τα κελιά.
Βήμα 3
Επιλέγονται "Μορφοποίηση κελιών", "Μορφοποίηση στηλών" και "Μορφοποίηση σειρών".
Πίστωση εικόνας: Στιγμιότυπο οθόνης ευγενική προσφορά της Microsoft.
Κάντε κλικ στα πλαίσια ελέγχου "Μορφοποίηση κελιών", "Μορφοποίηση στηλών" και "Μορφοποίηση σειρών" εάν θέλετε οι χρήστες να μπορούν να αλλάξουν τη μορφοποίηση, όπως τη γραμματοσειρά ή τα χρώματα του φόντου. Λάβετε υπόψη ότι εάν εφαρμόσατε μορφοποίηση υπό όρους στο φύλλο εργασίας, η μορφοποίηση θα εξακολουθεί να αλλάζει εάν κάποιος αλλάξει μια τιμή σε ένα κελί, ακόμα κι αν οι επιλογές μορφοποίησης είναι κλειδωμένες.
Βήμα 4
Επιλογές που επιτρέπουν στους χρήστες να εισάγουν ή να διαγράφουν σειρές, στήλες και υπερσυνδέσμους.
Πίστωση εικόνας: Στιγμιότυπο οθόνης ευγενική προσφορά της Microsoft.
Καθορίστε εάν θέλετε ο χρήστης να μπορεί να εισάγει και να διαγράφει γραμμές ή στήλες στο φύλλο εργασίας. Υπάρχει επίσης μια επιλογή που επιτρέπει στον χρήστη να εισάγει υπερσυνδέσμους στο φύλλο εργασίας, όπως τη δημιουργία συνδέσμου σε άλλο φύλλο εργασίας ή ιστοσελίδας σε ένα από τα κελιά.
Βήμα 5
Τα σημάδια ελέγχου ξεκλειδώνουν τις πέντε τελευταίες επιλογές σε αυτό το παράδειγμα.
Πίστωση εικόνας: Στιγμιότυπο οθόνης ευγενική προσφορά της Microsoft.
Κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου "Ταξινόμηση" εάν θέλετε οι χρήστες να μπορούν να ταξινομούν δεδομένα χρησιμοποιώντας τις επιλογές της ομάδας Ταξινόμηση και φίλτρο στην καρτέλα Δεδομένα. Αυτό δεν θα τους επιτρέψει να ταξινομήσουν εύρη σε τυχόν κλειδωμένα κελιά σε ένα προστατευμένο φύλλο εργασίας.
Επιλέξτε "AutoFilter" εάν θέλετε οι χρήστες να μπορούν να αλλάζουν το εύρος φίλτρων στα Αυτόματα Φίλτρα που έχετε ήδη εφαρμόσει στο φύλλο εργασίας. Λάβετε υπόψη ότι οι χρήστες δεν μπορούν να προσθέσουν ή να αφαιρέσουν Αυτόματα Φίλτρα σε οποιοδήποτε προστατευμένο φύλλο εργασίας, ανεξάρτητα από τις επιλογές που έχουν ξεκλειδωθεί.
Επιλέξτε την επιλογή "Χρήση Συγκεντρωτικού Πίνακα & Συγκεντρωτικού Γραφήματος" για να επιτρέψετε στους χρήστες να δημιουργούν ή να αλλάζουν Συγκεντρωτικούς Πίνακες και Συγκεντρωτικά Διαγράμματα.
Ξεκλειδώστε την επιλογή "Επεξεργασία αντικειμένων" για να επιτρέψετε στους χρήστες να αλλάζουν γραφικά όπως γραφήματα, χάρτες, σχήματα και πλαίσια κειμένου. Αυτή η επιλογή πρέπει επίσης να ξεκλειδωθεί για να αλληλεπιδράσουν οι χρήστες με τα Συγκεντρωτικά Γραφήματα.
Κάντε κλικ στην επιλογή "Επεξεργασία σεναρίων" για να επιτρέψετε στους χρήστες να εξετάσουν κρυφά σενάρια ή να επεξεργαστούν και να διαγράψουν σενάρια. Οι τιμές στα μεταβαλλόμενα κελιά μπορούν να επεξεργαστούν μόνο εάν τα κελιά δεν είναι προστατευμένα.
Βήμα 6
Εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης και κάντε κλικ στο "OK".
Πίστωση εικόνας: Στιγμιότυπο οθόνης ευγενική προσφορά της Microsoft.
Πληκτρολογήστε έναν κωδικό πρόσβασης στο πεδίο "Κωδικός πρόσβασης" και κάντε κλικ στο "OK". Εισαγάγετε ξανά τον κωδικό πρόσβασης στο παράθυρο επιβεβαίωσης που ανοίγει. Θα χρειαστεί να εισαγάγετε αυτόν τον κωδικό πρόσβασης για να ξεκλειδώσετε το φύλλο εργασίας.
Βήμα 7
Κάντε κλικ στην "Κατάργηση προστασίας φύλλου".
Πίστωση εικόνας: Στιγμιότυπο οθόνης ευγενική προσφορά της Microsoft.
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Έλεγχος" πάνω από το φύλλο εργασίας ανά πάσα στιγμή και κάντε κλικ στην επιλογή "Κατάργηση προστασίας φύλλου". Αυτό σας ζητά να εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης που επιλέξατε. Μόλις το φύλλο εργασίας είναι απροστάτευτο, μπορείτε να επεξεργαστείτε το φύλλο εργασίας ως συνήθως.
