Πώς να δημιουργήσετε ένα υπόμνημα για ένα υπολογιστικό φύλλο

Τα δεδομένα έχουν καταστεί ζωτικής σημασίας για σχεδόν όλα όσα κάνουν οι επιχειρήσεις σήμερα. Ωστόσο, οι σειρές κειμένου και αριθμών μπορεί να μην καταφέρουν να καταλάβουν την άποψή σας. Τα γραφήματα πίτας και τα γραφήματα ράβδων είναι ο τέλειος τρόπος για να απεικονίσετε τις πληροφορίες που συλλέγετε και είναι αρκετά εύκολο να τις δημιουργήσετε στο Excel. Όταν κάνετε ένα γράφημα, χρειάζεστε έναν μύθο για να το ακολουθήσετε. Ο θρύλος συνήθως επιτρέπει στον αναγνώστη να γνωρίζει ακριβώς τι σημαίνουν τα διάφορα χρώματα στο γράφημα. Τα χρώματα θα μπορούσαν να αντιπροσωπεύουν διάφορα έτη, ηλικιακές ομάδες, φύλα ή οποιοδήποτε άλλο τμήμα δεδομένων. Η δημιουργία ενός μύθου στο Excel είναι εύκολη αφού έχετε τοποθετήσει το γράφημα.

Προτού μπορέσετε να δημιουργήσετε ένα υπόμνημα γραφήματος, σας βοηθά να γνωρίζετε τη διαφορά μεταξύ ενός κλειδιού μύθου και ενός κλειδιού θρύλου – δύο δυνατότητες του Microsoft Excel. Είτε πρόκειται για γράφημα είτε για υπόμνημα γραφήματος, το υπόμνημα είναι το στοιχείο αριστερά, δεξιά, πάνω ή κάτω που εξηγεί τα δεδομένα στο γράφημα. Έτσι, εάν δείχνετε τη διαφορά μεταξύ των αποτελεσμάτων του 2017 και του 2018, για παράδειγμα, αυτός θα είναι ο μύθος σας. Το κλειδί λεζάντα αναφέρεται σε κάθε στοιχείο του γραφήματος. Εάν συγκρίνετε τους χρήστες iPhone στη βάση πελατών σας με χρήστες Android, οι χρήστες iPhone μπορεί να έχουν μπλε χρώμα και οι χρήστες Android κόκκινο. Το μπλε και το κόκκινο είναι τα πλήκτρα μύθου σε αυτήν την περίπτωση, επειδή είναι στοιχεία μέσα στο υπόμνημα.

Για να δημιουργήσετε ένα υπόμνημα στο Excel, ξεκινήστε κάνοντας κλικ στο γράφημα ή στο γράφημα. Θα δείτε ένα σύμβολο συν στα δεξιά. Κάντε κλικ σε αυτό και εμφανίζεται ένα μενού Στοιχεία γραφήματος. Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο "Legend". Θα εμφανιστεί αμέσως ένα διάγραμμα ή υπόμνημα γραφήματος. Σε ορισμένες περιπτώσεις, αυτό είναι το μόνο που πρέπει να κάνετε, αλλά μερικές φορές χρειάζεται να ενημερώσετε τις λέξεις που έχουν αντιστοιχιστεί στο υπόμνημα.

Για να μετονομάσετε εγγραφές σε ένα υπόμνημα στο Excel, κάντε κλικ στο γράφημα, επιλέξτε "Φίλτρα γραφήματος" και κάντε κλικ στο "Επιλογή δεδομένων". Επιλέγω την καταχώρηση που πρέπει να αλλάξει και επιλέξτε "Επεξεργασία". Στη συνέχεια, μπορείτε να πληκτρολογήσετε ένα νέο όνομα για αυτό το τμήμα του γραφήματος θρύλος. Μπορείτε να μετακινήσετε το υπόμνημα επιλέγοντας το γράφημα, κάνοντας κλικ στην καρτέλα "Σχεδίαση", επιλέγοντας "Προσθήκη στοιχείου γραφήματος και μύθου" και, στη συνέχεια, επιλέγοντας μια νέα θέση για το υπόμνημα. Εάν πρέπει να αφαιρέσετε το υπόμνημα αφού το δημιουργήσετε, επιλέξτε "Κανένα" στην ενότητα "Προσθήκη στοιχείου γραφήματος" της καρτέλας "Σχεδίαση".