Πώς να αριθμήσετε αυτόματα τις σειρές σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel

Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Excel, είναι συχνά χρήσιμο να αριθμείτε τις συγκεκριμένες σειρές σε ένα υπολογιστικό φύλλο, προκειμένου να παρακολουθείτε τη σειρά με την οποία λάβατε τις εγγραφές και πού πηγαίνουν σε μια λίστα δεδομένων. Αυτός μπορεί επίσης να είναι ένας χρήσιμος τρόπος για να εκχωρήσετε έναν μοναδικό αριθμό αναγνώρισης σε κάθε εγγραφή, όπως έναν πελάτη της επιχείρησής σας ή ένα έξοδο που πραγματοποιήσατε. Μπορείτε να αριθμήσετε σειρές σύροντας προς τα κάτω έναν αριθμό μέσω του υπολογιστικού φύλλου για να έχετε μια στήλη με αυξανόμενους αριθμούς ή χρησιμοποιώντας ενσωματωμένες συναρτήσεις που αναφέρονται στον αριθμό της τρέχουσας σειράς.

Όπως τα περισσότερα άλλα σύγχρονα προγράμματα υπολογιστικών φύλλων, το Microsoft Excel οργανώνει τα δεδομένα σε σειρές και στήλες. Οι σειρές είναι συνήθως αριθμημένες, ξεκινώντας από τον αριθμό ένα, ενώ οι στήλες οργανώνονται με γράμματα, ξεκινώντας από ΕΝΑ.

Ενώ το Excel και άλλα υπολογιστικά φύλλα μπορούν να χρησιμοποιηθούν με διάφορους τρόπους, είναι σύνηθες να οργανώνονται τα δεδομένα σε σειρές, όπου κάθε Η σειρά αντιπροσωπεύει όλες τις πληροφορίες σχετικά με ένα συγκεκριμένο άτομο ή πράγμα, όπως πελάτη μιας επιχείρησης ή μια αγορά έκανε. Σε τέτοια συστήματα, οι στήλες χρησιμοποιούνται συνήθως για τη διατήρηση συγκεκριμένων χαρακτηριστικών που υπάρχουν σε κάθε ένα από τα δεδομένα. Για παράδειγμα, το όνομα κάθε πελάτη μπορεί να τεθεί σε μια στήλη και ο αριθμός τηλεφώνου του καθενός σε μια άλλη.

Συχνά, η πρώτη σειρά σε ένα υπολογιστικό φύλλο χρησιμοποιείται ως κεφαλίδα για να καθορίσετε τι περιέχει κάθε στήλη. Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί επίσης να έχετε στήλες κεφαλίδας που καθορίζουν κάποιο είδος πληροφοριών σχετικά με το τι υπάρχει σε κάθε σειρά.

Οι σειρές στο Excel αριθμούνται αυτόματα, αλλά αυτή η αρίθμηση αποθηκεύεται έξω από το ίδιο το υπολογιστικό φύλλο. Εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια πραγματική στήλη στο υπολογιστικό φύλλο με αριθμούς σειρών, θα πρέπει να το κάνετε μόνοι σας.

Ένας τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι να πληκτρολογήσετε τον πρώτο αριθμό που θέλετε στην πρώτη σειρά που θέλετε να αριθμήσετε. Μπορεί να θέλετε αυτό το σύστημα αρίθμησης να είναι διαφορετικό από τους αριθμούς που εμφανίζονται στο πλάι του υπολογιστικό φύλλο, καθώς εάν έχετε μια σειρά ή σειρές κεφαλίδας, ίσως να μην θέλετε να τα συμπεριλάβετε στην αρίθμησή σας Σύστημα. Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τον επόμενο αριθμό που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στην επόμενη σειρά, ώστε να μπορείτε να ορίσετε ένα μοτίβο για το Excel που θα ακολουθήσει κατά την αρίθμηση των σειρών σας.

Στη συνέχεια, επιλέξτε τα δύο κελιά αρίθμησης και κάντε κλικ στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού και σύρετέ το προς τα κάτω μέσω του υπολογιστικού φύλλου για να δημιουργήσετε μια αυξανόμενη στήλη αριθμών σε όλο το αρχείο σας. Θα πρέπει να δείτε μια στήλη με αυξανόμενους αριθμούς να διαιωνίζεται σε όλο το αρχείο σας και αν αργότερα προσθέσετε επιπλέον σειρές, μπορείτε να επαναλάβετε αυτήν τη λειτουργία για να προσθέσετε επιπλέον αριθμούς σε αυτές τις νέες σειρές. Λάβετε υπόψη ότι εάν αναδιατάξετε τις σειρές στο υπολογιστικό φύλλο σας, όπως ταξινομώντας τις, αυτοί οι αριθμοί θα παραμείνουν στη θέση τους. Εναπόκειται σε εσάς εάν θέλετε να επαναριθμήσετε τις σειρές αφού τις επανατάξετε, επισημαίνοντας τις πρώτες από τον αρχικό αριθμό και σύροντας ξανά τους αριθμούς προς τα κάτω στο υπολογιστικό φύλλο.

Το Excel περιλαμβάνει μια συνάρτηση που ονομάζεται Σειρά που θα επιστρέψει αυτόματα τον αριθμό της τρέχουσας σειράς στο υπολογιστικό φύλλο. Για να το χρησιμοποιήσετε για να αριθμήσετε τις σειρές σας, απλώς πληκτρολογήστε "=Σειρά()"σε ένα κελί. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε ως μέρος ενός τύπου για να υπολογίσετε ποσότητες με βάση τον αριθμό της σειράς.

Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη συνάρτηση για την αρίθμηση πολλών σειρών, μπορείτε να σύρετε τον τύπο προς τα κάτω μέσω μιας στήλης σε κάθε γραμμή του υπολογιστικού φύλλου που θέλετε να αριθμήσετε. Λάβετε υπόψη ότι εάν αναδιατάξετε τις σειρές στο υπολογιστικό φύλλο σας, όπως με ταξινόμηση, και στη συνέχεια υπολογίσετε εκ νέου τύπους, θα δείτε την αλλαγή της αρίθμησης σειρών για να αντικατοπτρίζει τη νέα σειρά.