Η εισαγωγή υπολοίπων ανοίγματος στο QuickBooks δεν αφορά απλώς τον τραπεζικό λογαριασμό.
Υπάρχουν δύο τρόποι για να εισαγάγετε ένα αρχικό υπόλοιπο στα QuickBooks: ο ένας είναι τη στιγμή που το αρχείο της εταιρείας ρυθμίζεται για πρώτη φορά στον υπολογιστή. το δεύτερο είναι μια "επεξεργασία" όπου μια συναλλαγή με προηγούμενη ημερομηνία καταχωρείται μετά την εισαγωγή ορισμένων από τις κύριες συναλλαγές. Η μη σωστή εισαγωγή αυτών των συναλλαγών μπορεί να καταστήσει αδύνατη τη συμφωνία αυτών των λογαριασμών.
Βήμα 1
Δημιουργήστε το αρχικό υπόλοιπο μετά την ολοκλήρωση της συνέντευξης Easy Step. Όταν εγκαθιστάτε για πρώτη φορά το QuickBooks σε οποιονδήποτε υπολογιστή, το λογισμικό θα σας οδηγήσει σε μια βασική συνέντευξη τύπου ερωτήσεων και απαντήσεων για να σας βοηθήσει στη συμπλήρωση πληροφοριών σχετικά με την επιχείρησή σας. Μία από τις τελευταίες ερωτήσεις είναι "Θέλετε να προσθέσετε τον τραπεζικό σας λογαριασμό τώρα;" Κάντε κλικ στο κουμπί "Ναι" και θα εμφανιστεί το παράθυρο "Προσθήκη νέου λογαριασμού".
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Ονομάστε τον λογαριασμό. Εάν η επιχείρησή σας έχει περισσότερους από έναν λογαριασμούς όψεως, έναν για μισθοδοσία και έναν για λειτουργίες, για παράδειγμα, καθορίστε ποιον λογαριασμό δημιουργείτε αυτήν τη στιγμή όταν τον ονομάσετε. Εισαγάγετε τις προαιρετικές πληροφορίες στο κάτω μέρος της οθόνης. Αυτό περιλαμβάνει την "Περιγραφή" (για παράδειγμα, εισαγάγετε τον λογαριασμό ελέγχου ABC). Εισαγάγετε επίσης τον αριθμό τραπεζικού λογαριασμού και τον αριθμό δρομολόγησης. Η εισαγωγή των πληροφοριών τώρα θα επιτρέψει στις λειτουργίες ηλεκτρονικής τραπεζικής του QuickBooks να λειτουργήσουν. Η «Χαρτογράφηση Φορολογικής Γραμμής» εκχωρείται αυτόματα για εσάς στον Ισολογισμό-Στοιχεία Ενεργητικού: Λογαριασμός Μετρητών.
Βήμα 3
Εισαγάγετε το "σωστό" αρχικό υπόλοιπο. Το "σωστό" υπόλοιπο ανοίγματος εξαρτάται από το πότε άνοιξε αυτός ο λογαριασμός. Εάν ο λογαριασμός είναι ανοιχτός εδώ και αρκετό καιρό και μόλις αρχίσατε να χρησιμοποιείτε τα QuickBooks, δεν θα θέλετε να εισαγάγετε υπερβολικές συναλλαγές που έχουν ήδη πραγματοποιηθεί. Επιλέξτε τον μήνα που πρόκειται να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε τα QuickBooks για την εναρμόνιση των λογαριασμών σας. Εάν επιθυμείτε να επιλέξετε τον Απρίλιο ως πρώτο μήνα, κάντε κλικ στο κουμπί "Εισαγωγή υπολοίπου ανοίγματος" και εισαγάγετε το υπόλοιπο της κατάστασης λήξης του προηγούμενου μήνα τον Μάρτιο. Θα το βρείτε στο αντίγραφο κίνησης του τραπεζικού σας λογαριασμού. Εισαγάγετε την τελευταία ημέρα του Μαρτίου που χρησιμοποιεί η τράπεζα στα αντίγραφά της στο πλαίσιο "Ημερομηνία λήξης" και κάντε κλικ στο "OK". Αυτό δίνει στον μήνα Απρίλιο ένα αρχικό υπόλοιπο, ώστε να μπορέσετε να συμφωνήσετε τα QuickBooks με το αντίγραφο κίνησης τραπεζικού λογαριασμού αργότερα.
Βήμα 4
Εισαγάγετε το υπόλοιπο στον νέο τραπεζικό λογαριασμό. Εάν μόλις ξεκινήσατε να χρησιμοποιείτε το QuickBooks και μόλις ανοίξατε τον τραπεζικό σας λογαριασμό, καταχωρίστε μηδενικό υπόλοιπο ως τελικό υπόλοιπο από τον προηγούμενο μήνα. Ξεκινήστε να χρησιμοποιείτε το πρόγραμμα σύμφωνα με τις οδηγίες και όταν φτάσει το αντίγραφο κίνησης, θα διευκολύνει τη συμφωνία.
Βήμα 5
Δημιουργήστε υπόλοιπα πιστωτικών καρτών, δανείων και υποχρεώσεων. Επιστρέψτε στο λογιστικό σχέδιο και κρατήστε πατημένα τα πλήκτρα "CTRL" και "N". Δημιουργήστε έναν λογαριασμό για κάθε λογαριασμό πιστωτικής κάρτας, δανείου και υποχρέωσης που σχετίζεται με την επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας την ίδια μέθοδο με την εισαγωγή ενός αρχικού υπολοίπου για έναν τραπεζικό λογαριασμό, προσθέστε ένα αρχικό υπόλοιπο για καθένα από αυτά. Κάθε ένας από αυτούς τους τύπους λογαριασμών θα πρέπει να εναρμονιστεί και ως εκ τούτου θα απαιτήσει ένα αρχικό υπόλοιπο.
