Τα ταξινομημένα δεδομένα είναι αβίαστα στην ανάλυση
Οι συγκεντρωτικοί πίνακες επιτρέπουν στους χρήστες να βλέπουν μια επισκόπηση των δεδομένων με οργανωμένο τρόπο. Αν και, μερικές φορές, τα δεδομένα του Συγκεντρωτικού Πίνακα δεν είναι απλά, εκτός εάν ταξινομηθούν. Η ταξινόμηση ενός συγκεντρωτικού πίνακα απαιτεί μόνο μερικά βήματα, αλλά διευκολύνει την καθαρή ανάλυση δεδομένων.
Βήμα 1
Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο Excel που περιέχει τον συγκεντρωτικό πίνακα. Κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο του Excel στην επιφάνεια εργασίας σας για να ανοίξει. Εάν δεν έχετε εικονίδιο στην επιφάνεια εργασίας, κάντε κλικ στο κουμπί "Έναρξη", τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο "Προγράμματα", μετά τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο "Microsoft Office" και επιλέξτε "Microsoft Excel".
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Επιλέξτε το πεδίο που θέλετε να ταξινομήσετε κάνοντας κλικ στην περιοχή του πεδίου. Βεβαιωθείτε ότι δεν έχετε επισημάνει ολόκληρη στήλη ή σειρά. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να ταξινομήσετε τα πεδία δεδομένων, κάντε κλικ ή τοποθετήστε το ποντίκι σας στην περιοχή δεδομένων του Συγκεντρωτικού Πίνακα.
Βήμα 3
Κάντε κλικ στο κουμπί ταξινόμησης "Α έως Ω" ή "Ζ σε Α" στη γραμμή εργαλείων. Το κουμπί "Α έως Ω" θα ταξινομηθεί με αύξουσα σειρά. Το κουμπί "Ζ έως Α" θα ταξινομηθεί με φθίνουσα σειρά.
Βήμα 4
Συνεχίστε να ταξινομείτε κάθε περιοχή τοποθετώντας το ποντίκι στην περιοχή που θέλετε να ταξινομήσετε και επαναλάβετε το Βήμα 3. Αυτό το βήμα είναι απαραίτητο μόνο εάν θέλετε να ταξινομήσετε κατά περισσότερα από ένα πεδία.
Βήμα 5
Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση" για να αποθηκεύσετε το υπολογιστικό φύλλο του Excel με τον ταξινομημένο Συγκεντρωτικό Πίνακα.
Υπόδειξη
Μόλις ταξινομηθούν τα δεδομένα, μπορούν να επανέλθουν μόνο κάνοντας κλικ στο κουμπί "Αναίρεση" στη γραμμή εργαλείων. Εάν το υπολογιστικό φύλλο αποθηκεύεται, αποθηκεύεται και η ταξινόμηση.
