Όλα τα κενά αντικαθίστανται με το περιεχόμενο που ρυθμίσατε.
Πίστωση εικόνας: Ευγενική προσφορά της Microsoft
Οι συγκεντρωτικοί πίνακες χρησιμοποιούνται στο Microsoft Excel ως εργαλεία για ανάλυση δεδομένων, άθροιση και εξερεύνηση. Η χρήση ενός συγκεντρωτικού πίνακα σάς επιτρέπει να ταξινομήσετε μεγάλο όγκο δεδομένων, ώστε να μπορείτε να λαμβάνετε αθροίσεις και μέσους όρους των δεδομένων που αναλύονται, για παράδειγμα. Για να μην αφήνετε κενά στον συγκεντρωτικό πίνακα, μπορείτε να αφαιρέσετε και να αντικαταστήσετε τις κενές καταχωρήσεις με άλλα δεδομένα ρυθμίζοντας τις τιμές των κενών κελιών στις "Επιλογές Συγκεντρωτικού Πίνακα..."
Βήμα 1
Ανοίξτε το φύλλο εργασίας αναφοράς συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel.
Πίστωση εικόνας: Ευγενική προσφορά της Microsoft
Ανοίξτε το αρχείο XLS και εντοπίστε το φύλλο εργασίας αναφοράς συγκεντρωτικού πίνακα που έχετε προκύψει από τα δεδομένα προέλευσης.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Επιλέξτε "Επιλογές Συγκεντρωτικού Πίνακα..."
Πίστωση εικόνας: Ευγενική προσφορά της Microsoft
Κάντε δεξί κλικ σε μία από τις εγγραφές στον συγκεντρωτικό πίνακα και επιλέξτε "Επιλογές Συγκεντρωτικού Πίνακα..." από την αναπτυσσόμενη λίστα. (βλέπε αναφορά 2)
Βήμα 3
Ελέγξτε το "Για κενά κελιά εμφάνιση:." πλαίσιο ελέγχου.
Πίστωση εικόνας: Ευγενική προσφορά της Microsoft
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Για κενά κελιά εμφάνιση:" στην ενότητα Μορφοποίηση της καρτέλας Διάταξη & Μορφοποίηση.
Βήμα 4
Πληκτρολογήστε το περιεχόμενό σας στο πεδίο κειμένου και κάντε κλικ στο "OK".
Πίστωση εικόνας: Ευγενική προσφορά της Microsoft
Πληκτρολογήστε το περιεχόμενο που θέλετε να εμφανίζεται σε κενά κελιά στο πεδίο κειμένου "Για κενά κελιά εμφάνιση:" και κάντε κλικ στο "OK" για εφαρμογή στις αλλαγές. Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε "N/A" χωρίς τα εισαγωγικά για να αντικαταστήσετε όλα τα κενά κελιά του πίνακα με "N/A" χωρίς τα εισαγωγικά.
Βήμα 5
Ελέγξτε το αποτέλεσμα.
Πίστωση εικόνας: Ευγενική προσφορά της Microsoft
Ελέγξτε τις καταχωρήσεις στον συγκεντρωτικό πίνακα. Όλα τα κενά έχουν αφαιρεθεί και αντικατασταθεί με το νέο περιεχόμενο.
Υπόδειξη
Εάν θέλετε να αφαιρέσετε μόνο μερικές από τις κενές καταχωρήσεις στον συγκεντρωτικό πίνακα, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν συγκεντρωτικό πίνακα σε μια επιλεγμένη περιοχή του πίνακα δεδομένων προέλευσης, ώστε να μπορείτε να χειριστείτε τα δεδομένα στον καθορισμένο άξονα τραπέζι.
