Μπορείτε να μοιράζεστε δεδομένα μεταξύ προγραμμάτων του Office
Ένα από τα χαρακτηριστικά γνωρίσματα της σουίτας του Microsoft Office είναι η ικανότητά του να μοιράζεται απρόσκοπτα δεδομένα μεταξύ προγραμμάτων. Οι χρήστες μπορούν να δημιουργήσουν έναν πίνακα ή μια λίστα στο Microsoft Word και στη συνέχεια να χρησιμοποιήσουν εύκολα αυτά τα δεδομένα στο Microsoft Excel, τη Microsoft Access και άλλα προγράμματα του Office. Οι χρήστες μπορούν επίσης να μετατρέψουν αυτά τα δεδομένα του Word και του Excel σε αρχεία κειμένου που μπορούν εύκολα να σταλούν μέσω email και να μοιραστούν με προγράμματα που δεν ανήκουν στη Microsoft.
Βήμα 1
Συνδεθείτε στον υπολογιστή σας και ανοίξτε το Microsoft Word. Ανοίξτε το έγγραφο που περιέχει τη λίστα με την οποία θέλετε να εργαστείτε.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Επισημάνετε τα δεδομένα στη λίστα ή στον πίνακα. Αφού επιλεγούν τα δεδομένα, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Αντιγραφή" από την αναπτυσσόμενη λίστα.
Βήμα 3
Ελαχιστοποιήστε το έγγραφο του Word και ανοίξτε το Microsoft Excel. Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο στο οποίο θέλετε να αντιγράψετε τη λίστα του Word.
Βήμα 4
Τοποθετήστε τον κέρσορα στο κελί όπου πρέπει να ξεκινά η λίστα λέξεων. Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Ειδική επικόλληση" από το μενού.
Βήμα 5
Επιλέξτε "Κείμενο" από τη λίστα επιλογών και κάντε κλικ στο "OK". Βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα έχουν αντιγραφεί σωστά και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε το υπολογιστικό φύλλο.
Πράγματα που θα χρειαστείτε
Υπολογιστή
Microsoft Word
Microsoft Excel
