Μέρη μιας παρουσίασης PowerPoint

Το PowerPoint της Microsoft είναι ένα παγκοσμίως δημοφιλές εργαλείο για τη δημιουργία παρουσιάσεων διαφανειών που βασίζονται σε υπολογιστή για να συνοδεύουν προφορικές παρουσιάσεις. Μια παρουσίαση PowerPoint μπορεί να βελτιώσει μια παρουσίαση συνοψίζοντας πληροφορίες και εστιάζοντας την προσοχή του κοινού, αλλά οι κακοσχεδιασμένες διαφάνειες μπορεί να αποσπούν την προσοχή και να προκαλούν σύγχυση. Η κατανόηση των βασικών μερών μιας παρουσίασης PowerPoint και του πότε να τα χρησιμοποιήσετε μπορεί να κάνει τη διαφορά στην αποτελεσματική επικοινωνία των πιο σημαντικών σημείων σας.

Στο PowerPoint, α ολίσθηση είναι ένας κενός καμβάς που μπορεί να γεμίσει με κείμενο και γραφικά που βοηθούν στη μετάδοση μιας ιδέας. Η Microsoft προτείνει να περιορίσετε τα περιεχόμενα των διαφανειών στο ελάχιστο. Πριν ανοίξετε το PowerPoint και αρχίσετε να δημιουργείτε διαφάνειες, είναι καλή ιδέα να δημιουργήσετε μια γενική περίληψη του περιεχομένου της παρουσίασής σας και να αποφασίσετε ποιες ιδέες θα υπάρχουν σε κάθε διαφάνεια. Θυμηθείτε ότι θέλετε το κοινό να ακούει το προφορικό μέρος της παρουσίασης αντί να προσπαθεί να παρακολουθήσει το περιεχόμενο των πολυάσχολων διαφανειών.

ο τζάμι ολίσθησης στο PowerPoint είναι η περιοχή όπου προβάλλετε και τροποποιείτε την τρέχουσα διαφάνεια. Η Microsoft συνιστά τη χρήση του Κανονικός προβολή για να δημιουργήσετε μια παρουσίαση. Αυτή η προβολή, η οποία μπορεί να επιλεγεί από το Θέα καρτέλα, εμφανίζει μικρές μικρογραφίες εικόνων των διαφανειών στην παρουσίαση στα αριστερά του παραθύρου διαφάνειας.

Οι διαφάνειες που δημιουργούνται από τυπικές διατάξεις έχουν σύμβολα θέσης όπου μπορεί να εισαχθεί κείμενο. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε τα δικά σας σύμβολα κράτησης θέσης χρησιμοποιώντας το Πλαίσιο κειμένου κουμπί στο Εισάγετε αυτί. Κάνοντας κλικ σε ένα σύμβολο κράτησης θέσης κειμένου για να αρχίσετε να προσθέτετε το δικό σας κείμενο. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε το κείμενο και να αλλάξετε τη γραμματοσειρά, το μέγεθος και άλλη μορφοποίηση.

Η Microsoft συνιστά να διατηρείτε τις προτάσεις σύντομες και να χρησιμοποιείτε κουκκίδες για την οργάνωση ιδεών σε μια διαφάνεια. Τα γραφικά προσθέτουν οπτικό αντίκτυπο στο κείμενο, υπό την προϋπόθεση ότι δεν χρησιμοποιούνται υπερβολικά. Χρησιμοποιώντας το Εισάγετε καρτέλα στο PowerPoint, μπορείτε να προσθέσετε εικόνες, στιγμιότυπα οθόνης, πίνακες, γραφήματα και άλλα στοιχεία. Μπορείτε ακόμη να προσθέσετε ήχο και βίντεο χρησιμοποιώντας επιλογές στο Μεσο ΜΑΖΙΚΗΣ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ περιοχή του Εισάγετε αυτί.

Αφού δημιουργήσετε μια νέα κενή παρουσίαση στο PowerPoint, μπορούν να προστεθούν διαφάνειες με το Νέα Διαφάνεια λειτουργία στο Σπίτι αυτί. Κάνοντας κλικ στο βέλος δίπλα στο στοιχείο Νέα διαφάνεια εμφανίζεται ένα μενού τυπικών διατάξεων που μπορούν να εξοικονομήσουν χρόνο παρέχοντας προκαθορισμένα σύμβολα κράτησης θέσης για τίτλους και κείμενο. Κάνοντας κλικ στο Νέα Διαφάνεια Το εικονίδιο προσθέτει μια νέα διαφάνεια με την προεπιλεγμένη διάταξη στην παρουσίαση.

Πολλά slideshow ξεκινούν με μια διαφάνεια τίτλου που εμφανίζει τον τίτλο της παρουσίασης και το όνομα του παρουσιαστή. Είναι η πρώτη διαφάνεια που βλέπετε όταν χρησιμοποιείτε την κενή παρουσίαση του PowerPoint. Μπορείτε να διαγράψετε αυτήν τη διαφάνεια αν δεν θέλετε τίτλο. Η προεπιλεγμένη διαφάνεια στην κενή παρουσίαση εμφανίζει ένα σύμβολο κράτησης θέσης τίτλου στην περιοχή της κεφαλίδας και, στη συνέχεια, ένα σύμβολο κράτησης θέσης σώματος που μπορεί να γεμίσει με κείμενο, γραφικά ή συνδυασμό των δύο.

Ένα από τα κλειδιά για μια καλά σχεδιασμένη παρουσίαση PowerPoint είναι η συνέπεια μεταξύ των διαφανειών. Η Microsoft παρέχει προκαθορισμένα θέματα για να βοηθήσει τους χρήστες με συνεπή σχεδιασμό και διάταξη. Ορισμένα θέματα συνοδεύονται από χρώμα φόντου για κάθε διαφάνεια, ενώ άλλα παρέχουν μια γραφική εικόνα. Τα θέματα παρέχουν επίσης ελκυστικούς συνδυασμούς χρωμάτων για κείμενο, κουκκίδες και άλλα στοιχεία οθόνης. Μπορείτε να αλλάξετε άμεσα την εμφάνιση όλων των διαφανειών σε μια παρουσίαση PowerPoint επιλέγοντας ένα διαφορετικό θέμα.

Τα πρότυπα και τα θέματα του PowerPoint είναι παρόμοια. Παρέχουν ένα συνεπές σχέδιο σχεδίασης για μια παρουσίαση, μερικά από αυτά παρέχουν διατάξεις που στοχεύουν συγκεκριμένες λειτουργίες, όπως ένα βήμα μάρκετινγκ ή ενημέρωση έργου. Επιλέγετε το πρότυπο για μια παρουσίαση όταν δημιουργείτε μια νέα παρουσίαση, αλλά μπορείτε να το αλλάξετε αργότερα. Η Microsoft παρέχει πρόσβαση σε εκατοντάδες πρότυπα, τόσο δικά της όσο και δημιουργημένα από τους χρήστες.