Πλεονεκτήματα & Μειονεκτήματα Μηχανογραφημένων Συστημάτων

Το αν θεωρείτε πιο σημαντικά τα πλεονεκτήματα ή τα μειονεκτήματα των ηλεκτρονικών συστημάτων θα εξαρτηθεί από τη δική σας εμπειρία. Για όσους χρησιμοποιούν συστήματα ηλεκτρονικών υπολογιστών τόσο στο σπίτι όσο και στην εργασία, μπορεί ακόμη και να διαπιστώσετε ότι έχετε αντίθετες απόψεις για το αν τα πλεονεκτήματα υπερτερούν των μειονεκτημάτων ή το αντίστροφο όταν πρόκειται να συγκρίνετε το ηλεκτρονικό σύστημα του σπιτιού σας με το σύστημα του γραφείου σας Σύστημα.

Τα ηλεκτρονικά συστήματα επιτρέπουν μεγαλύτερη αποτελεσματικότητα στην εκτέλεση συγκεκριμένων εργασιών τόσο με μεγαλύτερη ακρίβεια όσο και πιο γρήγορα από το να κάνετε την ίδια εργασία χρησιμοποιώντας, για παράδειγμα, μολύβι και χαρτί ή μολύβι και καθολικό Βιβλίο. Τα ηλεκτρονικά συστήματα προσφέρουν επίσης αποδοτικότητα χωρητικότητας αποθήκευσης. Για παράδειγμα, ο σκληρός δίσκος ενός ηλεκτρονικού συστήματος που καταλαμβάνει σχετικά μικρό χώρο μπορεί να αποθηκεύσει μια μεγάλη συλλογή επαγγελματικών ή προσωπικών εγγράφων. Ένα σύστημα που βασίζεται σε χαρτί, αντίθετα, θα καταλάμβανε τουλάχιστον ένα, και συνήθως περισσότερα, ντουλάπια αρχείων για αποθήκευση της ίδιας συλλογής εγγράφων.

Τα ηλεκτρονικά συστήματα μπορούν επίσης να ζωντανέψουν τις μαθησιακές δραστηριότητες των νέων, καθώς και να φιλοξενήσουν μια ποικιλία διαφορετικών μορφών μάθησης. Σε περιβάλλον γραφείου, η εκπαίδευση μέσω υπολογιστή, ή CBT, επιτρέπει την ευελιξία στην εκπαίδευση διαχείρισης. Στο πιο θεμελιώδες επίπεδο, οι ενότητες εκμάθησης CBT ενσωματώνουν μόνο σελίδες κειμένου που μοιάζουν με διαφάνειες και ίσως μερικές απλές ερωτήσεις για τον έλεγχο της κατανόησης. Στο πιο εξελιγμένο επίπεδο, η εκπαίδευση CBT μπορεί να ενσωματώσει προσομοιώσεις περίπλοκων καταστάσεων που μπορεί να συναντήσει ο εκπαιδευόμενος στο επάγγελμά του. Τόσο τα αεροπορικά όσο και τα ιατρικά επαγγέλματα χρησιμοποιούν προσομοιώσεις που βασίζονται σε υπολογιστή σε ορισμένες από τις εκπαιδευτικές τους δραστηριότητες. Η διοίκηση έχει επίσης την ευελιξία να συνδυάζει τις εκπαιδευτικές δραστηριότητες CBT με πιο παραδοσιακές μορφές εκπαίδευσης, όπως η εκπαίδευση στην τάξη υπό την καθοδήγηση εκπαιδευτών.

Οι γρήγορες αλλαγές στην τεχνολογία μπορεί να προκαλέσουν σχετικά γρήγορα έναν υπολογιστή ξεπερασμένο, απαιτώντας αναβαθμίσεις ή αντικαταστάσεις σε τακτική βάση για ηλεκτρονικά συστήματα που αναπτύσσονται σε επαγγελματική χρήση. Τα ηλεκτρονικά συστήματα μπορούν επίσης να δώσουν σε ορισμένους χρήστες μια αίσθηση ψευδούς ασφάλειας που μπορεί να οδηγήσει σε καταστροφικές συνέπειες απώλειες τεράστιων ποσοτήτων τρέχουσας ή προηγούμενης εργασίας, εκτός εάν ο χρήστης μάθει να χρησιμοποιεί το σωστό αντίγραφο ασφαλείας διαδικασίες. Η εργασία στον υπολογιστή έχει επίσης εμπλακεί σε μια ποικιλία ζητημάτων που σχετίζονται με την υγεία, όπως σκελετικά προβλήματα, καταπόνηση των ματιών και ένα περίπλοκο καταστάσεων γνωστών ως τραυματισμός επαναλαμβανόμενου στρες — με το σύνδρομο καρπιαίου σωλήνα που απεικονίζει το πιο γνωστό επαναλαμβανόμενο στρες κατάσταση.

Κοινωνικά, τα παιδιά που περνούν υπερβολικό χρόνο χρησιμοποιώντας υπολογιστές έχουν λιγότερες ευκαιρίες να μάθουν τέτοιες κοινωνικές δεξιότητες όπως καλούς τρόπους ή συνεργασία με άλλους. Οι ενήλικες των οποίων η εργασία περιλαμβάνει έντονη χρήση υπολογιστή σε βαθμό που να περιορίζει την κοινωνική αλληλεπίδραση μπορεί να αισθάνονται απομονωμένοι ή αποκομμένοι από τον κόσμο. Ενώ οι εργαζόμενοι στο σπίτι μπορεί να υποφέρουν από τη μεγαλύτερη αίσθηση απομόνωσης, αυτό μπορεί να επηρεάσει και ορισμένους υπαλλήλους παραδοσιακών επιχειρήσεων. Ένας προγραμματιστής ή ένας ελεγκτής ποιότητας που εργάζεται μόνος του σε εργαστήριο ή περιβάλλον γραφείου μπορεί επίσης να βιώσει μια τέτοια αίσθηση απομόνωσης.

Τα ηλεκτρονικά συστήματα αποτελούν παράδειγμα πλεονεκτημάτων και μειονεκτημάτων στο χώρο εργασίας. Η χρήση ηλεκτρονικών συστημάτων είχε ως αποτέλεσμα τον εξορθολογισμό έτσι ώστε, για παράδειγμα, το ίδιο μέγεθος Ο οργανισμός χρειάζεται λιγότερους γραμματείς για τον ίδιο αριθμό στελεχών ή τμημάτων από ό, τι μια φορά έκανε. Αυτή η απώλεια πολλών θέσεων εργασίας κατώτερου και μεσαίου επιπέδου, σε συνδυασμό με τις γρήγορες αλλαγές στην τεχνολογία που μπορεί να ξεπεραστούν αρκετά γρήγορα Ακόμη και ορισμένες θέσεις εργασίας στον ίδιο τον τομέα της πληροφορικής ή της τεχνολογίας των πληροφοριών, έχουν δημιουργήσει την αντίληψη της έλλειψης εργασίας ασφάλεια. Αντίθετα, η επικράτηση των ηλεκτρονικών συστημάτων είχε επίσης ως αποτέλεσμα τη δημιουργία απαιτητικών νέων θέσεων εργασίας, μερικές φορές ανοίγοντας εντελώς νέα επαγγελματικά πεδία.