Το Microsoft Excel και το Microsoft Word αποτελούν μέρος της σουίτας του Microsoft Office και τα προγράμματα χρησιμοποιούνται συχνά σε γραφεία επιχειρήσεων. Ωστόσο, χρησιμοποιούνται επίσης από μέσους ανθρώπους στο σπίτι. Το Microsoft Word είναι ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου και το Excel είναι ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων. Αν και είναι ξεχωριστά προγράμματα, περιέχουν πληροφορίες που θα μπορούσαν να χρησιμοποιηθούν μαζί σε αναφορές. Το Microsoft Word σάς επιτρέπει να εισάγετε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel σε ένα αρχείο Word για να οργανώσετε καλύτερα τα δεδομένα σας και να παρουσιάσετε μια καθαρή αναφορά.
Βήμα 1
Επιλέξτε τα δεδομένα στο Excel που θέλετε να εισαγάγετε στο Word. Πατήστε "Ctrl-C" για να αντιγράψετε τα δεδομένα. Μπορείτε επίσης να κάνετε δεξί κλικ στα επιλεγμένα δεδομένα και να κάνετε κλικ στο "Αντιγραφή" από το μενού περιβάλλοντος.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Επιλέξτε τη θέση στο έγγραφο Word για να εισαγάγετε τα αντιγραμμένα δεδομένα. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού "Επικόλληση" και επιλέξτε "Ειδική επικόλληση".
Βήμα 3
Επιλέξτε τον ραδιοφωνικό επιλογέα "Επικόλληση συνδέσμου", επιλέξτε "Αντικείμενο φύλλου εργασίας Microsoft Excel" από τη λίστα και κάντε κλικ στο "OK".
Βήμα 4
Προσαρμόστε τη μορφοποίηση του νέου πίνακα για να καλύψετε τις ανάγκες σας.
Υπόδειξη
Τα γραφήματα μπορούν επίσης να εισαχθούν χρησιμοποιώντας την ίδια διαδικασία.
Όταν επιλέγετε "Επικόλληση σύνδεσης", τα δύο έγγραφα συνδέονται έτσι ώστε οι αλλαγές στα αρχικά έγγραφα του Excel να ενημερώνονται στο έγγραφο του Word.
