Οι ηλεκτρονικές βάσεις δεδομένων επιτρέπουν την πρόσβαση σε μεγάλες ποσότητες δεδομένων.
Οι βάσεις δεδομένων επιτρέπουν την αποθήκευση και την ανάκτηση μεγάλου όγκου πληροφοριών. Πριν από τους υπολογιστές, οι βάσεις δεδομένων περιορίζονταν σε μέγεθος από φυσικούς περιορισμούς. Οι ηλεκτρονικές βάσεις δεδομένων έχουν αφαιρέσει αυτές τις χειροπέδες, επιτρέποντας την αποθήκευση ενός φαινομενικά ατελείωτου όγκου ψηφιακών δεδομένων. Πριν αγοράσετε ή χρησιμοποιήσετε μια βάση δεδομένων, εξετάστε τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα μιας τέτοιας χρήσης.
Ευκολία αποθήκευσης
Οι βάσεις δεδομένων διευκολύνουν την εισαγωγή και αποθήκευση δεδομένων. Ο τύπος των δεδομένων που αποθηκεύονται μπορεί να κυμαίνεται από πληροφορίες πελατών έως προσωπικό υλικό, όπως ένας κατάλογος βιβλίων ή ταινιών. Οι βάσεις δεδομένων σάς επιτρέπουν να αυτοματοποιήσετε την αποθήκευση αυτών των δεδομένων. Αφού δημιουργήσετε μια βάση δεδομένων για τη συλλογή όποιων πληροφοριών θέλετε να αποθηκευτούν, η διαδικασία συλλογής απλοποιείται. Επενδύοντας μικρό χρονικό διάστημα στη διαμόρφωση μιας βάσης δεδομένων, μπορείτε να εξοικονομήσετε μεγάλο χρόνο στην εισαγωγή δεδομένων.
Το βίντεο της ημέρας
Ανάκτηση και ασφάλεια πληροφοριών
Η αποθήκευση και η οργάνωση πληροφοριών σε μια ηλεκτρονική βάση δεδομένων καθιστά αυτές τις πληροφορίες πιο εύκολα προσβάσιμες. Σε αντίθεση με τη χρήση μιας βάσης δεδομένων ή βιβλιοθήκης ντουλαπιού αρχείων, ο χρήστης μπορεί απλώς να πληκτρολογήσει ένα ερώτημα στο λογισμικό διαχείρισης βάσεων δεδομένων και να παραδώσει τα αποτελέσματα γρήγορα. Η βάση δεδομένων μπορεί επίσης να προστατευτεί από ανεπιθύμητη πρόσβαση. Οι βάσεις δεδομένων μπορούν να χρησιμοποιούν λειτουργίες ασφαλείας, όπως κρυπτογράφηση δεδομένων και προστασία με κωδικό πρόσβασης, για να αποφευχθεί η πιθανότητα παραβίασης πληροφοριών.
Περίπλοκο
Οι ηλεκτρονικές βάσεις δεδομένων είναι πολύπλοκες εφαρμογές. Απαιτούν πολλές γνώσεις προγραμματισμού για να δημιουργηθούν. Λόγω της ποικιλίας των δεδομένων που μπορεί να αποθηκευτούν σε μια βάση δεδομένων, οποιαδήποτε τέτοια εφαρμογή πρέπει να είναι προσαρμοσμένη για να ταιριάζει σε αυτόν τον συγκεκριμένο τύπο. Τα προγράμματα απαιτούν συχνά εξειδικευμένο υλικό και λογισμικό για να λειτουργήσουν. Λόγω αυτής της πολυπλοκότητας, το λογισμικό βάσης δεδομένων μπορεί να αποδειχθεί ακριβό στη δημιουργία και την αγορά. Εάν μια βάση δεδομένων καταστραφεί, η μεταφορά των δεδομένων που περιέχονται μπορεί να είναι δύσκολη ή αδύνατη.
Συμπτωματικά έξοδα
Επιλέγοντας να χρησιμοποιήσετε μια βάση δεδομένων, ενδέχεται να επιβαρυνθείτε με παρεπόμενο κόστος. Όχι μόνο πρέπει να αγοράσετε την ίδια την εφαρμογή βάσης δεδομένων και οποιοδήποτε απαραίτητο υλικό, αλλά πρέπει να μάθετε να τη χρησιμοποιείτε. Εάν διευθύνετε μια επιχείρηση, πρέπει να πληρώσετε για την εκπαίδευση των υπαλλήλων σας. Αυτή η εκπαίδευση μπορεί να περιλαμβάνει την πρόσληψη εκπαιδευτών, την αποστολή εργαζομένων σε μαθήματα ή ακόμα και την εκμάθησή τους στην εργασία. Ανεξάρτητα από το πώς επιλέγετε να τους εκπαιδεύσετε ή τον εαυτό σας, χάνετε τον χρόνο που αφιερώνετε στην προπόνηση και τα χρήματα που θα μπορούσαν να είχαν βγει σε αυτό το διάστημα.
