Πίστωση εικόνας: Thinkstock Images/Comstock/Getty Images
Δεν χρειάζεται να δημιουργήσετε ξεχωριστή αναφορά για κάθε πίνακα ή ερώτημα της Microsoft Access, επειδή η Access παρέχει ένα ισχυρό εργαλείο αναφοράς. Στην Access, η κύρια αναφορά ονομάζεται κύρια αναφορά. Οι αναφορές στην κύρια αναφορά αναφέρονται ως δευτερεύουσες αναφορές. Οποιαδήποτε αναφορά μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως δευτερεύουσα αναφορά. Θα αυξήσετε την αποτελεσματικότητα και θα βελτιώσετε την κατανόηση συνδυάζοντας αναφορές που περιέχουν σχετικό υλικό. Εξοικονομήστε χρήματα και χαρτί συνδυάζοντας δύο ή περισσότερες σύντομες αναφορές σε μία.
Χρήση υπαρχουσών αναφορών
Βήμα 1
Ανοιχτή πρόσβαση. Κάντε κλικ στο κουμπί "Γραφείο". Επιλέξτε "Άνοιγμα". Επιλέξτε το αρχείο της βάσης δεδομένων. Κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα".
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Επιλέξτε "Αναφορές" από το αναπτυσσόμενο πλαίσιο "Παράθυρο πλοήγησης".
Βήμα 3
Κάντε δεξί κλικ στην κύρια αναφορά. Επιλέξτε "Προβολή σχεδίασης" από το μενού.
Βήμα 4
Επιλέξτε "Σχεδίαση" στη γραμμή μενού. Επιλέξτε "Υποφόρμα/υποαναφορά" από την ενότητα "Στοιχεία ελέγχου" της γραμμής εργαλείων. Κάντε κλικ στην επιθυμητή περιοχή για τη δευτερεύουσα αναφορά στην κύρια αναφορά.
Βήμα 5
Επιλέξτε "Χρήση υπάρχουσας αναφοράς ή φόρμας" στο παράθυρο "Οδηγός υποαναφοράς". Επιλέξτε την αναφορά που θα χρησιμοποιήσετε ως δευτερεύουσα αναφορά από το κάτω τμήμα του παραθύρου. Κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο".
Βήμα 6
Κάντε κλικ στο ραδιοχειριστήριο δίπλα στο "Επιλογή από μια λίστα" ή στο "Ορισμός του δικού μου". Επιλέξτε τα πεδία που συνδέουν την κύρια αναφορά σας με την υποφόρμα. Κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο".
Βήμα 7
Ονομάστε τη δευτερεύουσα αναφορά. Κάντε κλικ στο κουμπί "Τέλος".
Χρήση νέων αναφορών
Βήμα 1
Ανοιχτή πρόσβαση. Κάντε κλικ στο κουμπί "Γραφείο". Επιλέξτε "Άνοιγμα". Επιλέξτε το αρχείο της βάσης δεδομένων. Κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα".
Βήμα 2
Επιλέξτε "Δημιουργία" από τη γραμμή μενού για να σχεδιάσετε την αναφορά. Επιλέξτε "Report Wizard" από την περιοχή "Reports" της κορδέλας.
Βήμα 3
Επιλέξτε τον πίνακα ή το ερώτημα που θα χρησιμοποιήσετε για την αναφορά από το αναπτυσσόμενο πλαίσιο "Πίνακες/Ερωτήματα". Επισημάνετε τα πεδία που θέλετε να συμπεριλάβετε στην αναφορά σας από τη λίστα "Διαθέσιμα πεδία". Κάντε κλικ στο κουμπί βέλους για να τα μετακινήσετε στο παράθυρο "Επιλεγμένα πεδία". Κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο".
Βήμα 4
Επισημάνετε τα πεδία και κάντε κλικ στο κουμπί βέλους για προσθήκη σε επίπεδα ομαδοποίησης (προαιρετικό). Κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο".
Βήμα 5
Επιλέξτε ένα πεδίο και ταξινομήστε τη σειρά (προαιρετικό). Κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο".
Βήμα 6
Κάντε κλικ στο "Stepped", "Block" ή "Outline" κάτω από το "Layout". Επιλέξτε "Πορτραίτο" ή "Τοπίο" στην περιοχή "Προσανατολισμός". Κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο".
Βήμα 7
Επιλέξτε ένα στυλ για την αναφορά σας από τη λίστα. Κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο". Κλείστε την αναφορά.
Βήμα 8
Πληκτρολογήστε έναν τίτλο για την αναφορά σας στην περιοχή κάτω από "Τι τίτλο θέλετε για την αναφορά σας;" Κάντε κλικ στο κουμπί "Τέλος".
Βήμα 9
Επαναλάβετε τα βήματα 1 έως 7 σε αυτήν την ενότητα για να δημιουργήσετε τη δευτερεύουσα αναφορά.
Βήμα 10
Ακολουθήστε τα βήματα 2 έως 7 στην ενότητα "Χρήση υπαρχουσών αναφορών" για να συνδυάσετε τις δύο αναφορές της Access.
Υπόδειξη
Χρησιμοποιήστε τα ίδια στυλ γραμματοσειράς στην αναφορά και υποαναφορά για πιο ολοκληρωμένο αποτέλεσμα.
Προειδοποίηση
Εάν αλλάξετε μια αναφορά που χρησιμοποιείται ως δευτερεύουσα αναφορά, οι αλλαγές θα εμφανιστούν στην κύρια αναφορά.
