Η Microsoft Access είναι λογισμικό που σας βοηθά να δημιουργείτε και να διαχειρίζεστε βάσεις δεδομένων. Είναι σχετικά εύκολο στη χρήση, επομένως δεν χρειάζεστε μεγάλη εμπειρία υπολογιστή. Ταυτόχρονα, μπορεί να λειτουργήσει ως ένα πολύ ισχυρό εργαλείο διαχείρισης μικρών βάσεων δεδομένων με το οποίο μπορείτε να κάνετε μεγάλη επεξεργασία της βάσης δεδομένων εάν μάθετε πώς να προγραμματίζετε με αυτό. Η πρόσβαση παρέχεται επίσης με πρότυπα που κάνουν το ξεκίνημα όσο το δυνατόν πιο εύκολο.
Πράγματα που θα χρειαστείτε
- Microsoft Access 2007
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 1
Ανοίξτε τη Microsoft Access. Θα ανοίξει το παράθυρο εκκίνησης της Microsoft Access και θα δείτε επιλογές για τη δημιουργία βάσεων δεδομένων διαφορετικών ειδών. Στη δεξιά πλευρά, θα δείτε μια λίστα με βάσεις δεδομένων που άνοιξαν πρόσφατα. Στα αριστερά θα υπάρχει ένα παράθυρο με "Κατηγορίες προτύπων" και "Πρότυπα από το Microsoft Online".
Βήμα 2
Κάντε κλικ στην κατηγορία "Επιχείρηση" στη λίστα προτύπων "Από το Microsoft Office". Αυτό θα φορτώσει έναν αριθμό επιχειρηματικών προτύπων στο κύριο παράθυρο.
Βήμα 3
Κάντε κλικ στο πρότυπο "Time Card" κοντά στο κάτω μέρος της λίστας. Το δεξί παράθυρο θα φορτώσει μια προεπισκόπηση και ένα όνομα αρχείου για τη βάση δεδομένων σας.
Βήμα 4
Κάντε κλικ στο κουμπί "Λήψη" στο κάτω μέρος του δεξιού παραθύρου. Η Microsoft Access θα συνδεθεί με τους διακομιστές της Microsoft και θα πραγματοποιήσει λήψη του προτύπου για χρήση. Όταν ολοκληρωθεί αυτό, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο "Βοήθεια" πάνω από το παράθυρο της Microsoft Access που θα σας ενημερώσει για το πρότυπο και τον τρόπο χρήσης του.
Βήμα 5
Κλείστε το παράθυρο "Βοήθεια" και αρχίστε να εισάγετε πληροφορίες σχετικά με τους υπαλλήλους σας στα κατάλληλα πεδία των πινάκων που έχει δημιουργήσει το πρότυπο της Microsoft Access. Εισαγάγετε όσα ή λίγα δεδομένα για τους υπαλλήλους σας επιθυμείτε. Τα κουμπιά στην κορυφή του κύριου παραθύρου σάς επιτρέπουν να πλοηγηθείτε στη βάση δεδομένων σας και να δημιουργήσετε αναφορές.
Συμβουλές & Προειδοποιήσεις
- Μόλις όλες οι πληροφορίες σας βρίσκονται στη βάση δεδομένων σας, μπορείτε να δημιουργήσετε αναφορές, λίστες και άλλα. Συμβουλευτείτε τη λειτουργία "Βοήθεια" του προγράμματος για ιδέες και βοήθεια.
