Η εξαγωγή δεδομένων από τη Microsoft Access μπορεί να γίνει με μερικά κλικ του ποντικιού.
Δεν λειτουργούν όλοι με το ίδιο πρόγραμμα δεδομένων. Σε κάποιο σημείο, μπορεί να αντιμετωπίσετε την ανάγκη να εξαγάγετε πληροφορίες από τη Microsoft Access και να τις εξαγάγετε σε διαφορετική μορφή αρχείου. Τα αρχεία κειμένου είναι η γλώσσα του κόσμου των δεδομένων, αλλά η Microsoft Access 2007 σάς επιτρέπει επίσης να μεταφέρετε δεδομένα σε μορφές που περιλαμβάνουν άλλα αρχεία Access, Excel, Word, dBase, Paradox και Lotus, καθώς και PDF και XML αρχεία.
Εξαγωγή δεδομένων από τη Microsoft Access
Βήμα 1
Ανοίξτε τη Microsoft Access. Εκτελέστε το ερώτημα που θέλετε να εξαγάγετε ή ανοίξτε τον πίνακα.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Αποθηκεύστε το ερώτημα ή τον πίνακα. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Εξωτερικά δεδομένα" στο επάνω μέρος.
Βήμα 3
Επιλέξτε τη μορφή που θέλετε να εξαγάγετε. Θα ανοίξει ένα πλαίσιο διαλόγου.
Βήμα 4
Επιλέξτε τον φάκελο στον υπολογιστή σας στον οποίο θέλετε τα δεδομένα. Βεβαιωθείτε ότι έχει επιλεγεί η σωστή μορφή αρχείου. Καθορίστε μία από τις τρεις επιλογές εξαγωγής. Κάντε κλικ στο κουμπί "OK". Τα δεδομένα σας θα πρέπει να εξαχθούν στον κατάλληλο φάκελο.
Βήμα 5
Μεταβείτε στο φάκελο όπου εξάγατε τα δεδομένα σας. Βεβαιωθείτε ότι ανοίγει και ότι υπάρχουν όλα τα δεδομένα σας.
Υπόδειξη
Συνήθως, το πλαίσιο διαλόγου θα σας πει εάν η εξαγωγή ήταν επιτυχής ή όχι, αλλά είναι καλύτερο να ελέγξετε ξανά.
Προειδοποίηση
Ορισμένα αρχεία της Access μπορεί να είναι πολύ μεγάλα για άλλα προγράμματα. Για παράδειγμα, ένας πίνακας Access μπορεί να περιέχει εκατομμύρια εγγραφές, αλλά ένα υπολογιστικό φύλλο του Office 2003 δεν μπορεί να περιέχει περισσότερες από 65.536.
