Η διαγραφή παλαιών μηνυμάτων σάς βοηθά να ελευθερώσετε χώρο στο γραμματοκιβώτιό σας.
Πίστωση εικόνας: DragonImages/iStock/Getty Images
Μπορείτε να διαγράψετε πολλά μηνύματα email στους φακέλους του Outlook 2013 χρησιμοποιώντας την εντολή Διαγραφή. Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl ενώ επιλέγετε μηνύματα για να προσθέσετε περισσότερα από ένα μηνύματα στην επιλογή σας. Διαγράψτε τα επιλεγμένα μηνύματά σας χρησιμοποιώντας την εντολή Διαγραφή στο μενού με το δεξί κλικ, το πλήκτρο Διαγραφή ή με το εικονίδιο Διαγραφή στην αρχική κορδέλα και τη λίστα μηνυμάτων σας. Μπορείτε επίσης να διαγράψετε αυτόματα περιττά μηνύματα από τις συνομιλίες του Outlook χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Εκκαθάριση. Η κατάργηση στοιχείων από το φάκελο "Διαγραμμένα" θα τα καταργήσει οριστικά από το Outlook.
Διαγραφή πολλαπλών μηνυμάτων
Ανοίξτε το φάκελο αλληλογραφίας που περιέχει τα μηνύματα που θέλετε να διαγράψετε, όπως "Εισερχόμενα". Κρατήστε πατημένο το "Ctrl" ενώ κάνετε κλικ στα μηνύματα για να επιλέξετε κάθε μήνυμα που θέλετε να διαγράψετε. Μπορείτε να διαγράψετε τα επιλεγμένα μηνύματά σας χρησιμοποιώντας μερικές διαφορετικές μεθόδους. Κάντε κλικ στο εικονίδιο "X" που εμφανίζεται στη δεξιά πλευρά ενός επιλεγμένου μηνύματος, κάντε κλικ στο κουμπί "Διαγραφή" στην ομάδα Διαγραφή του σπιτιού κορδέλα, πατήστε το πλήκτρο "Διαγραφή" ή κάντε δεξί κλικ στην επιλογή σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Διαγραφή". Τα διαγραμμένα μηνύματα αποθηκεύονται στα Διαγραμμένα σας στοιχεία ντοσιέ.
Το βίντεο της ημέρας
Διαγραφή μηνυμάτων με Εκκαθάριση συνομιλίας
Μια συνομιλία περιέχει κάθε μήνυμα και απάντηση που συνδέεται με το αρχικό μήνυμα email. Δεδομένου ότι οι περισσότερες απαντήσεις περιλαμβάνουν πλήρες ιστορικό μεταγραφής, μπορείτε να διαγράψετε περιττά μηνύματα χρησιμοποιώντας εντολές Εκκαθάρισης. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο κουμπί "Εκκαθάριση" στην ομάδα Διαγραφή και, στη συνέχεια, επιλέξτε μία από τις επιλογές. Κάντε κλικ στο "Clean Up Conversation" για να διαγράψετε περιττά μηνύματα από την τρέχουσα επιλεγμένη συνομιλία σας, κάντε κλικ στο "Clean Up Folder" για να διαγράψετε περιττά μηνύματα από όλες τις συνομιλίες στον τρέχοντα φάκελό σας ή κάντε κλικ στην επιλογή "Εκκαθάριση φακέλου και υποφακέλων" για να διαγράψετε τις συνομιλίες από τον τρέχοντα φάκελο και τους υποφακέλους του. Κάντε κλικ στο "Clean Up" για να ξεκινήσει η διαδικασία.
