Μπορείτε να μετατρέψετε έγγραφα του Word σε HTML μέσα στο Word.
Το Microsoft Word είναι ένα ευρέως χρησιμοποιούμενο πρόγραμμα λογισμικού επεξεργασίας κειμένου. Αποτελεί μέρος της σουίτας προϊόντων λογισμικού του Microsoft Office. Μπορεί να υπάρχουν φορές που μπορείτε να γράψετε ένα έγγραφο στο Microsoft Word που πρέπει να σταλεί με email σε κάποιον. Μια επιλογή θα ήταν να επισυνάψετε το έγγραφο στο email. Ωστόσο, μπορεί να θέλετε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε το έγγραφο του Word απευθείας στο σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Δυστυχώς, αυτό μπορεί να προκαλέσει ορισμένα προβλήματα μορφοποίησης. Ωστόσο, υπάρχει τρόπος να αντιμετωπιστεί αυτό το πρόβλημα.
Αντιγραφή και επικόλληση σε έναν πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που βασίζεται στο Διαδίκτυο
Βήμα 1
Ανοίξτε το έγγραφο του Word που θέλετε να τοποθετήσετε στο σώμα ενός email.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Κάντε κλικ στο "Αρχείο" και επιλέξτε "Αποθήκευση ως ιστοσελίδα". Αυτό θα μετατρέψει το έγγραφό σας Word, με επέκταση αρχείου .doc, σε έγγραφο HTML.
Βήμα 3
Πρόσβαση στο πρόγραμμα email σας.
Βήμα 4
Επιστρέψτε στο αρχείο HTML Word. Κάντε κλικ στο "Επεξεργασία" και επιλέξτε "Επιλογή όλων".
Βήμα 5
Κάντε κλικ στο "Επεξεργασία" και επιλέξτε "Αντιγραφή". Επιστρέψτε στην εφαρμογή email σας. Δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα email.
Βήμα 6
Κάντε κλικ στην «Επεξεργασία» και, στη συνέχεια, επιλέξτε «Επικόλληση». Αυτό θα επικολλήσει την έκδοση HTML του εγγράφου του Word στο σώμα του email σας. Επειδή το Word που τεκμηριώθηκε μετατράπηκε σε HTML, η μορφοποίηση διατηρείται.
Αντιγραφή και επικόλληση στο Outlook
Βήμα 1
Εκκινήστε το Outlook και το Word.
Βήμα 2
Δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα email στο Outlook κάνοντας κλικ στο κουμπί "Νέο".
Βήμα 3
Ανοίξτε το έγγραφο του Word που θέλετε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Αρχείο" και επιλέξτε "Αποθήκευση ως ιστοσελίδα". Αυτό θα μετατρέψει το έγγραφό σας Word, με επέκταση αρχείου .doc, σε έγγραφο HTML.
Βήμα 4
Επιστροφή στο Outlook. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού επιλογής κειμένου, το οποίο βρίσκεται ακριβώς δεξιά από τις "Επιλογές" στη γραμμή εργαλείων. Επιλέξτε "HTML."
Βήμα 5
Επιστρέψτε στο έγγραφο του Word, επισημάνετε όλο το κείμενο και κάντε κλικ στο "Επεξεργασία". Επιλέξτε "Αντιγραφή". Επιστρέψτε στο κενό μήνυμα email σας.
Βήμα 6
Κάντε κλικ στην «Επεξεργασία» και, στη συνέχεια, επιλέξτε «Επικόλληση». Αυτό θα επικολλήσει την έκδοση HTML του εγγράφου του Word στο σώμα του email σας. Επειδή το Word που τεκμηριώθηκε μετατράπηκε σε HTML, η μορφοποίηση διατηρείται.
Αντιγραφή και επικόλληση στο Apple Mail
Βήμα 1
Εκκινήστε το Apple Mail και το Word. Ανοίξτε το αρχείο Word που θέλετε να επικολλήσετε στο σώμα του email σας.
Βήμα 2
Δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα email κάνοντας κλικ στο κουμπί "Νέο μήνυμα". Επιστροφή στο Word.
Βήμα 3
Κάντε κλικ στο «Αρχείο» και μετά στο «Αποθήκευση ως ιστοσελίδα». Αυτό θα μετατρέψει το έγγραφό σας Word, με επέκταση αρχείου .doc, σε έγγραφο HTML.
Βήμα 4
Επισημάνετε όλο το κείμενο και κάντε κλικ στο "Επεξεργασία". Κάντε κλικ στο "Αντιγραφή". Επιστροφή στο Apple Mail.
Βήμα 5
Κάντε κλικ στο "Επεξεργασία" και επιλέξτε "Επικόλληση". Επειδή το Word που τεκμηριώθηκε μετατράπηκε σε HTML, η μορφοποίηση διατηρείται.
Προειδοποίηση
Ορισμένες εκδόσεις του Outlook, συμπεριλαμβανομένου του Outlook 2007, δεν θα σας επιτρέψουν να διατηρήσετε τη μορφοποίηση κατά την αντιγραφή και επικόλληση κειμένου του Word. Ωστόσο, αυτό είναι δυνατό σε παλαιότερες εκδόσεις του Outlook.
