Διαφορές μεταξύ υπολογιστικών φύλλων και επεξεργασίας κειμένου

Διατίθεται ως αυτόνομα προγράμματα και ως μέρος μιας σουίτας, υπολογιστικών φύλλων και εφαρμογές επεξεργασίας κειμένου σας επιτρέπουν να ολοκληρώσετε μια αριθμός εργασιών στον υπολογιστή σας γρήγορα, συμπεριλαμβανομένης της σύνταξης γραμμάτων, εγγράφων, τσακίσματος αριθμών και δημιουργίας οικονομικών προβολές. Τα προγράμματα υπολογιστικών φύλλων και επεξεργασίας κειμένου είναι παρόμοια, αλλά μια εφαρμογή υπολογιστικών φύλλων είναι προσανατολισμένη προς αριθμητικά δεδομένα και μια εφαρμογή επεξεργασίας κειμένου είναι προσανατολισμένη στη σύνθεση εγγράφων.

Τα υπολογιστικά φύλλα επιτρέπουν στους χρήστες να εισάγουν αριθμητικά δεδομένα σε ένα έγγραφο γνωστό ως "βιβλίο εργασίας" και να υπολογίζουν αυτά τα δεδομένα χρησιμοποιώντας τύπους και σενάρια "τι θα γινόταν αν". Μόλις υποβληθούν σε επεξεργασία τα δεδομένα, παράγονται εύκολα ως έντυπη αναφορά ή ως γράφημα. Τα υπολογισμένα δεδομένα μπορούν ακόμη και να μεταφερθούν και να ενσωματωθούν σε ένα έγγραφο επεξεργασίας κειμένου ή να εξαχθούν σε άλλο πρόγραμμα που περιλαμβάνει βάση δεδομένων. Τα υπολογιστικά φύλλα δεν είναι όλα αριθμητικά, μπορεί επίσης να εισαχθεί κείμενο και χρησιμοποιείται συνήθως ως επικεφαλίδες σε στήλες αριθμητικών δεδομένων.

Ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου σάς επιτρέπει να συνθέσετε γρήγορα γράμματα, σημειώσεις και άλλα έγγραφα χωρίς τη χρήση γραφομηχανής. Το πρόγραμμα σάς επιτρέπει επίσης να μορφοποιήσετε το έγγραφό σας με μια ποικιλία γραμματοσειρών, στυλ, συμβόλων, γραφικών και γραφημάτων. Όπως ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων, τα προγράμματα επεξεργασίας κειμένου σάς επιτρέπουν επίσης να μεταφέρετε δεδομένα σε άλλη εφαρμογή, συμπεριλαμβανομένου ενός υπολογιστικού φύλλου ή μιας βάσης δεδομένων. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μηνύματα email και βασικούς ιστότοπους σε ορισμένα προγράμματα επεξεργασίας κειμένου.

Τόσο τα προγράμματα υπολογιστικών φύλλων όσο και τα προγράμματα επεξεργασίας κειμένου περιλαμβάνουν τη δυνατότητα αποθήκευσης των ολοκληρωμένων αρχείων σας σε διάφορα μορφές, συμπεριλαμβανομένων των αρχείων "Κείμενο" και "Εμπλουτισμένου κειμένου", καθώς και σε άλλες μορφές που επεξεργάζονται εύκολα από άλλους προγράμματα. Και τα δύο προγράμματα διαθέτουν βοηθητικά προγράμματα ορθογραφικού και γραμματικού ελέγχου, αναζήτησης/αντικατάστασης, καθώς και επιλογές μορφοποίησης σελίδας, κεφαλίδες, υποσέλιδα και επιλογές αιτιολόγησης.

Τα προγράμματα επεξεργασίας κειμένου σάς επιτρέπουν να συνθέσετε μια τυπική επιστολή για αποστολή σε άλλους με τα στοιχεία των άλλων μερών να αλλάζουν με τη χρήση ενός ενσωματωμένου βοηθητικού προγράμματος που είναι γνωστό ως συγχώνευση αλληλογραφίας. Τα προγράμματα επεξεργασίας κειμένου δεν μπορούν να επεξεργαστούν τύπους απευθείας (χωρίς τη χρήση μιας πρόσθετης μονάδας), αλλά μπορούν να αποδεχτούν το αποτέλεσμα ενός υπολογισμού.

Τα προγράμματα υπολογιστικών φύλλων δεν μπορούν να επεξεργαστούν μια συγχώνευση αλληλογραφίας, τα προγράμματα μπορούν να παρέχουν δεδομένα μόνο για τη συγχώνευση αλληλογραφίας. Τα προγράμματα υπολογιστικών φύλλων χρησιμοποιούν κελιά, σειρές και στήλες για να διατηρούν δεδομένα όπου τα προγράμματα επεξεργασίας κειμένου χρησιμοποιούν ένα ανοιχτό πρότυπο που δεν θέτει περιορισμούς στο πού μπορούν να εισαχθούν δεδομένα.

Το Microsoft Word, το OpenOffice Writer και το WordPerfect είναι παραδείγματα προγραμμάτων επεξεργασίας κειμένου. Κάθε πρόγραμμα μπορεί να ανοίξει έγγραφα επεξεργασίας κειμένου που έχουν δημιουργηθεί σε άλλη εφαρμογή επεξεργασίας κειμένου μετατρέποντας πρώτα το αρχείο. Το Microsoft Excel, το OpenOffice Calc και το Lotus 1-2-3 είναι παραδείγματα προγραμμάτων υπολογιστικών φύλλων. Όπως οι εφαρμογές επεξεργασίας κειμένου, κάθε πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων μπορεί να ανοίξει αρχεία που έχουν δημιουργηθεί σε άλλη εφαρμογή. Τα δεδομένα μπορούν ακόμη και να εξαχθούν απευθείας σε μορφή άλλου προγράμματος.