Μπορείτε να συρρικνώσετε ή να μεγεθύνετε τα δεδομένα κατά ένα καθορισμένο ποσοστό.
Πίστωση εικόνας: NAN104/iStock/Getty Images
Εάν επιχειρήσετε να εκτυπώσετε ένα μεγάλο υπολογιστικό φύλλο Excel 2013 χρησιμοποιώντας τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις εκτύπωσης, ο εκτυπωτής ενδέχεται να αποκόψει τμήματα του υπολογιστικού φύλλου. Για να λύσετε αυτό το πρόβλημα, αλλάξτε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης και κλιμακώστε το υπολογιστικό φύλλο έτσι ώστε να χωράει σε μία σελίδα. Το Excel συρρικνώνει τα δεδομένα, επομένως η εκτύπωση μπορεί να είναι δύσκολο να διαβαστεί. Για να αποφύγετε την κλιμάκωση του εγγράφου, ρυθμίστε με μη αυτόματο τρόπο την περιοχή εκτύπωσης.
Τοποθετήστε το φύλλο σε μία σελίδα
Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο στο Excel, κάντε κλικ στο "Αρχείο" και επιλέξτε "Εκτύπωση" για να δείτε όλες τις ρυθμίσεις εκτύπωσης. Κάντε κλικ στο σύνδεσμο "Ρύθμιση σελίδας" για να ανοίξετε το παράθυρο Διαμόρφωση σελίδας. Για να χωρέσετε ολόκληρο το φύλλο του Excel σε μία σελίδα, πληκτρολογήστε "1" στα πλαίσια "πλάτος(ες) σελίδας" και "ψηλό". Για να αλλάξετε τον παράγοντα κλίμακας με μη αυτόματο τρόπο, κάντε κλικ στο κουμπί επιλογής "Προσαρμογή σε" και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε την τιμή στο πλαίσιο. Επιλέξτε το σωστό μέγεθος χαρτιού από το μενού "Μέγεθος χαρτιού" και κάντε κλικ στο "OK". Κάντε κλικ στο κουμπί "Εκτύπωση" για να εκτυπώσετε το υπολογιστικό φύλλο.
Το βίντεο της ημέρας
Ρυθμίστε με μη αυτόματο τρόπο την περιοχή εκτύπωσης
Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο στο Excel και επιλέξτε την περιοχή που θέλετε να εκτυπώσετε. Κάντε κλικ και σύρετε με το ποντίκι σας πάνω από πολλά κελιά για να τα επιλέξετε. Για να επιλέξετε πολλές στήλες ή σειρές, κάντε κλικ και σύρετε πάνω από τις κεφαλίδες της στήλης ή της γραμμής. Επιλέξτε την καρτέλα "Διάταξη σελίδας", κάντε κλικ στο "Περιοχή εκτύπωσης" στην ομάδα Διαμόρφωση σελίδας και επιλέξτε "Ορισμός περιοχής εκτύπωσης". Για να συμπεριλάβετε περισσότερα κελιά στην περιοχή εκτύπωσης, επιλέξτε τα, κάντε κλικ στο "Print Area" και κάντε κλικ στο "Add to print area". Πατήστε "Ctrl-P" για να ανοίξετε την οθόνη εκτύπωσης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Εκτύπωση" για να εκτυπώσετε το επιλεγμένο περιοχές.
