Η επισήμανση συγκεκριμένων λέξεων-κλειδιών βοηθά στον εντοπισμό τους κατά την προεπισκόπηση του υπολογιστικού φύλλου Excel. Αν και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα "Εύρεση και αντικατάσταση" του Excel για να αλλάξετε τη μορφοποίηση, αυτή η μέθοδος μπορεί να αλλάξει αμετάκλητα τις μορφές εξόδου, όπως περιγράμματα, χρώματα κελιών και γραμματοσειρές. Μια καλύτερη εναλλακτική είναι η "Μορφοποίηση υπό όρους". Αυτή η δυνατότητα δίνει αληθινή επισήμανση που μπορεί εύκολα να απενεργοποιηθεί όταν δεν απαιτούνται πλέον οι επισημάνσεις.
Βήμα 1
Πατήστε "Ctrl-A" για να επιλέξετε όλα τα κελιά στο υπολογιστικό φύλλο Excel.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Κάντε κλικ στην επιλογή "Μορφοποίηση υπό όρους" στην ομάδα "Στυλ" της καρτέλας "Αρχική σελίδα".
Βήμα 3
Κάντε κλικ στην επιλογή "Επισήμανση κανόνων κελιών" από το αναπτυσσόμενο μενού "Μορφοποίηση υπό όρους" και επιλέξτε "Κείμενο που περιέχει..."
Βήμα 4
Εισαγάγετε τις λέξεις-κλειδιά στο πλαίσιο διαλόγου "Κείμενο που περιέχει" και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα σχήμα επισήμανσης από το αναπτυσσόμενο μενού. Μπορείτε προαιρετικά να κάνετε κλικ στο "Προσαρμοσμένη μορφή" για να καθορίσετε πιο ολοκληρωμένες επιλογές μορφοποίησης.
Βήμα 5
Κάντε κλικ στο "OK" για να ολοκληρώσετε την επισήμανση. Για να απενεργοποιήσετε αργότερα την επισήμανση, κάντε κλικ στην επιλογή "Μορφοποίηση υπό όρους", "Εκκαθάριση κανόνων" και "Εκκαθάριση κανόνων από ολόκληρο το φύλλο".
