Πλεονεκτήματα & Μειονεκτήματα του Microfilming

Το μικροφίλμ είναι ένας τύπος εικόνων που βασίζονται σε φιλμ. Υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί τύποι μικροφίλμ και εκδόσεις αποθήκευσης μικροφίλμ. Αυτό το μέσο χρησιμοποιείται συχνά για μακροχρόνια διατήρηση εικόνας, ανακατασκευή εγγράφων και αποθήκευση εκτός τοποθεσίας. Ως μέσα έχει πολλά πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα. Η επιλογή της χρήσης μικροφίλμ θα εξαρτηθεί από την εφαρμογή και το χρονικό διάστημα που χρειάζεται να αποθηκευτεί το έγγραφο ή η εικόνα.

Το μικροφίλμ είναι πολύ ισχυρότερο από το παραδοσιακό φιλμ καθώς είναι κατασκευασμένο από πολυεστέρα αντί για κυτταρίνη. Επομένως, το μικροφίλμ σπάει λιγότερο συχνά και μπορούν να χρησιμοποιηθούν λεπτότερα φιλμ. Ο πολυεστέρας είναι επίσης πιο σταθερός και δεν αλλάζει ούτε αντιδρά με το χρόνο, την υγρασία ή τη θερμοκρασία.

Το φιλμ ασημί ζελατίνης χρησιμοποιείται για εικόνες υψηλής ποιότητας και για εκείνες που απαιτούν μόνιμη εγγραφή. Αυτό το είδος μικροφίλμ έχει προσδόκιμο ζωής 500 χρόνια. Πολλές φορές γίνεται φωτογραφία με το μικροφίλμ ως μόνιμη εγγραφή και μετά καταστρέφεται το πρωτότυπο.

Πολλοί τύποι μικροφίλμ, συμπεριλαμβανομένου του φυσαλιδώδους φιλμ και του φιλμ Diazo, θα καταστραφούν εάν εκτεθούν σε υψηλή θερμοκρασία και υψηλή υγρασία. Η υψηλή θερμότητα και πίεση θα καταστρέψουν τις φυσαλίδες που δημιουργούν την εικόνα με φυσαλιδώδες φιλμ. Το μικροφίλμ Diazo θα εξασθενίσει επίσης εάν εκτεθεί στο φως για πολύ καιρό. Επομένως, η συχνή χρήση αυτού του μικροφίλμ θα επιδεινώσει την εικόνα. Η αποθήκευση του μικροφίλμ σε ένα δωμάτιο με ελεγχόμενο περιβάλλον είναι εξαιρετικά σημαντική. Επιπλέον, το μικροφίλμ, είναι μια από τις μικρότερες μορφές φιλμ, επομένως απαιτείται λιγότερος χώρος αποθήκευσης, σε σύγκριση με την αποθήκευση παραδοσιακών εγγράφων ή φωτογραφιών σε χαρτί.

Το μικροφίλμ ανοιχτού κυλίνδρου μπορεί να κάνει την ανάκτηση δεδομένων χρονοβόρα, καθώς θα χρειαστεί να κάνετε διαδοχική αναζήτηση στον κύλινδρο. Προτιμάται το ενοποιημένο μικροφίλμ, καθώς οι πληροφορίες μπορούν να ανακτηθούν πολύ γρήγορα. Επιπλέον, το μικροφίλμ ανοιχτού κυλίνδρου μπορεί να καταστραφεί εάν δεν φορτωθεί σωστά μέσω της συσκευής ανάγνωσης. Το μικροφίλμ πρέπει να περάσει με το χέρι μέσω του αναγνώστη. Οι μορφές μικροφίλμ φυσιγγίων έχουν μερικά από τα ίδια προβλήματα με το ανοιχτό ρολό, αν και ο εξοπλισμός ανάκτησης δεδομένων είναι πολύ πιο ακριβός από τον αναγνώστη για μικροφίλμ ανοιχτού ρολού. Ένα πλεονέκτημα αυτού του τύπου ανάκτησης δεδομένων είναι ότι δεν χρειάζεται να ανησυχείτε μήπως ξεπεραστεί η τεχνολογία. Το σύστημα για την ανάκτηση δεδομένων μικροφίλμ δεν αλλάζει με την πρόοδο της τεχνολογίας.