Κατά καιρούς, οι χρήστες μπορεί να χρειαστεί να εισάγουν δεδομένα σε έγγραφα απλού κειμένου στο Microsoft Excel, ώστε να μπορούν να πραγματοποιούν υπολογισμούς και άλλες αναλύσεις χρησιμοποιώντας εργαλεία του Microsoft Excel. Οι χρήστες μπορούν να εξοικονομήσουν πολύ χρόνο και προσπάθεια εισάγοντας τα δεδομένα στο Microsoft Excel και στη συνέχεια χειρίζοντάς τα, αντί να εργάζονται με αρχεία κειμένου. Τα δεδομένα σε έγγραφα απλού κειμένου πρέπει να μορφοποιηθούν σωστά για να μπορέσουν να μετατραπούν σε υπολογιστικά φύλλα του Excel. Κάθε σημείο δεδομένων πρέπει να αποθηκεύεται σε ένα μόνο κελί. Μάθετε πώς να εισάγετε δεδομένα από ένα έγγραφο απλού κειμένου στο Microsoft Excel και να δημιουργήσετε ένα υπολογιστικό φύλλο ακολουθώντας μερικά απλά βήματα.
Βήμα 1
Ανοίξτε ένα νέο βιβλίο εργασίας στο Microsoft Excel. Μεταβείτε στην καρτέλα "Δεδομένα" και κάντε κλικ στο "Από κείμενο" στην ενότητα "Λήψη εξωτερικών δεδομένων".
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Βρείτε το αρχείο κειμένου που θέλετε να εισαγάγετε στον υπολογιστή σας και κάντε κλικ στο κουμπί "Εισαγωγή".
Βήμα 3
Επιλέξτε "Οριοθετημένο" ή "Σταθερό πλάτος". Οριοθετημένο υποδηλώνει ότι τα δεδομένα διαχωρίζονται με οριοθέτες, όπως κόμματα, στηλοθέτες, ερωτηματικά, κενά ή άλλους χαρακτήρες. Το σταθερό πλάτος υποδεικνύει ότι τα πεδία είναι στοιχισμένα σε στήλες ή κενά μεταξύ των πεδίων. Κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο".
Βήμα 4
Επιλέξτε ποιος είναι ο οριοθέτης εάν επιλέξατε "Οριοθετημένο" στο προηγούμενο βήμα. Εάν επιλέξατε "Σταθερό πλάτος", μπορείτε να δημιουργήσετε μια γραμμή διαλείμματος όπου θέλετε να διαχωριστούν τα πεδία κάνοντας κλικ στη θέση. Οι γραμμές διακοπής μπορούν να επανατοποθετηθούν κάνοντας κλικ και σύροντας. Μπορούν επίσης να διαγραφούν κάνοντας διπλό κλικ πάνω τους. Κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο".
Βήμα 5
Επιλέξτε μια μορφή δεδομένων στήλης, όπως γενική, κείμενο ή ημερομηνία. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε ένα πεδίο αυτήν τη στιγμή που δεν θέλετε να εισαγάγετε και να κάνετε κλικ στο κουμπί επιλογής "Να μην εισαχθεί στήλη (παράβλεψη)". Κάντε κλικ στο κουμπί "Τέλος".
Βήμα 6
Επιλέξτε εάν θέλετε να εισαγάγετε τα δεδομένα σε ένα υπάρχον φύλλο εργασίας ή σε ένα νέο. Εάν επιλέξετε υπάρχον φύλλο εργασίας, επιλέξτε το αρχικό κελί όπου θέλετε να εισαγάγετε τα δεδομένα. Κάντε κλικ στο "OK". Τα δεδομένα θα εμφανιστούν σε μορφή υπολογιστικού φύλλου.
Βήμα 7
Αποθηκεύστε τα δεδομένα ως υπολογιστικό φύλλο κάνοντας κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση". Επιλέξτε "Excel 97-2003 Workbook (*.xls)" στο πεδίο "Save as type".
