Εδώ είναι τα καλύτερα εργαλεία λογισμικού eSignature για το 2022

Είτε πρέπει να υπογράψετε μια συμφωνία μίσθωσης ή πώλησης είτε να συντάξετε ένα επαγγελματικό συμβόλαιο, έχουν περάσει οι μέρες όπου όλα τα εμπλεκόμενα μέρη πρέπει να συναντηθούν πρόσωπο με πρόσωπο μόνο για να υπογράψουν τα επίσημα έγγραφα. Σίγουρα, σε ορισμένες περιπτώσεις εξακολουθεί να έχει νόημα να το κάνετε αυτό, ανάλογα με το τι συμβαίνει κατά τη διάρκεια της συναλλαγής — για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να παραλάβετε τα κλειδιά σας. Ωστόσο, οι περισσότερες συμβατικές συμφωνίες, έντυπα και επίσημα έγγραφα μπορούν να υπογραφούν ψηφιακά αυτές τις μέρες, τόσο διαδικτυακά όσο και μέσω εφαρμογών για κινητά, χάρη στο λογισμικό υπογραφής.

Επίσης μερικές φορές αναφέρονται ως εργαλεία ηλεκτρονικής υπογραφής, μπορούν να χρησιμοποιηθούν μέσω ιστότοπου, μέσω προγράμματος περιήγησης ή εφαρμογής για κινητά, για την ψηφιακή υπογραφή εγγράφων. Αυτό που είναι ιδιαίτερα υπέροχο γι 'αυτούς είναι ότι κάνουν την όλη διαδικασία πολύ πιο απλή και ταχύτερη. Είναι δυνατή η υπογραφή ενός νομικά δεσμευτικού εγγράφου, εξ αποστάσεως, ενώ τα μέρη απέχουν εκατοντάδες ή και χιλιάδες μίλια μεταξύ τους. Για λόγους υποστήριξης, στρογγυλοποιήσαμε όλες τις κορυφαίες επιλογές λογισμικού υπογραφής, παρακάτω, μαζί με ορισμένες από τις πιο λεπτές λεπτομέρειες για κάθε εργαλείο. Συνεχίστε να διαβάζετε για να δείτε αυτά και πολλά άλλα, όπως για ποιους χρησιμοποιούνται αυτά τα εργαλεία και τι είδους οφέλη μπορείτε να περιμένετε να δείτε από αυτά!

DocuSign

• Συνδρομή: Ετήσιο, μηνιαίο
• Αρχίζει στις: 10 $ το μήνα (προσωπικό), 25 $ το μήνα ανά χρήστη (επιχείρηση)
• Δωρεάν δοκιμή: 30 μέρες
• Premium Χαρακτηριστικά: Παράδοση SMS, πληροφορίες, επαλήθευση ταυτότητας και πολλά άλλα
• Δεν χρειάζονται όλοι έναν λογαριασμό premium ή DocuSign για την υπογραφή εγγράφων
• Διατίθενται λύσεις για ρυθμιζόμενες βιομηχανίες όπως η κυβέρνηση, η υγειονομική περίθαλψη κ.λπ.
• Διαθέσιμη εφαρμογή για κινητά

Με πάνω από ένα εκατομμύριο πελάτες και υπογράφοντες υπό την ψηφιακή του ζώνη, το DocuSign είναι ένα από τα πιο διαδεδομένα εργαλεία και εφαρμογές υπογραφής εκεί έξω. Είναι κατάλληλο για προσωπική και επαγγελματική χρήση, καθώς και για εργασίες ακινήτων και προγραμματιστές. Σε αντίθεση με τα περισσότερα — τα οποία έχουν πολύ μικρότερες δοκιμές — το DocuSign προσφέρει μια δωρεάν δοκιμή 30 ημερών που σας επιτρέπει να χρησιμοποιήσετε την υπηρεσία για έως και έναν ολόκληρο μήνα πριν εγγραφείτε στις υπηρεσίες premium. Τα προγράμματα χρεώνονται είτε μηνιαία είτε ετήσια, με εκπτώσεις για ετήσιους συνδρομητές.

Όσον αφορά την υπηρεσία, προσφέρει τόσο ηλεκτρονικές υπογραφές, μέσω του ιστότοπου, όσο και υπογραφές για κινητά χρησιμοποιώντας την εφαρμογή. Φυσικά, αυτό συνοδεύεται από διαχείριση κύκλου ζωής συμβολαίου και παρακολούθηση εγγράφων για επαγγελματικούς και επαγγελματικούς λογαριασμούς, μαζί με μια σειρά από άλλες δυνατότητες. Υπάρχουν διαθέσιμες λύσεις εάν εργάζεστε σε ρυθμιζόμενες βιομηχανίες, αλλά θα πρέπει να απευθυνθείτε απευθείας στην ομάδα πωλήσεων για περισσότερες πληροφορίες.

Όλοι οι χρήστες, είτε είναι εγγεγραμμένοι είτε όχι, μπορούν να έχουν πρόσβαση σε έγγραφα για να τα υπογράψουν και να τα κατεβάσουν μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας. Έτσι, ακόμα κι αν είστε εγγεγραμμένοι και οι πελάτες ή οι συνομήλικοι σας δεν είναι, μπορούν να υπογράψουν και να αλληλεπιδράσουν με τα έγγραφα που στέλνετε.

Δοκιμάστε το Docusign

υπογράψτε τώρα

• Συνδρομή: Ετήσιο, μηνιαίο
• Αρχίζει στις: 8 $ ανά μήνα ανά χρήστη (προσωπικό και επαγγελματικό)
• Δωρεάν δοκιμή: 7 ημέρες
• Premium Χαρακτηριστικά: Απεριόριστα πρότυπα, εξατομικευμένη επωνυμία, μαζικές αποστολές, υπενθυμίσεις και ειδοποιήσεις, συλλογή πληρωμών, έγγραφα υπό όρους, συμμόρφωση και ασφάλεια κορυφαίας βιομηχανίας
• Οι παραλήπτες μπορούν να συνδεθούν σε οποιαδήποτε συσκευή, χωρίς εγγραφή λογαριασμού ή λήψη εφαρμογής
• Κατασκευασμένο για μεγάλες και μικρές επιχειρήσεις
• Διαισθητικές εφαρμογές για κινητά και εγγενείς ενσωματώσεις με Salesforce, SharePoint, Microsoft 365 και άλλα

Ο βραβευμένος πάροχος eSignature προσφέρει ευκαιρίες υπογραφής, αποστολής και παρακολούθησης για πελάτες και πολύ περισσότερο. Το signNow βοηθά στον εξορθολογισμό των ροών εργασίας εγγράφων, καθιστώντας εύκολη την αποστολή, παρακολούθηση και διαχείριση εγγράφων στο διαδίκτυο. Το signNow δίνει στους χρήστες τη δυνατότητα να μειώσουν τη γραφειοκρατία, να βελτιώσουν τη συνεργασία της ομάδας και να έχουν εύκολη πρόσβαση σε έγγραφα χρησιμοποιώντας οποιαδήποτε επιτραπέζια ή φορητή συσκευή. Οι χρήστες χρεώνονται είτε μηνιαία είτε ετήσια — της επιλογής τους — με διαθέσιμες προσωπικές και επιχειρηματικές ευκαιρίες συνδρομής. Μπορείτε να εγγραφείτε για μια δωρεάν δοκιμή 7 ημερών, εάν θέλετε να δείτε πώς λειτουργούν όλα πριν πληρώσετε για μια συνδρομή.

Το signNow ξεχωρίζει από τον ανταγωνισμό μέσω της ευκολίας χρήσης της πλατφόρμας, της γρήγορης εγκατάστασης, της υποστήριξης που αποκρίνεται και των έξυπνων εφαρμογών για κινητά — διαθέσιμες τόσο για iOS όσο και για Android συσκευές. Όχι μόνο είναι απίστευτα εύκολο στη χρήση, αλλά και ενσωματώνεται με δεκάδες εφαρμογές παραγωγικότητας, υπηρεσίες αποθήκευσης cloud και CRM. Μερικά παραδείγματα περιλαμβάνουν το Salesforce, το SharePoint, το Google Workspace και άλλα. Εκτός από τις επιλογές προσωπικής και επαγγελματικής χρήσης, είναι διαθέσιμες επιλογές ανάπτυξης SaaS, ιδιωτικού και δημόσιου cloud.

Όπως οποιοδήποτε άλλο από τα εργαλεία εδώ, οποιοσδήποτε μπορεί να έχει πρόσβαση και να υπογράψει ένα έγγραφο που του έχει σταλεί. Δεν χρειάζεται να πληρώνουν συνδρομητές για να συμπληρώσουν μια φόρμα ή να υπογράψουν ένα έγγραφο.

Δοκιμάστε το signNow

Adobe Sign

• Συνδρομή: Ετήσιο
• Αρχίζει στις: 10 $ το μήνα (προσωπικό), 17 $ το μήνα ανά χρήστη (επιχειρήσεις)
• Δωρεάν δοκιμή: 7 ημέρες
• Premium Χαρακτηριστικά: Χρησιμοποιήστε ηλεκτρονική σύνδεση στο Microsoft 365, κονσόλα διαχείρισης, προσαρμοσμένη επωνυμία και πολλά άλλα
• Υπογράψτε, συλλέξτε υπογραφές, παρακολουθήστε εργασίες, στείλτε υπενθυμίσεις και πολλά άλλα
• Επιτραπέζιοι υπολογιστές και ηλεκτρονικά εργαλεία PDF — υπογραφή για κινητά επίσης
• Συμμόρφωση με συγκεκριμένο κλάδο, συμπεριλαμβανομένων των HIPAA, FERPA, GLBA και άλλων

Το εργαλείο υπογραφής της Adobe έχει κατασκευαστεί για ταχύτητα και χρηστικότητα. Ο στόχος είναι να εισέλθουν και να βγουν οι άνθρωποι γρήγορα, με ολοκληρωμένες υπογραφές διαθέσιμες άμεσα. Τα έγγραφα PDF Adobe Acrobat έχουν τη μορφή υπογραφής, όπως είναι αναμενόμενο. Η πρόσβαση σε αυτά είναι δυνατή από επιτραπέζιους υπολογιστές — και μέσω ιστού — ή από κινητό. Οι πελάτες χρεώνονται ετησίως, με επιλογές προσωπικού και επαγγελματικού λογαριασμού για να διαλέξουν. Επιπλέον, υπάρχει μια δωρεάν δοκιμή 7 ημερών, εάν θέλετε να δοκιμάσετε πρώτα την υπηρεσία.

Λόγω της θέσης και της υποστήριξης της Adobe, είναι διαθέσιμες ευκαιρίες συμμόρφωσης για τον κλάδο, οι οποίες συμμορφώνονται με τα HIPAA, FERPA και πρόσθετα πρότυπα. Μια κονσόλα διαχείρισης σάς επιτρέπει να προσαρμόσετε την επωνυμία, να παρακολουθείτε πληροφορίες και πολλά άλλα. Το εργαλείο ενσωματώνεται επίσης με μια σειρά υπηρεσιών, συμπεριλαμβανομένου του Microsoft 365, το οποίο σας επιτρέπει να υπογράφετε απευθείας από τη σουίτα γραφείου του τεχνολογικού γίγαντα.

Όλοι οι χρήστες μπορούν να έχουν πρόσβαση και να υπογράφουν έγγραφα από την πλατφόρμα υπογραφής της Adobe, ανεξάρτητα από τη συνδρομή ή την κατάσταση λογαριασμού.

Δοκιμάστε το Adobe Sign

Signwell

• Συνδρομή: Ετήσιο, μηνιαίο
• Αρχίζει στις: 8 $ το μήνα (προσωπικό), 24 $ το μήνα (επαγγελματικό)
• Δωρεάν δοκιμή: Όχι, αλλά δωρεάν περιορισμένος λογαριασμός
• Premium Χαρακτηριστικά: Πρότυπα εγγράφων, προσαρμοσμένη επωνυμία, επικύρωση δεδομένων, προσωπική υποστήριξη υπογραφής και πολλά άλλα
• Διατίθεται δωρεάν περιορισμένος λογαριασμός με καθορισμένο αριθμό εγγράφων ανά μήνα
• Υποστηρίζει τόσο αυτοπροσώπως όσο και εικονικές υπογραφές επιχειρήσεων
• Συνδεθείτε απευθείας στην εφαρμογή ή την υπηρεσία, δεν χρειάζεται πρόσθετο λογισμικό

Προσαρμοσμένο για επιχειρήσεις όλων των μεγεθών, το SignWell προσφέρει μια ποικιλία επιλογών υπογραφής, συμπεριλαμβανομένων ευκαιριών αυτοπροσώπως και εικονικών ευκαιριών. Οι λογαριασμοί Premium μπορούν να δημιουργούν πρότυπα εγγράφων, με απεριόριστο αριθμό επαναχρησιμοποιήσεων και να διεξάγουν αναφορές ελέγχου με πλήρως λεπτομερείς πληροφορίες. Η προσαρμοσμένη επωνυμία είναι διαθέσιμη για όλα τα έγγραφα, με επικύρωση δεδομένων για πρόσθετη ασφάλεια.

Ένα από τα πιο χρήσιμα χαρακτηριστικά είναι η αυτόματη ανίχνευση κενής γραμμής εντός των εγγράφων για να σας βοηθήσει να προσδιορίσετε γρήγορα μέρη για να υπογράψετε ή να συμπληρώσετε. Όλοι οι χρήστες μπορούν να υπογράφουν έγγραφα απευθείας από την εφαρμογή ή την υπηρεσία ιστού, χωρίς την ανάγκη πρόσθετου λογισμικού. Αν και δεν υπάρχει δωρεάν δοκιμή, υπάρχει μια επιλογή εγγραφής για έναν δωρεάν, περιορισμένο λογαριασμό. Οι συνδρομές Premium χρεώνονται μηνιαία ή ετήσια, με διαθέσιμες προσωπικές και φιλικές προς τις επιχειρήσεις ευκαιρίες.

Όταν αποστέλλεται ένα έγγραφο από τη Signwell, όλοι οι χρήστες μπορούν να υπογράψουν, να αποκτήσουν πρόσβαση και να αλληλεπιδράσουν με το εν λόγω έγγραφο, ανεξάρτητα από την κατάσταση πληρωμής.

Δοκιμάστε το Signwell

Signeasy

• Συνδρομή: Ετήσιο, μηνιαίο
• Αρχίζει στις: 8 $ το μήνα (προσωπικό), 25 $ το μήνα ανά χρήστη (επιχείρηση)
  
• Δωρεάν δοκιμή: 14 ημέρες
• Premium Χαρακτηριστικά: Απεριόριστα πρότυπα, προσαρμοσμένη επωνυμία, πίνακας ελέγχου διαχείρισης, ενοποίηση Salesforce, έλεγχος ταυτότητας δύο παραγόντων για υπογράφοντες και πολλά άλλα
• Κατασκευασμένο ειδικά για επαγγελματίες και μικρές επιχειρήσεις
• Εκτεταμένη υποστήριξη μέσω email και τηλεφώνου μέσω της Signeasy
• Ενσωματώνεται με το Google Workspace, το Zapier, το Office 365, το Salesforce και άλλα

Ένας άλλος πάροχος επωνυμίας που επικεντρώνεται στη βελτιστοποίηση εγγράφων και επιχειρηματικών ροών εργασίας, η Signeasy προσφέρει γρήγορη και φιλική υποστήριξη. Οι χρήστες μπορούν να υπογράφουν έγγραφα μέσω της εφαρμογής για κινητά ή του ιστότοπου και λειτουργεί άψογα με πρόσθετα επιχειρηματικά εργαλεία όπως το Microsoft 365, τα Έγγραφα Google, το Slack και ούτω καθεξής. Τόσο οι προσωπικοί όσο και οι επαγγελματικοί λογαριασμοί είναι διαθέσιμοι, με δωρεάν δοκιμή 14 ημερών για να λάβετε το lay of the land. Οι χρήστες χρεώνονται μηνιαία ή ετήσια, ανάλογα με το πώς θέλετε να γίνει.

Εκτός από τα απεριόριστα πρότυπα και την κοινή χρήση, την προσαρμοσμένη επωνυμία και την πλήρη πρόσβαση σε έναν πίνακα ελέγχου διαχείρισης, το premium Η συνδρομή περιλαμβάνει επίσης έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων, ακόμη και για υπογράφοντες, εύκολη πρόσβαση σε έγγραφα και υπηρεσίες και πολλά άλλα περισσότερο. Εάν υπάρχει πρόβλημα, τα εκτεταμένα κανάλια υποστήριξης email και τηλεφώνου είναι πάντα έτοιμα.

Οποιοσδήποτε μπορεί να έχει πρόσβαση και να υπογράψει έγγραφα που αποστέλλονται από τη Signeasy, συμπεριλαμβανομένων των χρηστών που δεν διαθέτουν λογαριασμό premium.

Δοκιμάστε το Signeasy

PandaDoc

• Συνδρομή: Ετήσιο, μηνιαίο
• Αρχίζει στις: Δωρεάν, 19 $ ανά μήνα ανά χρήστη (επιχείρηση)
  
• Δωρεάν δοκιμή: 14 ημέρες
• Premium Χαρακτηριστικά: Πρότυπα, πρόγραμμα επεξεργασίας μεταφοράς και απόθεσης, αναλυτικά στοιχεία εγγράφων, υποστήριξη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και συνομιλίας 24/7 και πολλά άλλα
• Ο δωρεάν λογαριασμός επιτρέπει απεριόριστες νομικά δεσμευτικές υπογραφές, απεριόριστες μεταφορτώσεις, πληρωμές και πρόσβαση σε εφαρμογές για κινητά
• Διαχειρίζεται προτάσεις, προσφορές, συμβόλαια, υπογραφές, έντυπα και άλλα
• Ενσωματώνεται με δεκάδες εργαλεία όπως Salesforce, HubSpot, Zapier, Έγγραφα Google και άλλα

Προορισμένο για ομάδες και επιχειρήσεις που κινούνται γρήγορα, σε κλίμακα, το PandaDoc είναι μια απίστευτα εξελιγμένη ονομαστική λύση με μερικά αρκετά εντυπωσιακά χαρακτηριστικά για εκκίνηση. Για αρχή, όλοι οι χρήστες μπορούν να εγγραφούν για έναν δωρεάν λογαριασμό με πρόσβαση σε απεριόριστη νομικά δεσμευτική υπογραφές, απεριόριστες μεταφορτώσεις εγγράφων — στο cloud — καθώς και πρόσβαση στο σύστημα πληρωμών και εφαρμογή για κινητό. Ένας premium επαγγελματικός λογαριασμός θα προσαρμόζεται σε πρόσθετη υποστήριξη, όπως πρόσβαση στη δημιουργία προτύπων, το πρόγραμμα επεξεργασίας μεταφοράς και απόθεσης και αναλυτικά στοιχεία εγγράφων. Το PandaDoc παρέχει επίσης υποστήριξη 24/7 μέσω email και συνομιλίας, εάν και όταν υπάρχει πρόβλημα.

Οι χρήστες θα χρεώνονται μηνιαία ή ετήσια, ανάλογα με το πρόγραμμα που προτιμούν. Οι λογαριασμοί Premium προορίζονται κυρίως για επαγγελματική χρήση, αλλά οι μεμονωμένοι και οι προσωπικοί χρήστες μπορούν να κάνουν αναβάθμιση για πρόσβαση στις πρόσθετες λειτουργίες. Μια δωρεάν δοκιμή 14 ημερών είναι επίσης διαθέσιμη για premium πρόσβαση. Η υπηρεσία είναι καλή για προτάσεις, προσφορές, συμβόλαια, έντυπα και πολλά άλλα. Η ενσωμάτωση εφαρμογών και εργαλείων τρίτων είναι δυνατή, μέσω των Salesforce, Zapier και άλλων.

Όλοι οι χρήστες μπορούν να έχουν πρόσβαση στο περιεχόμενο του PandaDoc ανεξάρτητα από την κατάσταση συνδρομής. Αυτό διευκολύνει την αποστολή εγγράφων σε όλους τους πελάτες και τη συλλογή υπογραφών για επιχειρηματικές συναλλαγές.

Δοκιμάστε το PandaDoc

Τι είναι το λογισμικό eSignature;

Το λογισμικό υπογραφής είναι ένας γενικός όρος που αναφέρεται σε εργαλεία ψηφιακής υπογραφής ή ηλεκτρονικής υπογραφής, τα οποία μπορεί να διευκολύνουν ή όχι τις απομακρυσμένες συναλλαγές. Με άλλα λόγια, υπάρχουν διαφορετικά είδη λογισμικού και δεν χρησιμοποιούνται όλα με τον ίδιο τρόπο. Για παράδειγμα, τα νομικά εργαλεία μπορεί να απαιτούν την παρουσία και των δύο μερών κατά τη στιγμή της υπογραφής, απλώς επιταχύνει τη διαδικασία και μειώνει τη χρήση χαρτιού και φυσικών εγγράφων. Άλλα εργαλεία υποστηρίζουν απομακρυσμένες υπογραφές σε μεγάλες αποστάσεις, είτε μέσω διαδικτύου είτε μέσω μιας εφαρμογής για κινητά.

Ωστόσο, μην υποτιμάτε την αξία των διαδικασιών εγγράφων χωρίς χαρτί. Εξοικονομεί πολύ χρόνο ψηφιακής υπογραφής. Τα έγγραφα δεν χρειάζεται να εκτυπωθούν, να μεταφερθούν, να χειριστούν ή ακόμα και να αρχειοθετηθούν μετά την ολοκλήρωση της συναλλαγής. Οι περισσότερες από αυτές τις εργασίες γίνονται αμέσως. Επιπλέον, τα έγγραφα που έχουν τοποθετηθεί σε λάθος θέση είναι πολύ πιο εύκολο να μετακινηθούν όταν αποθηκεύονται ψηφιακά — χρησιμοποιώντας κατάλληλα πρωτόκολλα. Είναι επίσης ευκολότερο για τις νομικές ομάδες να εντοπίσουν εμπλεκόμενα μέρη ή να εντοπίσουν παραβατικούς υπογράφοντες.

Αναγνωρίζονται επίσημα οι ψηφιακές υπογραφές;

Χάρη στον ενιαίο νόμο περί ηλεκτρονικών συναλλαγών (UETA) και τον νόμο για τις ηλεκτρονικές υπογραφές στο παγκόσμιο και εθνικό εμπόριο (E-SIGN), πέρασε το 1999 και το 2000, οι ψηφιακές και ηλεκτρονικές υπογραφές αναγνωρίζονται τόσο επίσημα όσο και νομικά. Εφόσον και τα δύο μέρη συμφωνούν να χρησιμοποιούν ηλεκτρονικές υπογραφές, η σύμβαση ή το έγγραφο είναι δεσμευτικό.

Σε τι χρησιμοποιείται καλύτερα το λογισμικό ψηφιακής υπογραφής;

Τα πάντα και τα πάντα. Αλλά για να είμαστε πιο συγκεκριμένοι, το λογισμικό ψηφιακής υπογραφής και υπογραφής είναι το καλύτερο για επαγγελματική και επαγγελματική χρήση, συμπεριλαμβανομένης της υπογραφής νομικά δεσμευτικών εγγράφων. Τα εργαλεία μπορεί να χρησιμοποιηθούν για την υπογραφή σύμβασης ανεξάρτητου επαγγελματία ή εργασίας, για τη σύναψη συμβατικής συμφωνίας μεταξύ δύο μερών για πωλήσεις ή συναλλαγές και πολλά άλλα. Οι πάροχοι υγειονομικής περίθαλψης χρησιμοποιούν εργαλεία ηλεκτρονικής υπογραφής τόσο για τη διατήρηση πληροφοριών από τους ασθενείς όσο και για την καταγραφή της εξουσιοδότησης. Ακόμη και οι πάροχοι πιστωτικών καρτών και πληρωμών επιτρέπουν υπογραφές για αγορές.

Τα εργαλεία eSignature είναι για προσωπική ή επαγγελματική χρήση;

Τα εργαλεία υπογραφής προσφέρουν υποστήριξη και για τους δύο τύπους χρηστών, επαγγελματίες και προσωπικούς. Στις περισσότερες περιπτώσεις, εάν είστε ελεύθερος επαγγελματίας ή εργολάβος, για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα εργαλεία για να στείλετε έναν περιορισμένο αριθμό εγγράφων, δωρεάν. Μια premium συνδρομή θα σας εξασφαλίσει απεριόριστη πρόσβαση και μια σειρά από άλλες δυνατότητες. Ενώ, οι επιχειρησιακοί χρήστες μπορούν να εγγραφούν για να ξεκλειδώσουν υποστήριξη για μια ολόκληρη ομάδα, που συνήθως χρεώνεται ανά χρήστη.

Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι εάν σας σταλεί ένα έγγραφο για υπογραφή από οποιαδήποτε από αυτές τις υπηρεσίες, δεν χρειάζεται να πληρώσετε για να υπογράψετε τη φόρμα (α). Η συνδρομή καλύπτει επίσης τους υπογράφοντες και ο δημιουργός του αρχικού εγγράφου είναι αυτός που πληρώνει για την πρόσβαση. Όταν το έγγραφο υπογράφεται από όλα τα μέρη, θα πρέπει επίσης να μπορείτε να το κατεβάσετε για τα αρχεία σας.

Ποια είναι τα οφέλη του λογισμικού eSignature;

Υπάρχουν πολλά οφέλη από τη χρήση εργαλείων ψηφιακής ή ηλεκτρονικής υπογραφής, αλλά το πιο σημαντικό είναι ο χρόνος που εξοικονομείται και η ευκολία που προσφέρουν. Φυσικά, μερικά από τα άλλα οφέλη περιλαμβάνουν:

• Τα ψηφιακά έγγραφα είναι πολύ φθηνότερα στη συντήρηση
• Είναι καλύτερο για το περιβάλλον
• Βελτιωμένη εμπειρία χρήστη που είναι εύκολο να κατανοηθεί και να χρησιμοποιηθεί
• Αξιόπιστη ασφάλεια ειδικά με κρυπτογραφημένα έγγραφα
• Ευκολότερη παρακολούθηση συμμετεχόντων ή προόδου
• Πάντα ενεργοποιημένη και οπουδήποτε πρόσβαση
• Καλύτερη οργάνωση και παρακολούθηση εγγράφων με λιγότερα χαμένα έγγραφα

Υπάρχουν μειονεκτήματα στο λογισμικό eSignature;

Υπάρχουν προειδοποιήσεις για τη χρήση εργαλείων ηλεκτρονικής υπογραφής εάν τα πράγματα δεν αντιμετωπίζονται σωστά. Για παράδειγμα, μία από τις σημαντικότερες ανησυχίες είναι εάν η υπηρεσία ή το λογισμικό συμμορφώνεται ή όχι με τους πιο πρόσφατους νόμους για τις ηλεκτρονικές υπογραφές. Εάν ένα έγγραφο υπογραφεί χρησιμοποιώντας ένα εργαλείο που δεν είναι στο ίδιο επίπεδο, όταν παρουσιαστεί πρόβλημα, τα δικαστήρια μπορούν να ακυρώσουν τη σύμβαση. Επομένως, είναι πολύ σημαντικό να διασφαλίσετε ότι τα εργαλεία που χρησιμοποιείτε είναι συμβατά.

Επιπλέον, επειδή μιλάμε για τεχνολογία και ψηφιακές λύσεις, υπάρχει πάντα η πιθανότητα ευπάθειας λογισμικού. Μη εξουσιοδοτημένα μέρη ή κακοί παράγοντες ενδέχεται να αποκτήσουν πρόσβαση σε έγγραφα που δεν είναι σωστά ασφαλισμένα. Είναι επίσης δύσκολο μερικές φορές να παρακολουθείτε μικρές αλλαγές σε ένα ψηφιακό έγγραφο, πράγμα που σημαίνει ότι ένα ή περισσότερα μέρη θα μπορούσαν να αλλάξουν τη γλώσσα προς όφελός τους.

Τούτου λεχθέντος, όλα αυτά τα πιθανά μειονεκτήματα μπορούν να διορθωθούν με προσεκτική εξέταση, επαγρύπνηση και τήρηση κατάλληλων πρωτοκόλλων ασφαλείας. Η ευκολία και η ευκολία χρήσης συχνά υπερτερούν κατά πολύ των πιθανών κινδύνων, ιδίως αν ληφθεί υπόψη το λογισμικό υπογραφής και τα εργαλεία ψηφιακών εγγράφων που χρησιμοποιούν αξιόπιστα μέτρα ασφαλείας.

Συστάσεις των συντακτών

• Οι καλύτερες εφαρμογές προσλήψεων για υπαλλήλους προσλήψεων
• Το καλύτερο φορολογικό λογισμικό για αυτοαπασχολούμενους