Πώς να αποθηκεύσετε το PowerPoint ως μικρότερο αρχείο PDF

Το Microsoft PowerPoint είναι η εφαρμογή σύνταξης παρουσίασης παρουσίασης που περιλαμβάνεται στη σουίτα προγραμμάτων παραγωγικότητας του Microsoft Office. Με το PowerPoint, ο χρήστης μπορεί να δημιουργήσει επαγγελματικές παρουσιάσεις διαφανειών για εκτύπωση ή παρουσίαση. Το PowerPoint θα μετατρέψει επίσης αρχεία PowerPoint (PPT) σε άλλες μορφές αρχείων, όπως ένα αρχείο φορητής μορφής εγγράφου (PDF) ή ένα αρχείο Microsoft XPS. Το Powerpoint έχει επίσης την επιλογή να ελαχιστοποιεί το μέγεθος της παρουσίασης όταν μετατρέπεται σε αρχείο PDF.

Βήμα 1

Ανοίξτε την παρουσίαση του PowerPoint για αποθήκευση ως αρχείο PDF στο Microsoft PowerPoint. Κάντε κλικ στο αρχείο .ppt για να ανοίξετε μια υπάρχουσα παρουσίαση στην εφαρμογή PowerPoint.

Το βίντεο της ημέρας

Βήμα 2

Κάντε κλικ στο κουμπί Microsoft Office στην επάνω αριστερή γωνία της διεπαφής του PowerPoint.

Βήμα 3

Κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση ως" και επιλέξτε "PDF ή XPS".

Βήμα 4

Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο "Αποθήκευση ως Τύπος" και επιλέξτε "PDF".

Βήμα 5

Κάντε κλικ στην επιλογή "Ελαχιστοποίηση μεγέθους" δίπλα στην ετικέτα "Βελτιστοποίηση για".

Βήμα 6

Κάντε κλικ στην επιλογή "Άνοιγμα αρχείου μετά τη δημοσίευση" για να ανοίξετε το PDF σε πρόγραμμα προβολής PDF μετά τη μετατροπή.

Βήμα 7

Κάντε κλικ στο "OK" και στη συνέχεια κάντε κλικ στο "Δημοσίευση". Η παρουσίαση του PowerPoint αποθηκεύεται πλέον ως PDF και έχει ελαχιστοποιηθεί σε μέγεθος.