Πόσοι από εσάς παρακολουθείτε τις ειδήσεις για τις πυρκαγιές στην Καλιφόρνια και δεν κάνετε τίποτα για να αποτρέψετε αυτό που συμβαίνει σε αυτούς τους φτωχούς ανθρώπους από το να σας συμβεί; Βλέπεις φωτογραφίες ανθρώπων που περιπλανώνται στα θρυμματισμένα χόβολα της ζωής τους, οι αναμνήσεις τους χάνονται για πάντα και όμως είμαι πρόθυμος να σε στοιχηματίσω δεν ξέρω καν την τελευταία φορά που δημιουργήσατε αντίγραφα ασφαλείας των κρίσιμων δεδομένων σας ή ακόμα και πού είναι σωστά μερικά από τα πιο σημαντικά έγγραφα στη ζωή σας τώρα.
Σε μια συνέντευξη μια πολύ έξυπνη κυρία είχε ήδη οργανώσει τους κριτικούς της δίσκους και τους είχε βάλει σε ένα μέρος όπου μπορούσε να αρπάξει αν τους ζητούσαν να εκκενώσουν, και για καλή της τύχη, ήταν σπίτι όταν ήρθε η κλήση και μπόρεσε να πάρει τα αρχεία έξω. Τι θα γινόταν όμως αν ταξίδευε ή ήταν στη δουλειά και δεν της επέτρεπαν να επιστρέψει; Ή χειρότερα, τι θα γινόταν αν, στην προσπάθειά της να πάρει τους δίσκους της, είχε πιαστεί στη φωτιά και είχε τραυματιστεί σοβαρά ή χειρότερα;
Προτεινόμενα βίντεο
Σε τέτοιες στιγμές πρέπει να κάνουμε πίσω και να κάνουμε απογραφή για το εάν είμαστε προετοιμασμένοι για μια καταστροφή. Είμαστε περιτριγυρισμένοι από ειδήσεις για πιθανές πανδημίες, φυσικές και ανθρωπογενείς καταστροφές, και υπάρχουν πάντα εκείνοι οι άνθρωποι που, για οποιονδήποτε λόγο, πρέπει να κλέψουν από άλλους.
Ενώ ζούσαμε σε έναν χάρτινο κόσμο, ήταν δύσκολο να κάνουμε αντίγραφα και να τα κλειδώσουμε σε πυρκαγιές και καταστροφές αποθετήριο, αλλά πλέον ζούμε σε έναν ψηφιακό κόσμο και δεν υπάρχει καμία δικαιολογία για να μην έχουμε τη δική μας καταστροφή σχέδιο ετοιμότητας. Τώρα θα εστιάσω στη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και ανάκτηση δεδομένων, αλλά θα πρέπει επίσης να εστιάσετε στην ασφάλεια της οικογένειάς σας και μια καλή πηγή πληροφοριών για την κατασκευή ενός κιτ προμήθειας καταστροφής μπορεί να βρεθεί στο Ερυθρός Σταυρός αλλά αν δεν θέλετε να συνδυάσετε ένα, μπορείτε να αγοράσετε ένα εδώ.
Ψηφιακή μετάβαση
Όλο και περισσότερο, τα πράγματα μας αρχίζουν να είναι ψηφιακά, οπότε δεν χρειάζεται να τα σαρώνουμε και να τα μετατρέπουμε και πιθανώς υπάρχουν μερικά εκατοντάδες φωτογραφίες που δεν θα θέλαμε να χάσουμε ή ίσως μερικές δεκάδες έγγραφα (για τους περισσότερους από εμάς) που θα πρέπει να σαρωθούν και να υποστηριχθούν πάνω. Μπορείτε να πάρετε ένα καλό ερευνητής για κάτω από $100 USD και ακόμη και μερικά υπηρεσίες σάρωσης ποιος θα το κάνει αυτό για εσάς (συμπεριλαμβανομένου του αγγίγματος των εικόνων όταν το κάνετε).
Αυτή είναι μια καλή ιδέα ακόμα κι αν δεν έχετε ποτέ καταστροφή επειδή η ταινία χαλάει με την πάροδο του χρόνου. Πρόσφατα επέστρεψα σε μερικές από τις παλιές μου φωτογραφίες και πολλές έχουν υποβαθμιστεί άσχημα και αν δεν τις είχα σαρώσει, πιθανότατα θα είχαν καταστραφεί σε λίγα ακόμη χρόνια.
Θα πρέπει επίσης να τραβήξετε ψηφιακές φωτογραφίες των σημαντικών περιουσιακών σας στοιχείων σε περίπτωση που χρειαστεί να τα καλύψετε από ασφάλιση. Ένα προϊόν ελεύθερου λογισμικού που κυκλοφόρησε από το Insurance Information Institute ονομάζεται Μάθετε τα πράγματα σας είναι αρκετά βολικό για αυτό και μπορεί να είναι μια τεράστια βοήθεια μετά από μια καταστροφή ή μια κλοπή.
Ευτυχώς, δεδομένης της προόδου στην αναζήτηση από εταιρείες όπως η Microsoft και η Google, δεν χρειάζεστε ένα προϊόν διαχείρισης εγγράφων πλέον, αλλά θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια συνεπή μέθοδο ονομασίας αρχείων και θα πρέπει επίσης να ομαδοποιήσετε παρόμοια πράγματα σε φακέλους, ώστε να μπορείτε να βρείτε τους. Σας προτείνω να ξεκινήσετε με την ημερομηνία του αντικειμένου (για κάποιο λόγο γενικά μπορούμε να ανακαλούμε ημερομηνίες πιο εύκολα) και στη συνέχεια να ακολουθήσετε μια περιγραφή. Για παράδειγμα, το όνομα αρχείου "20070712_Billy Birthday Laugh1 Picture" θα ήταν μια εικόνα των γενεθλίων του Billy με κάποιον να γελάει στις 7/12/2007. Εάν έχετε πολλά σαρωμένα έγγραφα και τα δύο Google και OmniPage (από τη Nuance) έχουν προσθήκες που θα επιτρέψουν τη σάρωση αρχείων PDF που θα σας βοηθήσουν να τα βρείτε αργότερα.
Υποστηρίζω
Τώρα, αφού έχετε γίνει ψηφιακή, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι υπάρχει ένα αντίγραφο αυτού του υλικού κάπου ασφαλές. Δεδομένου ότι είναι πιο πιθανό να πάθεις σύγκρουση του σκληρού δίσκου παρά μια πραγματική καταστροφή, το πρώτο βήμα είναι να έχεις μια τοπική εφεδρική λύση όπως η Seagate FreeAgent οδηγείτε για ένα μηχάνημα ή σαν το Windows Home Server για όλους τους υπολογιστές μέσα και γύρω από το σπίτι σας.
Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό εάν έχετε φορητό υπολογιστή, επειδή οι φορητοί υπολογιστές κλέβονται συχνά και το να έχετε τα δεδομένα σας ασφαλή στο σπίτι μπορεί να αφαιρέσει μεγάλο μέρος από το τσίμπημα ενός χαμένου ή κλεμμένου συστήματος. Όμως, σε περίπτωση καταστροφής, δεν αρκεί να έχετε ένα εφεδρικό προϊόν στο σπίτι. Θα θελήσετε επίσης να βεβαιωθείτε ότι έχουν δημιουργηθεί αντίγραφα ασφαλείας των κρίσιμων αρχείων σας σε μια υπηρεσία όπως Mozy. Το Mozy αγοράστηκε πρόσφατα από την EMC, η οποία αναμφισβήτητα ηγείται στον κόσμο στον τομέα της αποθήκευσης επιχειρήσεων και αυτό είναι όπως να βάζετε τα χρήματά σας στη μεγαλύτερη τράπεζα, μπορείτε να είστε σχεδόν σίγουροι ότι θα είναι εκεί όταν το χρειαστείτε το.
Σε λίγες εβδομάδες θα κυκλοφορήσει στην αγορά μια μικτή λύση Δίσκος ζούγκλας που στην πραγματικότητα χρησιμοποιεί το Amazon S3 υπηρεσία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας ενός Windows Home Server και έρχεται όσο πιο κοντά σε μια μεγάλη εταιρική λύση για το σπίτι από ό, τι έχω δει ποτέ. Θα καλύψουμε υπηρεσίες όπως το S3 αργότερα, καθώς αντιπροσωπεύουν μια από τις μεγάλες μου τάσεις στην τεχνολογία για το 2008, αλλά προς το παρόν συνθέτουν ένα εξαιρετικό ασφαλιστήριο συμβόλαιο.
Τυλίγοντας
Παιδιά, το μόνο πράγμα πιο σημαντικό από τις πληροφορίες σας είναι η οικογένειά σας και το να έχετε ένα καλό πρόγραμμα για την προστασία των περιουσιακών σας στοιχείων σημαίνει ότι μπορείτε, κατά τη διάρκεια μιας κρίσης, να εστιάσετε στην προστασία της οικογένειάς σας. Συχνά ξεχνάμε ότι είναι η οικογένειά μας που πραγματικά δεν μπορεί να αντικατασταθεί και ότι δεν μπορούν να αντικαταστήσουν εσάς. Τρέχετε μανιωδώς γύρω από το σπίτι ή το γραφείο σας προσπαθώντας να συλλέξετε κρίσιμα έγγραφα μόνο για να βρείτε τις οδούς διαφυγής σας τώρα αποκομμένη και η οικογένειά σας τώρα σε σοβαρό κίνδυνο είναι κάτι παραπάνω από τραγικό, είναι τραγικά ανόητο γιατί μπορείτε να αποτρέψετε το.
Δεν πρόκειται για προϊόντα ή υπηρεσίες, αλλά για την ασφάλεια, και καθώς παρακολουθείτε τις πυρκαγιές στην Καλιφόρνια, αναρωτηθείτε, είστε προετοιμασμένοι για μια πιθανή καταστροφή; Και αν η απάντηση είναι όχι, τότε βάλτε τη διόρθωση αυτού ως την ύψιστη προτεραιότητά σας και ελπίζω, μαζί σας, ότι δεν θα το χρειαστείτε ποτέ πραγματικά. Αλλά θα στοιχηματίσω ότι θα κοιμηθείς καλύτερα γνωρίζοντας ότι έχει γίνει.
Συστάσεις των συντακτών
- Αυτές οι επεκτάσεις Chrome θα τοποθετήσουν κουπόνια εξοικονόμησης μετρητών απευθείας στο πρόγραμμα περιήγησής σας
Αναβαθμίστε τον τρόπο ζωής σαςΤο Digital Trends βοηθά τους αναγνώστες να παρακολουθούν τον γρήγορο κόσμο της τεχνολογίας με όλα τα τελευταία νέα, διασκεδαστικές κριτικές προϊόντων, διορατικά editorial και μοναδικές κρυφές ματιές.
