Τι είναι η Ταξινόμηση του SharePoint;

Γενικά, η ταξινόμηση του SharePoint αναφέρεται σε έναν κατάλογο αντικειμένων στο περιβάλλον του SharePoint ή στη διαδικασία κατηγοριοποίησης ή ταξινόμησης αντικειμένων με βάση ένα ταξινομικό σχήμα. Ο απώτερος στόχος της διαδικασίας ανάπτυξης ταξινόμησης είναι να αποκτήσει ένα ολοκληρωμένο σχήμα που οργανώνει λογικά τα σχετικά αντικείμενα σε μια ιεραρχική δομή σε μια υλοποίηση του SharePoint. Η ταξινόμηση του SharePoint καθιερώνει κατηγορίες και πρότυπα ονομασίας για να εισάγει συνέπεια σε μια ανάπτυξη του SharePoint και υποστηρίζει την ολοκληρωμένη διαχείριση εταιρικών μεταδεδομένων. Αυτό παρέχει έναν λεπτομερή οδικό χάρτη από τον οποίο οι χρήστες εταιρικού περιεχομένου και οι εργαζόμενοι στις πληροφορίες μπορούν εύκολα να ανακαλύψουν και να εντοπίσουν τις πληροφορίες που χρειάζονται για την επίλυση επιχειρηματικών προβλημάτων.

Η αποτελεσματική ανάπτυξη ταξινόμησης είναι το βασικό συστατικό που προωθεί ένα επεκτάσιμο, ευέλικτο και συνεπές πλαίσιο για την εφαρμογή του SharePoint. Μια σαφώς καθορισμένη ταξινόμηση του SharePoint είναι κρίσιμη για την επιτυχία, την ισχύ και την προβλέψιμη ανάπτυξη μιας ανάπτυξης. Χωρίς σαφή ορισμό, η κακή ή καθόλου ταξινόμηση μπορεί να προκαλέσει απρογραμμάτιστα και ανεπιθύμητα αποτελέσματα, όπως ασυνεπείς συμβάσεις ονομασίας, ασαφή ονόματα πεδίων και αποδιοργανωμένη δομή ιστοτόπων, καθιστώντας άχρηστες τις δυνατότητες εταιρικής αναζήτησης και την εφαρμογή του SharePoint μη βιώσιμη.

Ο σχεδιασμός της ταξινόμησης του SharePoint βοηθά στην εξαγωγή επιχειρηματικών κανόνων ορίζοντας αντικείμενα, τα χαρακτηριστικά τους και σχέσεις – χρησιμεύει ως βάση για την αρχιτεκτονική των πληροφοριών και την εισαγωγή ενός σχεδίου διακυβέρνησης για εσάς εκτέλεση. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο είναι σημαντικό να πραγματοποιηθεί η απαραίτητη δέουσα επιμέλεια για να διασφαλιστεί ότι η ταξινόμηση είναι βιώσιμη και ακριβής, ώστε να αποφευχθούν τυχόν προβλήματα ή ελαττώματα στο μέλλον. Αυτό περιλαμβάνει την επανεξέταση και την ανάλυση του σχήματος ταξινόμησης για την επίλυση τυχόν κενών, διπλών στοιχείων ή ασυνεπειών. Κατά την ανάπτυξη της ταξινόμησης για την εφαρμογή του SharePoint, χρησιμοποιήστε μια τεχνολογικά ουδέτερη προσέγγιση και επικεντρωθείτε κυρίως στους επιχειρηματικούς στόχους και προβλήματα της επιχείρησής σας.

Η διακυβέρνηση του SharePoint παρέχει τους μηχανισμούς, τις διαδικασίες και τις διαδικασίες που θέτουν ακριβείς προσδοκίες και καθορίζουν έλεγχος για να διασφαλιστεί ότι υπάρχουν όλα τα μέτρα για την υποστήριξη της επιτυχίας, της διαφάνειας και της προβλεψιμότητας ενός SharePoint ανάπτυξη. Η εξέλιξη και η διαχείριση της ταξινόμησης στο περιβάλλον του SharePoint θα πρέπει να αποτελούν ζωτικό στοιχείο ενός σχεδίου διακυβέρνησης και το πρωταρχικό κίνητρο για μια ομάδα διακυβέρνησης. Το πιο σημαντικό, η σταθερή διακυβέρνηση του SharePoint υποστηρίζει τη συμμόρφωση με μια τυπική και συνεπή ταξινόμηση σε ολόκληρη την επιχείρηση.

Η ταξινόμηση του SharePoint θέτει τις βάσεις για το σχεδιασμό και την επέκταση της αρχιτεκτονικής πληροφοριών της εφαρμογής του SharePoint. Ο καθορισμός της αρχιτεκτονικής πληροφοριών είναι κεντρικός για το σχεδιασμό μιας λύσης που μπορεί να κλιμακωθεί για να καλύψει τις άμεσες και μελλοντικές επιχειρηματικές ανάγκες. Επομένως, μια ολοκληρωμένη και καλά σχεδιασμένη ταξινόμηση βοηθά στην κατανόηση των δυνατοτήτων πληροφόρησης μιας τοποθεσίας ως εισροή στον ορισμό μιας συμβατής αρχιτεκτονικής πληροφοριών.