Πίστωση εικόνας: fizkes/iStock/GettyImages
Όταν χρησιμοποιείτε το Microsoft Excel για να εργαστείτε με αριθμούς, μπορεί να θέλετε να βάλετε το Excel να κάνει έναν αριθμό πάντα θετικό για να βρείτε την απόλυτη τιμή του αριθμού. Μια απόλυτη τιμή είναι πάντα θετική. Σε άλλες περιπτώσεις, ίσως προτιμάτε να εμφανίζετε οικονομικά δεδομένα χρησιμοποιώντας όλους τους θετικούς αριθμούς, με τα αρνητικά ποσά να επισημαίνονται με κόκκινο ή να παραμερίζονται με κάτι διαφορετικό από το σύμβολο μείον. Χρησιμοποιήστε τον τύπο ABS στο Excel για να πάρετε μια απόλυτη τιμή και να αφαιρέσετε ένα σύμβολο ή χρησιμοποιήστε προσαρμοσμένη μορφοποίηση για να κάνετε τους αρνητικούς αριθμούς να φαίνονται θετικοί.
Φόρμουλα ABS στο Excel
Στα μαθηματικά, η απόλυτη τιμή ενός αριθμού είναι η απόστασή του από το μηδέν, που είναι η τιμή του χωρίς θετικό ή αρνητικό πρόσημο. Συχνά αναπαρίσταται με κάθετες ράβδους, οπότε |-5| = |5| = 5, για παράδειγμα. Στο Excel, υπολογίζετε την απόλυτη τιμή χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση τύπου ABS.
Το βίντεο της ημέρας
Με τον τύπο =ABS(-5), το Excel μετατρέπει το αρνητικό σε θετικό και δίνει το αποτέλεσμα 5. Μπορείτε να τυλίξετε έναν μεγαλύτερο υπολογισμό στη συνάρτηση ABS για να κάνετε το αποτέλεσμα πάντα θετικό.
Κωδικοί προσαρμοσμένης μορφής
Μερικές φορές μπορεί να θέλετε να διατηρήσετε εάν ένας αριθμός είναι θετικός ή αρνητικός στη λογική του υπολογιστικού φύλλου σας, αλλά θέλετε να δείξετε την απόλυτη διαφορά. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε μια προσαρμοσμένη μορφή.
Στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" του Excel, κάντε κλικ στο "Μορφή αριθμού" και στη συνέχεια στο "Περισσότερες μορφές αριθμών". Στο παράθυρο διαλόγου "Μορφοποίηση κελιών", κάντε κλικ στο "Προσαρμογή" στο πλαίσιο "Κατηγορία".
Πληκτρολογήστε μια μορφή για θετικούς αριθμούς, μια μορφή για τους αρνητικούς αριθμούς, μια μορφή για το μηδέν και μια μορφή για το μη αριθμητικό κείμενο, όλα χωρισμένα με ερωτηματικά. Συμβουλευτείτε την τεκμηρίωση του Microsoft Excel για να μάθετε τους διαφορετικούς κωδικούς μορφής που έχετε στη διάθεσή σας. Παραλείψτε ένα σύμβολο μείον από τον κωδικό μορφής αρνητικού αριθμού για να κάνετε τους αριθμούς να φαίνονται θετικοί.
Άλλα προγράμματα υπολογιστικών φύλλων υποστηρίζουν παρόμοιους κωδικούς.
Μορφοποίηση υπό όρους
Συχνά θέλετε να επισημάνετε διαφορετικά θετικά και αρνητικά νούμερα. Για οικονομικούς λόγους, για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να επισημάνετε τους θετικούς αριθμούς με πράσινο χρώμα ή να τους αφήσετε χωρίς τονισμό ενώ επισημαίνετε τους αρνητικούς με κόκκινο.
Μπορείτε να το κάνετε αυτό με κωδικούς μορφής ξεκινώντας τον κώδικα με έναν κωδικό χρώματος σε αγκύλες, όπως "[Κόκκινο]" ή "[Πράσινο]." Το Excel υποστηρίζει πολλούς χρωματικούς κωδικούς.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα μορφοποίησης υπό όρους του Excel για χρωματικό κώδικα κελιών. Μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχική σελίδα", κάντε κλικ στην "Μορφοποίηση υπό όρους" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Επισήμανση κανόνων κελιού". Κάντε κλικ "Less Than", εισαγάγετε τον αριθμό 0 και, στη συνέχεια, επιλέξτε έναν κανόνα μορφοποίησης για κελιά που έχουν τιμές μικρότερες από μηδέν. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τους κανόνες "Μεγαλύτερο από" ή "Ίσο με" για να ορίσετε κωδικούς χρώματος για αριθμούς μεγαλύτερους από το μηδέν ή ίσους με μηδέν.