Επιλογές μενού για να επιλέξετε Αναγνώριση κειμένου OCR
Όταν ένα έντυπο έγγραφο σαρώνεται και αποθηκεύεται σε μορφή PDF, ο υπολογιστής δεν γνωρίζει τη διαφορά μεταξύ της σαρωμένης σελίδας κειμένου και μιας φωτογραφίας. Έτσι, δεν μπορείτε να αναζητήσετε ή να επιλέξετε οποιοδήποτε κείμενο στη σελίδα για αντιγραφή και επικόλληση. Εάν θέλετε να αναζητήσετε ή να επιλέξετε κείμενο, πρέπει να εκτελέσετε την οπτική αναγνώριση χαρακτήρων (OCR) στο έγγραφο. Το Adobe Acrobat Professional παρέχει αυτή τη λειτουργία, αλλά η δωρεάν έκδοση του Adobe Acrobat δεν την παρέχει. Εάν δεν διαθέτετε το Acrobat Professional, σημειώστε ότι υπάρχει λογισμικό διαφορετικό από το Acrobat Professional για την εκτέλεση OCR σε ένα έγγραφο PDF και μπορείτε να το βρείτε κάνοντας αναζήτηση στον Ιστό.
Βήμα 1
Φορτώστε το Adobe Acrobat Professional. Η δυνατότητα OCR του Acrobat Professional δεν είναι διαθέσιμη μέσω της προσθήκης προγράμματος περιήγησης ιστού, επομένως είναι απαραίτητη η φόρτωση του πραγματικού προγράμματος.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Φορτώστε ένα έγγραφο PDF με κείμενο που δεν μπορείτε να επιλέξετε για αντιγραφή και επικόλληση. Τέτοια έγγραφα παράγονται συνήθως με σάρωση ενός εγγράφου και αποθήκευση του εγγράφου σε μορφή Adobe Acrobat PDF. (Δείτε Πόρους για ένα δείγμα εγγράφου, εάν θέλετε να εξασκηθείτε με ένα.)
Βήμα 3
Επιλογές μενού για να επιλέξετε Αναγνώριση κειμένου OCR
Εκτελέστε το OCR στο έγγραφο. Στο Adobe Acrobat Professional, κάντε κλικ στο μενού "Έγγραφο", μετά επιλέξτε "Αναγνώριση κειμένου OCR" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Αναγνώριση κειμένου με χρήση OCR".
Βήμα 4
Επιλογές OCR
Επιλέξτε τις ισχύουσες επιλογές OCR. Μόλις κάνετε κλικ στο "Αναγνώριση κειμένου με χρήση OCR", θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο που σας ζητά να επιλέξετε το εύρος σελίδων στο οποίο θέλετε να εκτελέσετε το OCR. Μπορείτε να εκτελέσετε OCR σε ολόκληρο το αρχείο PDF ή μπορείτε να περιορίσετε την αναγνώριση OCR σε λίγες μόνο σελίδες. Αφού επιλέξετε πόσες σελίδες θέλετε να εκτελέσετε το OCR, κάντε κλικ στο "OK". Το Acrobat Professional θα αρχίσει τώρα να αναγνωρίζει το κείμενο στις σελίδες του εγγράφου σας.
Βήμα 5
OCR: Δημιουργεί ένα αρχείο PDF με δυνατότητα αναζήτησης και επιλογής
Αναζητήστε κείμενο, μόλις ολοκληρωθεί το OCR, και αντιγράψτε και επικολλήστε κείμενο όπως θα μπορούσατε με ένα PDF που έχει αποσταχθεί από το Microsoft Word. Σημειώστε, ωστόσο, ότι η τεχνολογία OCR δεν είναι τέλεια. Το OCR ενδέχεται να μην αναγνωρίζει σωστά ορισμένες λέξεις και μπορεί να χάσει εντελώς κάποιο κείμενο. Το OCR λειτουργεί καλύτερα με τέλεια καθαρές εικόνες του κειμένου, κάτι που δεν είναι πάντα δυνατό με τα σαρωμένα έγγραφα.
