Πίστωση εικόνας: PeopleImages/E+/GettyImages
Όταν προσπαθείτε να κάνετε αλλαγές σε ένα αρχείο Excel, αλλά αντιμετωπίζετε ένα σφάλμα που αναφέρει ότι το αρχείο έχει επισημανθεί ως μόνο για ανάγνωση, υπάρχουν μερικοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να παρακάμψετε τον περιορισμό. Ο ορισμός ενός αρχείου ως μόνο για ανάγνωση βοηθά όταν στέλνετε αρχεία σε συναδέλφους ή φίλους και θέλετε να αποτρέψετε αλλαγές στο περιεχόμενο, αλλά σε ορισμένες περιπτώσεις, αποτελεί εμπόδιο. Η διαδικασία που χρησιμοποιείτε για την αντιμετώπιση ενός προβλήματος μόνο για ανάγνωση του Microsoft Excel εξαρτάται από το πώς έγινε το αρχείο μόνο για ανάγνωση, αλλά σε κάθε περίπτωση είναι απλή.
Το αρχείο Excel επισημάνθηκε ως τελικό
Σε ορισμένες περιπτώσεις, ένα αρχείο Excel που ανοίγει ως μόνο για ανάγνωση έχει επισημανθεί ως τελικό από τον χρήστη. Αυτό το μέτρο είναι περισσότερο μια πρόταση παρά μια απαίτηση και μπορείτε να το ξεπεράσετε εύκολα. Στο επάνω μέρος του φύλλου υπάρχει μια κίτρινη γραμμή που λέει "Σήμανση ως τελικό", με ένα σύντομο επεξηγηματικό μήνυμα και ένα κουμπί που λέει "Επεξεργασία πάντως". Κάντε κλικ στο "Επεξεργασία ούτως ή άλλως" για να αλλάξετε το αρχείο Excel από μόνο για ανάγνωση και μπορείτε να το επεξεργαστείτε όπως συνήθως θα.
Το βίντεο της ημέρας
Καταργήστε τον περιορισμό μόνο για ανάγνωση χρησιμοποιώντας την Εξερεύνηση των Windows
Μπορείτε επίσης να καταργήσετε την κατάσταση μόνο για ανάγνωση ενός αρχείου απευθείας μέσω της Εξερεύνησης των Windows. Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο και επιλέξτε "Ιδιότητες" από το μενού που εμφανίζεται. Κάτω από την καρτέλα "Γενικά", προς το κάτω μέρος, αναζητήστε ένα μικρό πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο "Μόνο για ανάγνωση". Αυτό το κουτί ελέγχεται για τυχόν υπολογιστικά φύλλα που έχουν επισημανθεί ως μόνο για ανάγνωση και μπορείτε να το καταργήσετε για να το αφαιρέσετε ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ.
Καταργήστε τη σύσταση μόνο για ανάγνωση
Όταν αποθηκεύετε ένα αρχείο στο Excel χρησιμοποιώντας την επιλογή "Αποθήκευση ως", υπάρχει μια επιλογή για να ορίσετε μια πρόταση μόνο για ανάγνωση για το αρχείο. Αποκτήστε πρόσβαση στην επιλογή χρησιμοποιώντας το αναπτυσσόμενο μενού "Εργαλεία" δίπλα στο κουμπί "Αποθήκευση". Εάν προσπαθήσετε να επεξεργαστείτε ένα αρχείο που έχει αυτήν τη σύσταση, ανοίγει ένα πλαίσιο διαλόγου όταν προσπαθείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο αρχείο στο Excel. Σας ρωτά εάν θέλετε να ανοίξετε το αρχείο ως μόνο για ανάγνωση. Επιλέξτε "Όχι" και μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο αρχείο.
Για να καταργήσετε μόνο για ανάγνωση από αρχεία Excel με πρόταση μόνο για ανάγνωση, ανοίξτε το πλαίσιο διαλόγου "Αποθήκευση ως" και κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού "Εργαλεία". Κάντε κλικ στο "General Option" για να ανοίξετε ένα μικρότερο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζει το "Read-only Construction" όπως είναι επιλεγμένο, με δυνατότητα κωδικού πρόσβασης. Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου "Συνιστάται μόνο για ανάγνωση" και διαγράψτε τον κωδικό πρόσβασης για να καταργήσετε την προστασία. Κάντε κλικ στο "OK" για επιβεβαίωση.
Περιορίζεται από τον κωδικό πρόσβασης
Παρόλο που ο περιορισμός με κωδικό πρόσβασης διαφέρει από την επισήμανση ως μόνο για ανάγνωση, δεν θα μπορείτε να κάνετε αλλαγές στο φύλλο Excel εάν προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης. Όταν προσπαθείτε να ανοίξετε το αρχείο, το Excel σας ζητά να εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση μόνο εάν γνωρίζετε τον κωδικό πρόσβασης. Εισαγάγετε το για να επεξεργαστείτε το έγγραφο. Μπορείτε να αφαιρέσετε τον κωδικό πρόσβασης από το αρχικό αρχείο μεταβαίνοντας στις "Προετοιμασία" και "Κρυπτογράφηση εγγράφου" από το κύριο μενού και, στη συνέχεια, διαγράφοντας τον κωδικό πρόσβασης στο αναδυόμενο παράθυρο "Κρυπτογράφηση εγγράφου" που εμφανίζεται.
Μόνο για ανάγνωση στο Excel για Mac
Η κατάργηση της κατάστασης μόνο για ανάγνωση από ένα αρχείο στο Excel για Mac είναι εύκολη. Μεταβείτε στο μενού "Αρχείο" και κάντε κλικ στο "Λήψη πληροφοριών". Στην ενότητα "Γενικά", θα δείτε ένα πλαίσιο ελέγχου που λέει "Κλειδωμένο". Εάν το πλαίσιο είναι επιλεγμένο, το βιβλίο εργασίας ορίζεται ως μόνο για ανάγνωση. Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου για να καταργήσετε την κατάσταση μόνο για ανάγνωση.