Μόλις πριν από λίγες μέρες, όπως είχε υποσχεθεί, η Microsoft ξεδιπλώθηκε νέες δυνατότητες ασφαλείας στο Outlook.com. Η εταιρεία δήλωσε νωρίτερα αυτό το μήνα ότι ο ηλεκτρονικός πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της θα εισαγάγει σύντομα την κρυπτογράφηση email και μια λειτουργία πρόληψης προώθησης email για την καλύτερη ασφάλεια των μηνυμάτων για όλους τους χρήστες του Outlook.com.
Το rollout έρχεται χωρίς έκπληξη μετά Η Google εξαπέλυσε μια ανανέωση του προγράμματος-πελάτη Gmail που βασίζεται στον ιστό. Τώρα, η Microsoft επιδεικνύει επίσης ορισμένες νέες δυνατότητες για επιτραπέζιους υπολογιστές του Outlook, iOS και Android εφαρμογές για κινητά, καθώς και την υπηρεσία webmail του Outlook.com. Πολλές από αυτές τις ενημερώσεις απευθύνονται σε επαγγελματίες χρήστες, καθώς αποτελούν τα κύρια δημογραφικά στοιχεία του Outlook.
Προτεινόμενα βίντεο
Από την πλευρά της ασφάλειας, το νέο στοιχείο κρυπτογράφησης email ουσιαστικά σημαίνει ότι το μήνυμα παραμένει κρυπτογραφημένο από άκρη σε άκρη, εμποδίζοντας τους χάκερ να διαβάσουν τα email σας εάν υποκλέψουν και διαρρεύσουν τα email σας επικοινωνία. Οι παραλήπτες που δεν χρησιμοποιούν το Outlook.com ή το Office 365 θα λάβουν έναν σύνδεσμο προς μια αξιόπιστη ιστοσελίδα του Office 365 είτε για να λάβουν έναν κωδικό πρόσβασης μίας χρήσης για να διαβάσουν το μήνυμα είτε για εκ νέου έλεγχο ταυτότητας με έναν αξιόπιστο πάροχο. Διαφορετικά, τα μηνύματα μπορούν να αποκωδικοποιηθούν μέσω του Outlook.com, των εφαρμογών Outlook για κινητά και του Outlook για υπολογιστές.
"Κατά τη σύνταξη ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook.com, μπορούν να εντοπιστούν ευαίσθητες πληροφορίες όπως οι αριθμοί κοινωνικής ασφάλισης για να σας παρέχουν μια πρόταση για αποστολή με κρυπτογράφηση." Kirk Koenigsbauer, εταιρικός αντιπρόεδρος για το Microsoft 365, ανέφερε σε μια δήλωση.
Όσον αφορά τη δυνατότητα "αποτροπή προώθησης", αυτό το στοιχείο θέτει ένα λουρί στα email σας, εμποδίζοντας τους παραλήπτες να προωθήσουν ή/και να αντιγράψουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στέλνετε μέσω του Outlook.com. Ακόμη περισσότερο, όλα τα συνημμένα που αποστέλλονται μέσω του Outlook.com με ενεργοποιημένη τη λειτουργία Αποτροπή προώθησης θα κρυπτογραφούνται.
Εάν ένας παραλήπτης κατεβάσει το συνημμένο αρχείο σας και το στείλει σε κάποιον άλλο, δεν μπορεί να ανοίξει. Ο ίδιος περιορισμός ισχύει εάν ο παραλήπτης αποθηκεύσει το email σας ως αρχείο και το στείλει ως συνημμένο. Αυτό διατηρεί ιδιωτικές τις συνομιλίες και τα δεδομένα που ανταλλάσσονται μεταξύ εσάς και του παραλήπτη και αποτρέπει την κοινή χρήση (εκτός φυσικά από εσάς).
Οι δύο νέες δυνατότητες θα εμφανιστούν στο Outlook.com μόλις δημιουργήσετε ένα νέο μήνυμα. Το αναπτυσσόμενο μενού «κρυπτογράφηση» βρίσκεται δίπλα στο κουμπί Επισύναψη και παρέχει επιλογές για απλή κρυπτογράφηση του μηνύματος ή κρυπτογράφηση και αποτροπή προώθησης.
Τα νέα έρχονται αφότου η Google ξεκίνησε μια αναθεώρηση του προγράμματος-πελάτη Gmail που βασίζεται στον ιστό. Είναι κυρίως μια αναβάθμιση διεπαφής, ώστε να μπορείτε να διαχειρίζεστε τον όγκο των email σας πιο γρήγορα και πιο εύκολα. Για παράδειγμα, μετακινήστε τον κέρσορα πάνω από ένα email και δείτε μια νέα επικάλυψη με επιλογές για αρχειοθέτηση, διαγραφή, επισήμανση ως αναγνωσμένο/μη αναγνωσμένο και αναβολή του μηνύματος.
«Το Gmail θα σας «ωθήσει» επίσης να παρακολουθείτε και να απαντάτε σε μηνύματα με γρήγορες υπενθυμίσεις που εμφανίζονται δίπλα στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας για να βεβαιωθείτε ότι τίποτα δεν θα ξεφύγει». είπε ο διευθυντής προϊόντων του Gmail Matthew Izatt.
Το Gmail προς το παρόν δεν παρέχει ένα στοιχείο κρυπτογράφησης από άκρο σε άκρο ή εμποδίζει τους παραλήπτες να προωθήσουν το email σας. Για την κρυπτογράφηση μηνυμάτων, οι χρήστες του Gmail πρέπει να εγκαταστήσουν μια επέκταση στο Chrome, όπως π.χ Ασφαλής αλληλογραφία μέσω Streak. Η επέκταση θα εισάγει ένα κουμπί κλειδώματος δίπλα στο κουμπί Σύνταξη και θα σας ζητήσει να δημιουργήσετε έναν κωδικό πρόσβασης που θα χρειαστεί ο παραλήπτης για να ανοίξει το μήνυμα. Ο παραλήπτης χρειάζεται την επέκταση εγκατεστημένη και στο Chrome.
Οι δύο νέες δυνατότητες που προστέθηκαν στο Outlook.com αποτελούν μέρος μιας μεγαλύτερης ενημέρωσης ασφαλείας του Office 365. Τα νέα καλούδια περιλαμβάνουν την Επαναφορά αρχείων για προσωπικούς λογαριασμούς OneDrive, τον εντοπισμό και την ανάκτηση ransomware, συνδέσμους κοινής χρήσης που προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης και πολλά άλλα.
Όσον αφορά τις άλλες ενημερώσεις, η Microsoft έχει προσθέσει υπενθυμίσεις πληρωμής λογαριασμών στο Outlook.com, οι οποίες θα εμφανίζονται ως στοιχεία ημερολογίου σε περίπτωση που το Outlook εντοπίσει έναν λογαριασμό που ελήφθη σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η ημερομηνία λήξης θα προστεθεί αυτόματα στο ημερολόγιό σας και το Outlook θα σας στείλει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υπενθύμισης δύο ημέρες πριν από την πληρωμή. Το ημερολόγιο θα προσφέρει επίσης προτάσεις τοποθεσίας συνάντησης και θα συμπληρώσει αυτόματα αυτές τις προτάσεις με δεδομένα από το Bing.
Παρομοίως, η Microsoft αυξάνει το ενδιαφέρον για την παρακολούθηση απαντήσεων και παρακολούθησης συσκέψεων — θα μπορείτε να βλέπετε απαντήσεις σε μια σύσκεψη ακόμα κι αν δεν την έχετε οργανώσει εσείς. Επιπλέον, οι χρήστες θα βρουν σύντομα βελτιωμένη υποστήριξη ζώνης ώρας — Το Outlook για Windows υποστηρίζει την προβολή τριών ζωνών ώρας, ενώ η έκδοση Mac υποστηρίζει δύο. Και σε μια ιδιαίτερα χρήσιμη ενημέρωση, η Microsoft προσθέτει μια δυνατότητα που θα σας προειδοποιήσει εάν προσπαθήσετε να απαντήσετε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο οποίο λάβατε bcc. Αυτό θα μπορούσε να αποφύγει πολλές ενοχλητικές καταστάσεις.
Σχετίζεται με
- Το Outlook σε Mac αποκτά μια εξαιρετική δυνατότητα από το MacOS Ventura
- Η Microsoft συνιστά να ενεργοποιήσετε αυτήν τη σημαντική δυνατότητα ασφαλείας των Windows 11
- Η Microsoft μόλις έκανε πιο εύκολη τη δοκιμή των νέων λειτουργιών των Windows 11
Στο Outlook για iOS, οι χρήστες θα μπορούν σύντομα να συγχρονίζουν πρόχειρα email, ώστε να μπορείτε να ξεκινήσετε ένα email στην κινητή συσκευή σας και να το ολοκληρώσετε σε έναν επιτραπέζιο υπολογιστή. Και όσον αφορά το Outlook για Android, η εφαρμογή θα λαμβάνει υποστήριξη για την τεχνολογία Office Lens, η οποία σας επιτρέπει να πάρετε ένα φωτογραφία από έναν λευκό πίνακα ή ένα κομμάτι χαρτί και περικόψτε το αυτόματα για να φαίνεται σαν να ήταν επαγγελματικό σαρωμένο.
Ενημερώθηκε την 1η Μαΐου: Προστέθηκαν νέα για πρόσθετες ενημερώσεις του Outlook.
Συστάσεις των συντακτών
- Ενημέρωση Windows 11 2022: οι καλύτερες νέες δυνατότητες που μπορείτε να δοκιμάσετε σήμερα
- Η τελευταία δυνατότητα του Microsoft Edge σάς κρατά ακόμα πιο ασφαλή κατά την περιήγηση
- Οι νέες δυνατότητες του Microsoft Teams, του Outlook έχουν σχεδιαστεί για υβριδική απομακρυσμένη εργασία
- Όλα τα νέα στο Microsoft Outlook ανακοινώθηκαν στο Build 2021
- Ο Microsoft Edge 91 κυκλοφορεί με νέες καρτέλες ύπνου και ενίσχυση εκκίνησης
Αναβαθμίστε τον τρόπο ζωής σαςΤο Digital Trends βοηθά τους αναγνώστες να παρακολουθούν τον γρήγορο κόσμο της τεχνολογίας με όλα τα τελευταία νέα, διασκεδαστικές κριτικές προϊόντων, διορατικά editorial και μοναδικές κρυφές ματιές.
