Πίστωση εικόνας: ijeab/iStock/GettyImages
Η εφαρμογή Microsoft Excel σάς επιτρέπει να εισάγετε δεδομένα ή έναν τύπο σε κάθε κελί υπολογιστικού φύλλου. Όταν εισάγετε έναν τύπο, βλέπετε το αποτέλεσμα να εμφανίζεται. Δεν επιτρέπονται πολλοί τύποι σε ένα κελί, αλλά οι ενσωματωμένες συναρτήσεις και η ένθεση μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την έκφραση μιας σειράς υπολογισμών και λογικών πράξεων σε έναν μόνο τύπο. Χρησιμοποιώντας τυπικές συναρτήσεις, μπορείτε να δημιουργήσετε σύνθετους τύπους που να χειρίζονται μια ποικιλία συνθηκών.
Δημιουργία τύπου Excel
Ένας τύπος Excel είναι μια εξίσωση που εκτελεί έναν υπολογισμό και καταλήγει σε ένα αποτέλεσμα. Για να διαφοροποιήσετε τα δεδομένα από έναν τύπο σε ένα κελί, ξεκινάτε έναν τύπο πληκτρολογώντας ένα σύμβολο ίσου. Μέσα στον τύπο, μπορείτε να συμπεριλάβετε αριθμούς και συμβολοσειρές κειμένου. αριθμητικοί τελεστές για πρόσθεση, αφαίρεση, πολλαπλασιασμό και διαίρεση. και αναφορές σε άλλα κύτταρα. Εάν πληκτρολογήσετε "=5+2" σε ένα κελί και πατήσετε το πλήκτρο Enter, το κελί εμφανίζει το αποτέλεσμα, που είναι ο αριθμός 7. Μπορείτε να δείτε τον υποκείμενο τύπο στη γραμμή τύπων του Excel όταν επιλέγετε το κελί.
Το βίντεο της ημέρας
Συνδυάστε δύο τύπους στο Excel με το IF
Οι συναρτήσεις του Excel είναι προκαθορισμένοι τύποι για υπολογισμούς που χρησιμοποιούνται συχνά. Η συνάρτηση IF εκτελεί έναν λογικό έλεγχο μεταξύ δύο τιμών, επιστρέφοντας μια τιμή εάν η σύγκριση είναι αληθής και μια άλλη εάν είναι ψευδής. Η σύνταξη της συνάρτησης IF είναι IF (δοκιμή, τιμή εάν είναι αληθής, τιμή αν είναι ψευδής). Για παράδειγμα, ο τύπος =IF(C1>B1,C1-B1,0) συγκρίνει την τιμή στο κελί C1 με την τιμή στο κελί B1. Εάν η τιμή στο C1 είναι μεγαλύτερη από το B1, το αποτέλεσμα που εμφανίζεται στο κελί είναι η διαφορά μεταξύ των τιμών στο C1 και στο B1. Εάν η τιμή στο B1 είναι μεγαλύτερη από C1, το αποτέλεσμα που εμφανίζεται είναι 0.
Η συνάρτηση IF γίνεται ακόμη πιο ισχυρή όταν χρησιμοποιείται ένθεση. Ο όρος ένθεση αναφέρεται στη χρήση μιας συνάρτησης ως όρισμα σε μια άλλη συνάρτηση σε έναν τύπο. Για παράδειγμα, οι συναρτήσεις SUM και AVERAGE είναι ένθετες στη συνάρτηση IF σε αυτόν τον τύπο: =IF(SUM(A2:A6)>100,SUM(A2:A6),AVERAGE(A2:A6)), ο οποίος ελέγχει εάν το άθροισμα μιας περιοχής τιμών κελιών είναι μεγαλύτερο από 100 και επιστρέφει το άθροισμα των τιμών εάν είναι αληθές ή το μέσο όρο των τιμών εάν ψευδής. Το Excel επιτρέπει την ενσωμάτωση συναρτήσεων σε βάθος έως και 64 επιπέδων, το οποίο φιλοξενεί απλούς και σύνθετους υπολογισμούς σε έναν ενιαίο τύπο.
Εμφάνιση δύο αποτελεσμάτων ως κείμενο στο Excel
Εάν δεν σας πειράζει να αντιμετωπίζετε τα αποτελέσματα του υπολογισμού σας ως κείμενο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον τελεστή συμπερασμάτων για να ενώσετε ορισμένους τύπους τύπων. Ο τελεστής συμπλεκτών, όπως και η συνάρτηση CONCAT, σας επιτρέπει να συνδυάσετε κείμενο στο Excel. Για παράδειγμα, ο τύπος =SUM(2,2)&" "&SUM(5,5) επιστρέφει τη συμβολοσειρά κειμένου "4 10". Ο χαρακτήρας διαστήματος μεταξύ των συμπλεκτών προστίθεται στον τύπο έτσι ώστε να εμφανίζεται ένα κενό στο αποτέλεσμα. Είναι σημαντικό να θυμάστε ότι αυτή η τιμή είναι κείμενο και δεν μπορεί να αντιμετωπιστεί ως αριθμητική τιμή σε κανέναν άλλο τύπο.
