Εάν στέλνετε συχνά με email έγγραφα PDF που περιέχουν εμπιστευτικές πληροφορίες, η προσθήκη ψηφιακής υπογραφής στο έγγραφο μπορεί να καθησυχάσει τον παραλήπτη για την αυθεντικότητα του εγγράφου. Μια ψηφιακή υπογραφή αποδεικνύει ότι δημιουργήσατε το έγγραφο. Η επιλογή δημιουργίας ψηφιακής υπογραφής είναι ενσωματωμένη στην εφαρμογή Adobe Acrobat. Πρέπει να αποκτήσετε πρόσβαση στις ρυθμίσεις ασφαλείας του προγράμματος για να δημιουργήσετε μια ψηφιακή υπογραφή. Αφού ρυθμίσετε την υπογραφή, μπορείτε να την προσθέσετε σε οποιοδήποτε έγγραφο PDF που δημιουργείτε.
Βήμα 1
Εκκινήστε το Adobe Acrobat και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Έγγραφο» στη γραμμή του κύριου μενού.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Επιλέξτε "Ρυθμίσεις ασφαλείας" από την αναπτυσσόμενη λίστα. Ανοίγει το παράθυρο Ρυθμίσεις ασφαλείας.
Βήμα 3
Κάντε κλικ στην επιλογή "Ψηφιακά αναγνωριστικά" στην αριστερή πλευρά του παραθύρου.
Βήμα 4
Κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη αναγνωριστικού" και, στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο "Δημιουργία αυτουπογεγραμμένου ψηφιακού αναγνωριστικού για χρήση με το Acrobat".
Βήμα 5
Κάντε κλικ στο "Επόμενο" και, στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο "Νέο αρχείο ψηφιακής ταυτότητας PKCS#12".
Βήμα 6
Κάντε κλικ στο «Επόμενο» και εισαγάγετε τα προσωπικά σας στοιχεία στα κατάλληλα πεδία. Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε το όνομά σας και τη διεύθυνση email σας. Μην επεξεργαστείτε τις ρυθμίσεις, όπως το αναπτυσσόμενο πλαίσιο "Αλγόριθμος κλειδιού". Κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο". Η προεπιλεγμένη θέση του αρχείου ψηφιακής υπογραφής βρίσκεται στο πλαίσιο "Όνομα αρχείου". Εάν θέλετε να αλλάξετε την τοποθεσία, κάντε κλικ στο "Αναζήτηση" και, στη συνέχεια, μεταβείτε στη θέση όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο υπογραφής.
Βήμα 7
Εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης για την ψηφιακή υπογραφή στο πλαίσιο "Κωδικός πρόσβασης". Εισαγάγετε ξανά τον κωδικό πρόσβασης στο πλαίσιο "Επιβεβαίωση κωδικού πρόσβασης". Κάντε κλικ στο κουμπί "Τέλος" για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία.