Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο που περιέχει δεδομένα με τα οποία θέλετε να εργαστείτε.
Κάντε κλικ στην καρτέλα του φύλλου εργασίας που περιέχει την τιμή δεδομένων που σας ενδιαφέρει να αναφέρετε. Τα φύλλα εργασίας παρατίθενται στο κάτω μέρος των βιβλίων εργασίας του Excel. Το πρώτο φύλλο εργασίας που ανοίγει όταν ανοίγετε το βιβλίο εργασίας πιθανότατα θα περιέχει τα δεδομένα με τα οποία θέλετε να εργαστείτε.
Κάντε κλικ σε ένα κενό κελί και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί "=". Αυτό θα ανοίξει το πρόγραμμα επεξεργασίας τύπων.
Κάντε κλικ στο κελί που περιέχει την τιμή που θέλετε να αναφέρετε. Μια αναφορά κελιού θα εμφανιστεί στον τύπο. Το όνομα της αναφοράς θα καθοριστεί από τη στήλη και τη γραμμή του κελιού στο οποίο αναφέρεστε. Για παράδειγμα, εάν αναφέρετε την τιμή στο δεύτερο κελί της δεύτερης στήλης (κελί B2), η αναφορά κελιού θα ονομάζεται "B2" στον τύπο.
Πληκτρολογήστε τον υπόλοιπο τύπο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο "Enter". Το αποτέλεσμα της εξίσωσης θα εμφανιστεί στο κελί. Για παράδειγμα, εάν αναφέρατε το κελί B2 και στη συνέχεια πληκτρολογήσετε "+2", το κελί θα εμφανίσει την τιμή του κελιού B2 συν 2.
Μπορείτε να πληκτρολογήσετε το όνομα του κελιού στον τύπο αντί να κάνετε κλικ στο κελί για να δημιουργήσετε μια αναφορά.
Ένας μεμονωμένος τύπος μπορεί να περιέχει πολλές αναφορές κελιών. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να προσθέσετε τις τιμές σε δύο διαφορετικά κελιά, θα μπορούσατε να κάνετε κλικ σε ένα κενό κελί, να πατήσετε "=", κάντε κλικ στην τιμή του το πρώτο κελί, πατήστε "+", κάντε κλικ στην τιμή του δεύτερου κελιού και, στη συνέχεια, πατήστε "Enter" για να υπολογίσετε το άθροισμα χρησιμοποιώντας δύο αναφορές κελιών.
