Πώς να ενσωματώσετε αρχεία σε έγγραφα PDF

Η μορφή φορητού εγγράφου, που συνήθως αναφέρεται ως PDF, είναι αναμφισβήτητα ένα από τα πιο συχνά χρησιμοποιούμενα εργαλεία για τη δημιουργία και τη διανομή περιεχομένου σήμερα. Παρουσιάστηκε για πρώτη φορά το 1992 από την Adobe, η μορφή αρχείου PDF παρέχει στους χρήστες τη δυνατότητα να μοιράζονται περιεχόμενο με τους χρήστες σε ποικίλη σειρά λειτουργικών συστημάτων και πλατφορμών προβολής χωρίς να χρειάζεται να ανησυχείτε για τη μορφοποίηση και άλλες παρουσιάσεις θέματα.

Τα αρχεία PDF όχι μόνο μπορούν να αποθηκεύσουν κείμενο, αλλά είναι επίσης ικανά να φιλοξενήσουν μια ποικιλία ενσωματωμένων αρχείων, συμπεριλαμβανομένων εικόνων, πρόσθετων εγγράφων PDF, μοναδικών γραμματοσειρών και πολλά άλλα. Είτε θέλετε να ενσωματώσετε ένα PDF σε έγγραφα PDF που έχετε δημιουργήσει είτε απλά θέλετε να επεκτείνετε τον πλούτο του περιεχομένου σας με άλλα μέσα, μπορείτε να το κάνετε γρήγορα και εύκολα.

Υπόδειξη

Όταν δημιουργήθηκε για πρώτη φορά η μορφή PDF, η κύρια λειτουργία της ήταν να εξαλείψει τα προβλήματα που σχετίζονται με τη διανομή αρχείων μεταξύ πλατφορμών. Στις αρχές της δεκαετίας του 1990, ήταν δύσκολο για τους επαγγελματίες επαγγελματίες να μοιράζονται περιεχόμενο με συναδέλφους ή συνεργάτες και να εγγυώνται ότι το αρχείο που τους αποστέλλεται έμοιαζε με το αρχείο που έλαβαν. Με την άφιξη του PDF, είχε πλέον εισαχθεί μια μορφή που αποθήκευε μέσα σε αυτό κρίσιμα δεδομένα, όπως οι γραμματοσειρές που χρησιμοποιούνται στο αρχείο καθώς και η συγκεκριμένη μορφοποίηση που είχε σκοπό ο δημιουργός.

Έχοντας κατά νου αυτήν την ιδέα, είναι εύκολο να καταλάβουμε γιατί η υποστήριξη ενσωματωμένων αρχείων ήταν αναπόσπαστο κομμάτι της ανάπτυξης του PDF από την πρώτη του αρχή. Σήμερα, πολλές από αυτές τις λειτουργίες υλοποιούνται αυτόματα όταν δημιουργείτε ένα PDF με οποιοδήποτε από το σύγχρονο λογισμικό που μπορεί να ολοκληρώσει αυτήν την εργασία.

Εάν ενδιαφέρεστε να ακολουθήσετε μια πιο αναλυτική, πρακτική προσέγγιση για την ενσωμάτωση αρχείων στο PDF σας, το πρώτο σας βήμα θα πρέπει να είναι να αποκτήσετε ένα αντίγραφο του πακέτου λογισμικού Adobe Acrobat. Το Acrobat λειτουργεί ως το de facto πρότυπο για τη δημιουργία PDF σε επαγγελματικό επίπεδο. Χρησιμοποιώντας αυτό το λογισμικό, μπορείτε να δημιουργήσετε τη σύνδεση PDF σας με συνημμένα καθώς και μια ποικιλία από άλλες ισχυρές λειτουργίες.

Αφού ανοίξετε το Acrobat, θα πρέπει πρώτα να ανοίξετε το αρχικό PDF στο οποίο θέλετε να προσθέσετε αρχεία. Μόλις ολοκληρωθεί αυτό το βήμα, μπορείτε να ξεκινήσετε την ενσωμάτωση αρχείων στο PDF σας επιλέγοντας την επιλογή "Επισύναψη αρχείου" από το μενού "Έγγραφο".

Είναι σημαντικό να θυμάστε ότι μόνο και μόνο επειδή έχετε επισυνάψει ένα αρχείο σε ένα PDF δεν σημαίνει ότι θα παρουσιαστεί μέσα στο ίδιο το PDF. Για παράδειγμα, παρόλο που έχετε τη δυνατότητα να επισυνάψετε αρχεία βίντεο και ήχου στο PDF σας, είναι δυνατή η άμεση πρόσβαση σε αυτά μόνο από έναν θεατή χρησιμοποιώντας το λογισμικό Adobe Reader. Εάν κάποιος βλέπει το PDF σας στο smartphone του ή μέσω άλλης εφαρμογής λογισμικού, αυτό το περιεχόμενο δεν θα είναι προσβάσιμο.

Ένα από τα ευδιάκριτα πλεονεκτήματα ενός αρχείου PDF είναι ότι εξισορροπεί αποτελεσματικά την προσβασιμότητα με τις απαιτήσεις μνήμης. Τα αρχεία PDF είναι συνήθως οικονομικά όταν πρόκειται για το αποτύπωμα μνήμης τους. Ωστόσο, εάν αρχίσετε να ενσωματώνετε αρχεία βίντεο και άλλο περιεχόμενο "βαρύ σε δεδομένα" στο PDF σας, θα πρέπει να είστε προετοιμασμένοι για ένα πολύ πιο δυσκίνητο αρχείο. Εξαιτίας αυτού, ο αριθμός των PDF με παραδείγματα βίντεο θα είναι πάντα πιο σπάνιος από τα απλά PDF που περιλαμβάνουν μόνο κείμενο και εικόνα. Ανάλογα με τις ανάγκες σας, μπορεί να διαπιστώσετε ή όχι ότι η ενσωμάτωση αρχείων είναι προς το συμφέρον σας.