Μετατρέψτε τα έγγραφα Word σας σε εικόνες εύκολα και γρήγορα.
Η εργασία με υπολογιστές υποτίθεται ότι διευκολύνει τη ζωή, αλλά μερικές φορές τα πράγματα γίνονται αρκετά περίπλοκα, όπως όταν θεωρείτε απαραίτητο να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο του Microsoft Word ως αρχείο εικόνας JPEG (JPG). Υπάρχουν πολλές περιπτώσεις στις οποίες αυτό μπορεί να είναι απαραίτητο, όπως όταν πρέπει να στείλετε μια συμπληρωμένη φόρμα και θέλετε να διασφαλίσετε ότι οι πληροφορίες δεν θα αλλάξουν στην πορεία. Δυστυχώς, το Word δεν κάνει αυτή τη διαδικασία αμέσως εμφανή.
Βήμα 1
Ανοίξτε το πρόγραμμα Word και το έγγραφο που θέλετε να μετατρέψετε σε μορφή JPEG. Σμίκρυνση της οθόνης έτσι ώστε ολόκληρο το έγγραφο να εμφανίζεται στην οθόνη χωρίς να χρειάζεται να κάνετε κύλιση προς τα πάνω, προς τα κάτω ή προς τα πλάγια. Για να το επιτύχετε αυτό, κοιτάξτε στη γραμμή εργαλείων στο επάνω μέρος της οθόνης του εγγράφου για ένα λευκό πλαίσιο με αριθμό και σύμβολο ποσοστού (συνήθως 100% ή 75%). Θα πρέπει να υπάρχει ένα αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα σε αυτό. Η μείωση του αριθμού θα συρρικνώσει το έγγραφο. Εάν δεν βλέπετε αυτό το πλαίσιο, μπορείτε επίσης να βρείτε το ζουμ στο μενού "Προβολή".
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Βρείτε το κουμπί "Εκτύπωση οθόνης" στο πληκτρολόγιό σας και χρησιμοποιήστε το για να πραγματοποιήσετε λήψη οθόνης. Η SEO Consultants εξηγεί ότι το κουμπί "Print Screen" έχει σχεδιαστεί ειδικά για να αντιγράφει οποιαδήποτε εικόνα εμφανίζεται στην οθόνη σας τη στιγμή που χρησιμοποιείται το κουμπί. Στα περισσότερα πληκτρολόγια, μπορεί να βρεθεί ακριβώς πάνω από το αριθμητικό πληκτρολόγιο ή κοντά στο κουμπί F12 πάνω από τα γράμματα. Μερικές φορές συντομεύεται ως "Prnt Scrn". Εάν εμφανίζεται στο κουμπί και με άλλη επιλογή, μπορεί να χρειαστεί να κρατήσετε πατημένο το πλήκτρο "CTRL" όταν το πατάτε για να λειτουργήσει. Ωστόσο, συνήθως δεν υπάρχει οπτικό σήμα που να σας ενημερώνει ότι η λήψη ήταν επιτυχής.
Βήμα 3
Ανοίξτε το Paint ή άλλο λογισμικό λήψης εικόνων και ανοίξτε μια νέα εικόνα. Κρατήστε πατημένο το "CTRL" την ίδια στιγμή που πατάτε το γράμμα "V" για να επικολλήσετε τη λήψη της οθόνης σας στη νέα εικόνα. Το έγγραφο από το πρόγραμμα Word θα πρέπει τώρα να είναι ορατό στο πρόγραμμα Paint.
Βήμα 4
Χρησιμοποιήστε το εργαλείο "Επιλογή" για να περικόψετε την εικόνα σας μόνο στο ίδιο το έγγραφο. Είναι πιθανό ότι η αρχική επικολλημένη εικόνα θα εμφανίζει επίσης τις γραμμές εργαλείων και τις πλευρικές γραμμές του Word. Δεν χρειάζεται να διατηρείτε αυτές τις πληροφορίες στο τελικό JPEG. Κάντε κλικ στο "Αρχείο", στη συνέχεια "Αποθήκευση ως" και επιλέξτε την επιλογή JPEG, φροντίζοντας να ονομάσετε το αρχείο με κάτι που θα αναγνωρίσετε και αποθηκεύστε το σε μια τοποθεσία που μπορείτε να βρείτε εύκολα.
Πράγματα που θα χρειαστείτε
Microsoft Word
Paint ή οποιοδήποτε άλλο βασικό λογισμικό εικόνας
Τυπικό πληκτρολόγιο
Υπόδειξη
Υπάρχουν και άλλες επιλογές για την αποθήκευση εγγράφων του Word σε μορφή JPEG, οι περισσότερες από τις οποίες απαιτούν λήψη λογισμικού τρίτων. Επιλέξτε την επιλογή με την οποία νιώθετε πιο άνετα.
Ακριβώς επειδή η οθόνη δεν αναβοσβήνει ή οτιδήποτε άλλο δεν σημαίνει ότι έχετε χρησιμοποιήσει λανθασμένα το "Print Screen". Εάν το "CTRL + V" δεν είναι αποτελεσματικό για την επικόλληση του εγγράφου σας στο νέο αρχείο εικόνας, επιστρέψτε στο έγγραφό σας και δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί "CTRL" σε συνδυασμό με το κουμπί "Εκτύπωση οθόνης".
