Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft.
Εκκινήστε το PowerPoint και ανοίξτε την παρουσίαση που θέλετε να μοιραστείτε. Κάντε όποιες αλλαγές χρειάζονται. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να μοιραστείτε μόνο μία ή δύο διαφάνειες, κάντε κλικ με Ctrl σε εκείνες που δεν θέλετε, κάντε δεξί κλικ σε μία από αυτές και επιλέξτε "Διαγραφή διαφανειών". Αποθηκεύστε την τροποποιημένη παρουσίαση ως νέα αρχείο κάνοντας κλικ στο μενού "Αρχείο" και επιλέγοντας "Αποθήκευση ως". Όταν στέλνετε ένα αρχείο ως συνημμένο, δεν έχει σημασία πού το αποθηκεύετε, είτε στον υπολογιστή σας είτε στο OneDrive ντοσιέ.
Κάντε κλικ στο μενού "Αρχείο", επιλέξτε "Κοινή χρήση" και μετά "Email". Για να στείλετε το αρχείο σε άλλους ως συνημμένο email, κάντε κλικ στην επιλογή "Αποστολή ως Συνημμένο." Ανοίγει η προεπιλεγμένη εφαρμογή email σας, όπως το Outlook, με το αρχείο να περιλαμβάνεται ήδη ως συνημμένο.
Επιλέξτε τις επιλογές PDF ή XPS εάν οι παραλήπτες σας δεν διαθέτουν PowerPoint. Τα αρχεία PDF απαιτούν πρόγραμμα ανάγνωσης PDF, ενώ τα αρχεία XPS μπορούν να προβληθούν σε οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης Ιστού. Και οι δύο αυτές μορφές αρχείων διατηρούν τη διάταξη της παρουσίασης, αλλά δεν είναι εύκολα επεξεργάσιμες. Η εφαρμογή email σας ανοίγει με το αρχείο που έχει ήδη δημιουργηθεί και επισυναφθεί σε ένα νέο μήνυμα.
Πληκτρολογήστε το όνομα του παραλήπτη, μια γραμμή θέματος και προσθέστε οποιοδήποτε μήνυμα θέλετε να συμπεριλάβετε, όπως θα κάνατε με οποιοδήποτε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Σημειώστε ότι το μέγεθος του αρχείου αναγράφεται δίπλα στο όνομα του συνημμένου. Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποστολή".
Κάντε κλικ στο μενού "Αρχείο" και επιλέξτε "Κοινή χρήση", όπως ακριβώς θα κάνατε για να στείλετε την παρουσίαση ως συνημμένο email. Επιλέξτε "Πρόσκληση ατόμων". Εάν το αρχείο σας δεν είναι ήδη αποθηκευμένο στο φάκελο OneDrive, κάντε κλικ στο εικονίδιο "Αποθήκευση στο Cloud" που εμφανίζεται. Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να επιλέξετε "Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο" και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στο "Αποστολή συνδέσμου" για να μοιραστείτε τη σύνδεση στο αρχείο σας OneDrive.
Πληκτρολογήστε μια διεύθυνση email ή το όνομα κάποιου στη λίστα επαφών του Outlook. Μπορείτε να στείλετε τον σύνδεσμο σε όσα άτομα θέλετε. Πληκτρολογήστε ένα μήνυμα για να ακολουθήσετε τον σύνδεσμο στο δεύτερο, μεγαλύτερο πεδίο κειμένου.
Κάντε κλικ στο μενού "Can Edit" στα δεξιά και επιλέξτε "Can View" εάν θέλετε να αποτρέψετε το άτομο από την τροποποίηση του αρχείου σας. Μπορείτε επίσης να καθορίσετε ότι το άτομο πρέπει να συνδεθεί στον λογαριασμό του Microsoft για να μπορέσει να ανοίξει το αρχείο. Κάντε κλικ στο κουμπί "Κοινή χρήση". Ο σύνδεσμος προς το αρχείο σας αποστέλλεται σε όλους όσους προσδιορίσατε.
Για κοινή χρήση αρχείων PowerPoint χωρίς email, επιλέξτε την επιλογή "Λήψη συνδέσμου κοινής χρήσης" στο μενού Κοινή χρήση. Αυτό σας δίνει δύο πιθανούς συνδέσμους για να επιλέξετε, ένας από τους οποίους μπορεί να επεξεργαστεί και ο άλλος μόνο να προβληθεί.
Εάν έχετε συνδέσει τον λογαριασμό σας Microsoft σε μια πλατφόρμα κοινωνικών μέσων όπως το Facebook, μπορείτε να μοιραστείτε αρχεία PowerPoint χρησιμοποιώντας αυτήν την πλατφόρμα χρησιμοποιώντας την επιλογή κοινής χρήσης "Δημοσίευση σε κοινωνικά δίκτυα".
Εάν διαθέτετε λογαριασμό Microsoft PowerPoint Professional Plus, μπορείτε να δημοσιεύσετε την παρουσίαση στο διαδίκτυο ή μέσω της τοποθεσίας SharePoint της εταιρείας σας.
Οι περισσότερες πλατφόρμες email μπορούν να φιλοξενήσουν μηνύματα μεγέθους έως 25 MB, συμπεριλαμβανομένων των Outlook.com, Gmail και Yahoo Mail.
