Όταν δημιουργείτε ένα αρχείο PDF που περιέχει πολλές εικόνες και πολλές σελίδες, το μέγεθος του αρχείου μπορεί να γίνει μη διαχειρίσιμο. Δεν μπορείτε να στείλετε ένα πολύ μεγάλο αρχείο PDF μέσω email, ακόμα κι αν το συμπιέσετε, καθώς πολλά κοινά συστήματα email θα σας επιτρέψουν να προσθέσετε μόνο αρχεία που είναι μεταξύ 5 και 20 megabyte. Η λύση είναι να μειώσετε μόνοι σας το μέγεθος του αρχείου PDF.
Στο αρχικό σας πρόγραμμα
Αρχικά, εργαστείτε με τις εικόνες στο αρχικό σας πρόγραμμα για να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου PDF σας. Πολλά αρχεία PDF δημιουργούνται στο Microsoft Office (Word, Excel ή PowerPoint) ή σε προγράμματα επιτραπέζιων εκδόσεων. Εάν το έγγραφο PDF σας βγαίνει πολύ μεγάλο, πιθανότατα οφείλεται στις εικόνες που έχετε εισαγάγει στο αρχικό αρχείο. Ανοίξτε όλες τις εικόνες στο Adobe Photoshop και μειώστε την ανάλυση κατά τουλάχιστον 100 dpi (κουκκίδες ανά ίντσα). Εάν δεν διαθέτετε Photoshop, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το GIMP, το οποίο είναι ένα δωρεάν πρόγραμμα επεξεργασίας φωτογραφιών. Για παράδειγμα, εάν οι εικόνες σας είναι 300 dpi, μπορείτε να τις μειώσετε σε 200 dpi ή λιγότερο.
Το βίντεο της ημέρας
Στη συνέχεια, μπείτε και ενημερώστε το αρχείο που θέλετε να μετατρέψετε σε PDF με τις νέες εικόνες. Ανάλογα με τον αριθμό των εικόνων στο αρχείο σας, αυτό θα μπορούσε να σας εξοικονομήσει πολλά megabyte χώρου. Παίξτε με τις εικόνες μέχρι να φτάσετε το αρχείο στο επιθυμητό μέγεθος.
Λάβετε υπόψη ότι εάν το αρχείο PDF εκτυπωθεί, δεν θέλετε να μειώσετε την ανάλυση των εικόνων κατά πολύ, διαφορετικά μπορεί να φαίνονται με pixel στο χαρτί.
Μειώστε το αρχείο στο πρόγραμμα Adobe Acrobat
Μπορείτε επίσης να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου PDF στο Adobe Acrobat. Μεταβείτε στο "Για προχωρημένους" στο μενού του Acrobat και, στη συνέχεια, επιλέξτε "PDF Optimizer". Κάντε κλικ στο κουμπί "Χρήση χώρου ελέγχου". Θα σας δοθεί μια ανάλυση του τι καταλαμβάνει τόσο πολύ χώρο στο έγγραφό σας—το πρόβλημα πιθανότατα θα είναι οι εικόνες σας. Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε "κατέβασμα" όλων των εικόνων στο έγγραφό σας χρησιμοποιώντας το PDF Optimizer. Έτσι, για παράδειγμα, μπορείτε να ζητήσετε από το σύστημα να μειώσει αυτόματα όλες τις εικόνες που έχουν ανάλυση άνω των 600 dpi σε 300 dpi. Μόλις ολοκληρωθεί η ενημέρωση, θα μπορείτε να αποθηκεύσετε το αρχείο κανονικά. Συγκρίνετε το νέο μέγεθος αρχείου με το προηγούμενο μέγεθος.
Χρησιμοποιήστε "Δημιουργία PDF"
Το ηλεκτρονικό εργαλείο δημιουργίας PDF στο CreatePDF.adobe.com σάς δίνει επίσης την επιλογή να μειώσετε το μέγεθος του εγγράφου PDF σας. Κατά τη μετατροπή του εγγράφου σας, παίξτε με τις "Επιλογές εργασίας". Κάντε κλικ στο "Μετατροπή αρχείου" και βρείτε το αρχείο που θέλετε να μετατρέψετε. Έχετε δύο επιλογές για τη δημιουργία ενός μικρότερου αρχείου PDF από το συνηθισμένο. Για ένα, μπορείτε είτε να επιλέξετε "Ιστός" ή "Οθόνη" από το αναπτυσσόμενο πλαίσιο κάτω από τις "Ρυθμίσεις μετατροπής". Αυτά παράγουν μικρότερα αρχεία που θα εμφανίζονται μόνο στην οθόνη.
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε "Προτιμήσεις" στην ενότητα "Ορισμός επιλογών" και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στην "Επεξεργασία ρυθμίσεων" δίπλα στο πλαίσιο με την ένδειξη "Ρυθμίσεις βελτιστοποίησης". Επιλέξτε ένα προφίλ (Ιστός, οθόνη, εκτύπωση ή άλλο). Στην επόμενη οθόνη, μπορείτε να μειώσετε την ανάλυση της εξόδου PDF σας ή να κάνετε μείωση των δειγμάτων των εικόνων σας όπως θα κάνατε στο πλήρες πρόγραμμα Adobe Acrobat.
