Η δυνατότητα Εύρεση και αντικατάσταση του Microsoft Excel απαιτείται συχνά σε υπολογιστικά φύλλα που περιέχουν πολλά δεδομένα και βιβλία εργασίας. Αυτή η δυνατότητα σαρώνει το φύλλο εργασίας ή το βιβλίο εργασίας σας για συγκεκριμένες λέξεις ή φράσεις και παρέχει αυτές τις πληροφορίες σε μορφή λίστας. Η δυνατότητα "Αντικατάσταση" θα αλλάξει κάθε εμφάνιση της φράσης "Εύρεση" σε διαφορετικό σύνολο κειμένου που ορίζετε εσείς. "Ctrl" και "F" είναι το πλήκτρο συντόμευσης για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση.
Βήμα 1
Ανοίξτε το αρχείο Microsoft Excel.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Πατήστε "Ctrl" και "F" για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου "Εύρεση και αντικατάσταση".
Βήμα 3
Εισαγάγετε κείμενο στο πεδίο "Βρείτε τι:". Κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογές" για να προσθέσετε κριτήρια αναζήτησης. Οι επιλογές σας περιλαμβάνουν την αναζήτηση σε ένα φύλλο ή ολόκληρου του βιβλίου εργασίας, αναζήτηση ανά γραμμή ή στήλη ή προσδιορισμό του σημείου αναζήτησης.
Βήμα 4
Κάντε κλικ στο κουμπί "Εύρεση επόμενου" για να δείτε κάθε παρουσία ξεχωριστά.
Βήμα 5
Κάντε κλικ στο κουμπί "Εύρεση όλων" για να δημιουργήσετε ένα γράφημα. Αυτό το γράφημα παρέχει μια λίστα με τη σειρά και τη στήλη κάθε εμφάνισης της λέξης που αναζητήσατε.
Βήμα 6
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αντικατάσταση" για να αλλάξετε το κείμενό σας. Εισαγάγετε το κείμενο που θέλετε να βρείτε. Εισαγάγετε το κείμενο με το οποίο θέλετε να το αντικαταστήσετε. Κάντε κλικ στο "Αντικατάσταση" για να προχωρήσετε μεμονωμένα. Επιλέξτε "Αντικατάσταση όλων" για να αλλάξετε αυτόματα κάθε παρουσία.
