Πίστωση εικόνας: AntonioGuillem/iStock/Getty Images
Ένα PDF ή ένα φορητό αρχείο μορφής εγγράφου, είναι ένας ιδανικός τρόπος για να μεταφέρετε πληροφορίες ενώ τις διατηρείτε κλειδωμένες. Τα PDF είναι αναγνώσιμα, αλλά δεν είναι επεξεργάσιμα χωρίς εξειδικευμένο λογισμικό. Μετά τη δημιουργία ενός εγγράφου σε σχεδόν οποιοδήποτε είδος λογισμικού, η μετατροπή αυτού του αρχείου σε PDF διασφαλίζει ότι κάποιος μπορεί να το ανοίξει ακόμα κι αν δεν διαθέτει αυτό το λογισμικό. Όταν τα αρχεία PDF φουσκώνουν ή περιέχουν πάρα πολλές πληροφορίες για να χειριστείτε ταυτόχρονα, ο διαχωρισμός του αρχείου μπορεί να είναι ένας ιδανικός τρόπος για να περικόψετε το μέγεθος του αρχείου, να προσεγγίσετε τους αναγνώστες-στόχους και να ελέγξετε ποιος βλέπει ποιες πληροφορίες. Ο διαχωρισμός των αρχείων PDF σε πολλαπλά αρχεία PDF απαιτεί μόνο λίγο χειρισμό του αρχικού εγγράφου.
Βήμα 1
Κάντε διπλό κλικ στο PDF που θέλετε να χωρίσετε. Τα PDF συμβολίζονται με ένα τετράγωνο εικονίδιο που δείχνει μια μικρή προεπισκόπηση της πρώτης σελίδας του PDF και το κόκκινο τετράγωνο σύμβολο του εικονιδίου Adobe.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Κάντε κλικ στο σύνδεσμο "Σελίδες" στο αριστερό πλαίσιο του παραθύρου PDF εάν δεν εμφανίζεται η προεπισκόπηση σελίδας. Η προεπισκόπηση σελίδας εμφανίζει μια λίστα με κάθε σελίδα του PDF σε κατακόρυφη μορφή.
Βήμα 3
Πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο "Ctrl" στο πληκτρολόγιο. Κάντε κλικ μία φορά σε κάθε σελίδα του PDF για να αφαιρέσετε ή να αφαιρέσετε. Αυτές είναι σελίδες που δεν θέλετε στο νέο PDF. Πατήστε το πλήκτρο «Διαγραφή» στο πληκτρολόγιο.
Βήμα 4
Κάντε κλικ στο μενού "Αρχείο". Κάντε κλικ στο "Αποθήκευση αντιγράφου". Μετονομάστε το PDF, όπως "NewPDF1". Επιλέξτε ένα μέρος για να αποθηκεύσετε το νέο PDF και κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση". Κάντε κλικ στο μενού "Αρχείο" και επιλέξτε "Κλείσιμο".
Βήμα 5
Ανοίξτε ξανά το αρχικό PDF, αυτό με όλες τις σελίδες. Επαναλάβετε τη διαδικασία διαγραφής συνδέσμου "Σελίδες" για να αφαιρέσετε σελίδες για την επόμενη έκδοση του PDF. Κατά την αποθήκευση, μετονομάστε το αρχείο με ένα νέο όνομα αρχείου, όπως "NewPDF2", και αυξήσεις από εκεί και πέρα.
Υπόδειξη
Το λογισμικό Adobe Reader απαιτείται για το άνοιγμα και το διαχωρισμό αρχείων PDF. Εάν δεν έχετε εγκαταστήσει το Reader, θα δείτε ένα ερωτηματικό ή άλλο είδος εικονιδίου που θα επισημαίνει ότι ο υπολογιστής σας δεν αναγνωρίζει το PDF. Το Reader είναι δωρεάν και διαθέσιμο από την εταιρεία Adobe.
