Πίστωση εικόνας: Rawpixel/iStock/GettyImages
Το Excel είναι ένα ισχυρό εργαλείο για την ανάλυση δεδομένων, αλλά τα δεδομένα με τα οποία εργάζεστε ενδέχεται να μην είναι στην ιδανική μορφή. Εάν υπάρχει μεγάλη διακύμανση, μπορεί να είναι δύσκολο να συσχετιστεί κάποια συγκεκριμένη τιμή με τον μέσο όρο του συνόλου των δεδομένων και την τυπική απόκλιση. Ένα κανονικοποιημένο (ή τυποποιημένο) σύνολο δεδομένων το κάνει πολύ πιο εύκολο. Το να μάθετε πώς να ομαλοποιείτε δεδομένα στο Excel είναι μια ανεκτίμητη δεξιότητα σε καταστάσεις όπως αυτή.
Τι είναι τα κανονικοποιημένα δεδομένα;
Τα κανονικοποιημένα δεδομένα είναι ένας χαλαρά καθορισμένος όρος, αλλά στις περισσότερες περιπτώσεις, αναφέρεται σε τυποποιημένα δεδομένα, όπου τα δεδομένα μετασχηματίζονται χρησιμοποιώντας τον μέσο όρο και την τυπική απόκλιση για ολόκληρο το σύνολο, οπότε καταλήγει σε μια τυπική κατανομή με μέσο όρο 0 και διακύμανση από 1. Όταν εξετάζετε ένα κανονικοποιημένο σύνολο δεδομένων, οι θετικές τιμές αντιπροσωπεύουν τιμές πάνω από το μέσο όρο και οι αρνητικές τιμές αντιπροσωπεύουν τιμές κάτω από το μέσο όρο. Το αποτέλεσμα +1 σημαίνει ότι μια συγκεκριμένη τιμή είναι μια τυπική απόκλιση πάνω από τη μέση τιμή και −1 σημαίνει ότι είναι μια τυπική απόκλιση κάτω από τη μέση τιμή.
Το βίντεο της ημέρας
Τι χρειάζεστε για την κανονικοποίηση
Όταν θέλετε να ομαλοποιήσετε ένα σύνολο δεδομένων, χρειάζεστε δύο επιπλέον πληροφορίες. Φανταστείτε ότι έχετε κάποια δεδομένα που τρέχουν από το κελί A2 στο κελί A51. Προτού κανονικοποιήσετε τα δεδομένα στο Excel, χρειάζεστε τον μέσο όρο (ή τον "αριθμητικό μέσο όρο") και την τυπική απόκλιση των δεδομένων. Βρείτε τον μέσο όρο των δεδομένων επιλέγοντας ένα κενό κελί, το οποίο μπορείτε να επισημάνετε σε ένα γειτονικό κελί ως "Μέσο" και εισάγοντας "=AVERAGE(A2:A51)" χωρίς εισαγωγικά.
Σημειώστε ότι αυτό χρησιμοποιεί τα παραδείγματα δεδομένων που εκτελούνται από το κελί A2 έως το A51. Αλλάξτε αυτούς τους δύο αριθμούς για να ταιριάζουν στο συγκεκριμένο σύνολο δεδομένων σας. Για παράδειγμα, εάν τα δεδομένα σας εκτελούνται από B4 έως B55, πληκτρολογήστε "=AVERAGE(B4:B55)" αντ' αυτού.
Βρείτε την τυπική απόκλιση επιλέγοντας ένα άλλο κενό κελί, προσθέτοντας μια ετικέτα σε ένα γειτονικό κελί όπως πριν, όπως "Τυπική απόκλιση", για παράδειγμα, και πληκτρολογώντας "=STDEV(A2:A51)" σε αυτήν. Προσαρμόστε τις συντεταγμένες κελιών ώστε να ταιριάζουν στο σύνολο δεδομένων σας.
Για τα υπόλοιπα παραδείγματα, φανταστείτε ότι έχετε προσθέσει τη μέση τιμή στο κελί C2 και την τυπική απόκλιση στο κελί D2. Αντικαταστήστε αυτούς τους αριθμούς στους επόμενους τύπους με τα κελιά που περιέχουν τη μέση και τυπική απόκλιση.
Κανονικοποίηση δεδομένων στο Excel
Το τελικό στάδιο του τρόπου κανονικοποίησης δεδομένων στο Excel περιλαμβάνει τη συνάρτηση Standardize. Αυτή η συνάρτηση έχει τρία «επιχειρήματα» ή κομμάτια πληροφοριών μέσα της με τη μορφή: STANDARDIZE (τιμή, μέσος όρος, τυπική απόκλιση).
Πληκτρολογήστε "Normalized data" ή άλλη ετικέτα στο κελί B1 ή στη στήλη δίπλα στα δεδομένα σας ή σε άλλο βολικό μέρος, έτσι ώστε οι σειρές να ταιριάζουν. Στο κελί B2, πληκτρολογήστε "=STANDARDIZE(A2, $C$2, $D$2)" για να πείτε στο Excel να κανονικοποιήσει το σημείο δεδομένων στο κελί A2 χρησιμοποιώντας τη μέση τιμή στο κελί C2 και την τυπική απόκλιση στο κελί D2. Τα σύμβολα "$" διευκολύνουν τη μεταφορά του ίδιου τύπου προς τα κάτω στο επόμενο βήμα.
Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από την κάτω δεξιά γωνία του κελιού που μόλις συμπληρώσατε, ώστε ο κέρσορας να γυρίσει σε ένα λεπτό μαύρο σταυρό. Κάντε κλικ στη γωνία και κρατήστε πατημένο το κουμπί του ποντικιού προτού το σύρετε μέχρι κάτω στη στήλη, ώστε να ευθυγραμμιστεί με το τελευταίο κελί των δεδομένων σας. Στο παράδειγμα, θα σύρατε τη γωνία προς τα κάτω στο κελί B51. Αυτό αντιγράφει τον τύπο σε κάθε κελί, επιτρέποντας στη θέση των δεδομένων εισόδου να αλλάξει ώστε να ταιριάζει με τη σειρά του κελιού, αλλά λέει στο Excel να εξακολουθεί να λαμβάνει τον μέσο όρο και την τυπική απόκλιση από την ίδια θέση.
